Partajarea unui dosar

Partajarea unui dosar partajează tot ce se află în el. Persoanele pe care le adaugi devin membri ai dosarului, ai subdosarelor lui și ai fiecărui proiect din ele, deci pot vizualiza și edita totul. Proiectele adăugate ulterior în dosar sunt partajate și ele cu aceste persoane.

Partajează un dosar#

1. În pagina Proiecte, deschide meniul more_vert al dosarului și alege share Partajează.
2. La Membri, scrie o adresă de e-mail în Invită prin e-mail și apasă Enter, Spațiu sau Tab. Adaugă câte ai nevoie.
3. Apasă person_addPartajează, apoi Gata.

Doar proprietarul dosarului îl poate partaja; într-o organizație, pot și proprietarul organizației, administratorii și managerii, pe dosarele membrilor. Persoanele pe care le adaugi primesc un e-mail și o notificare, iar dosarul apare în pagina lor Proiecte cu folder_shared ca pictogramă. Lista de membri arată pe toți cei cu care este partajat dosarul și îl marchează pe Proprietar.

Dosarele sunt partajate doar cu persoane. Spre deosebire de un proiect, un dosar nu are link și nici nivel de acces.

Ce pot face membrii#

Membrii unui dosar sunt membri ai fiecărui proiect din el, cu aceleași drepturi ca și cum ai fi partajat proiectele unul câte unul: le pot deschide, vizualiza și edita și își văd reciproc modificările pe măsură ce se întâmplă. Vezi partajarea unui proiect.

Proiectele în sine își păstrează propriul nivel de acces și link: partajarea dosarului nu face public niciun proiect.

Un dosar partajat apare în listele membrilor lui doar cât timp planul tău este activ (pentru dosarele unei organizații, planul organizației). Când se încheie, dosarul și proiectele lui nu se mai deschid pentru ei până la reînnoire: vezi când se încheie planul proprietarului. Când un membru al unei organizații pleacă sau este șters, dosarele și proiectele lui rămân la organizație: vezi scoaterea cuiva din organizație.

Adăugarea ulterioară de proiecte#

Ce intră într-un dosar partajat este partajat cu membrii lui:

• Un proiect creat în dosar, de tine sau de unul dintre membrii lui, pornește partajat cu toți cei din dosar.
• Un subdosar creat în el are aceiași membri.
• Un proiect sau un dosar pe care îl muți în el este partajat cu membrii dosarului. Mutarea lui dintr-un dosar partajat în altul înlocuiește membrii vechiului dosar cu cei ai noului dosar.

Scoate pe cineva dintr-un dosar#

În setările de partajare ale dosarului, apasă remove_circle_outline lângă persoană și confirmă. Persoana este scoasă din dosar, din subdosarele lui și din fiecare proiect din ele și este anunțată prin e-mail, cu excepția cazului în care a dezactivat acele e-mailuri.

Ca să dai cuiva un singur proiect, nu un dosar întreg, partajează doar acel proiect: vezi partajarea unui proiect.