Oferte și cotații
Dă formelor un produs ca să le evaluezi după măsurătorile lor, apoi citește oferta proiectului, setează taxa și tipărește-o ca cotație pentru client.
După ce ai produse, dă fiecărei forme produsul pe care îl reprezintă. Measure Map Online evaluează fiecare formă după aria, lungimea sau ca un singur articol, le adună și arată oferta proiectului pe hartă. De acolo poți deschide detalierea, poți seta taxa și poți tipări o cotație.
Dă unei forme un produs#
- Deschide un proiect și fă clic pe un poligon, o polilinie sau un loc ca să deschizi panoul lui.
- La Produse, apasă Adaugă produs. Se deschide lista produselor tale, fiecare cu poza și prețul ei. Dacă sunt mai mult de cinci, scrie în caseta de căutare din partea de sus ca să găsești unul.
- Bifează produsul. Bifează mai multe ca să pui mai multe pe formă, apoi apasă Gata.
Panoul listează produsele formei, fiecare cu cât costă pe această formă, și arată deasupra lor Ofertă formei: cât fac împreună. Când un poligon are un produs cu preț pe arie și pe lungime, arată și cele două părți: aria și perimetrul.
O formă poate avea mai multe produse evaluate pe aceleași măsurători: o parcare poate fi asfalt, un strat de etanșare și vopsea pentru marcaje. Primul din listă este cel cu care harta desenează forma, cu culoarea sau textura lui, și este marcat cu Pe hartă. Trage un produs de ca să schimbi ordinea și apasă lângă el ca să-l scoți de pe formă.
Partea Produse din panou apare după ce lista ta de prețuri are cel puțin un produs disponibil. Lista oferă doar produse disponibile; o formă își păstrează produsele dacă mai târziu ascunzi sau arhivezi unul.
Evaluează mai multe forme deodată#
- Apasă Geometrii în partea de sus a hărții ca să deschizi lista formelor.
- Bifează formele de evaluat. Vezi selectarea mai multor forme.
- Apasă Editează.
- La Atribuie produs, adaugă produsele ca mai sus.
Ce alegi înlocuiește produsele fiecărei forme selectate. Când ele aveau produse diferite, panoul spune asta.
Evaluează automat formele noi#
Fiecare poligon și fiecare polilinie nouă pe care o desenezi primește produsul implicit al proiectului. Ca să-l alegi, apasă Setări în partea de sus a hărții și alege Produs implicit la Produse și oferte. Un proiect nou pornește cu propriul tău produs implicit: vezi produsul tău implicit.
Cum este evaluată fiecare formă#
- Poligoanele sunt taxate cu aria lor înmulțită cu prețul pe arie al produsului, plus perimetrul lor înmulțit cu prețul pe lungime, când produsul are unul.
- Poliliniile sunt taxate cu lungimea lor înmulțită cu prețul pe lungime al produsului. Un preț pe arie nu li se aplică.
- Locurile contează ca un articol fiecare. Un loc este taxat cu prețul pe loc al produsului, de exemplu „Copac, plantat" la 85 bucata. Un produs fără așa ceva taxează un loc o dată cu prețul lui pe arie, indiferent de unitate, iar panoul locului îl marchează cu Fără preț pe loc.
- Golurile dintr-un poligon nu sunt taxate niciodată separat.
- O formă cu mai multe produse este taxată pentru fiecare dintre ele. Prețul ei este suma lor, cu un total pentru fiecare monedă.
Măsurătorile sunt convertite în unitatea produsului înainte să fie evaluate: un câmp măsurat în metri pătrați este taxat pe acru dacă produsul are preț pe acru. La un preț în funcție de dimensiune, fiecare formă este taxată la intervalul în care se încadrează propria dimensiune. Un preț sezonier în vigoare azi înlocuiește prețul normal.
Oferta pe hartă#
Când cel puțin o formă are un produs, caseta de măsurători din colțul din stânga sus al hărții arată Ofertă proiectului: toate formele lui evaluate, adunate, înainte de taxă. Fă clic pe ea (Vezi detalierea) ca să deschizi detalierea.
Dacă nu vezi caseta, apasă Setări și verifică dacă Arată caseta cu măsurătorile totale este activat. Vezi caseta de măsurători.
Ca să arăți prețul unui poligon chiar pe hartă, deschide panoul poligonului și activează Arată eticheta de preț. Prețul este adăugat la eticheta formei.
Detalierea#
Fereastra Ofertă are un rând pentru fiecare produs, cel mai scump primul: aria și perimetrul sau lungimea pe care le acoperă, în unitățile produsului, câte Forme îl folosesc și Cost lor. Sub rânduri sunt Subtotal și, când există taxă, Taxe și Total.
Sub tabel:
- Taxe / TVA este cota de taxă a proiectului. Se aplică fiecărui produs care nu are propria cotă și se salvează cu proiectul. Când produsele au cote diferite, rândul taxei nu arată un singur procent, iar o notă spune că cotația amestecă cote.
- Client este numele tipărit pe cotație. Se salvează cu proiectul.
Schimbarea cotei actualizează imediat taxa și totalul. Doar membrii proiectului pot schimba aceste două câmpuri; vizitatorii văd numele clientului.
Un proiect ale cărui produse folosesc mai multe monede primește un subtotal pentru fiecare monedă: sumele nu sunt convertite niciodată.
Tipărește o cotație#
Apasă Tipărește în fereastra ofertei. Cotația se deschide într-o filă nouă a browserului, gata de tipărit sau de salvat ca PDF din dialogul de tipărire. Ea arată:
- numele companiei tale, sigla, adresa, telefonul, e-mailul și codul fiscal;
- o referință, data, clientul și numele proiectului;
- rândurile, subtotalul, taxa și totalul;
- o notă care spune că cantitățile sunt măsurate de pe hartă și sunt o estimare.
Datele companiei provin din profilul organizației tale sau, în lipsa lui, din datele tale de facturare sau, în lipsa lor, din profilul tău. Când nu există numele companiei, fereastra ofertei îți amintește să adaugi unul: vezi numele, poza și datele tale și editarea profilului organizației.
Exportă oferta#
- CSV din fereastra ofertei descarcă detalierea ca fișier de foaie de calcul, cu cota de taxă și taxa fiecărui rând.
- Exporturile PDF și CSV ale unui proiect includ oferta când Ofertă este bifat în opțiunile lor.
Cine vede oferta#
Toți cei care pot deschide proiectul îi văd prețurile și oferta: membrii, vizitatorii unui link partajat, cei care vizualizează o hartă încorporată și vizitatorii Open Guest. Prețurile tale de cost nu le sunt trimise niciodată.
În pagina Proiecte, vizualizarea de listă arată oferta fiecărui proiect cu taxă, iar prezentarea proiectului o arată ca subtotal plus taxă. Cifra este actualizată ori de câte ori proiectul este editat.
Mai ai nevoie de ajutor?
Scrie echipei noastre de suport și spune-ne ce încercai să faci. Capturile de ecran ajută.