A sua organização

Uma organização Enterprise é uma subscrição partilhada por uma equipa. A pessoa que compra o plano Enterprise é o seu proprietário; todas as pessoas que acrescenta passam a ser membros, cada uma com a sua própria conta do Measure Map Online, associada à organização. Cada membro ocupa um lugar, e o nome e o logótipo da organização aparecem em cada convite, notificação e painel dos membros.

Quem gere a organização#

• O proprietário é a conta que paga o plano Enterprise. O proprietário tem sempre acesso total, não pode ser retirado da organização e a sua função não pode ser alterada.
• Os Administradores são membros a quem o proprietário deu a função Administrador. Gerem membros, funções e equipas juntamente com o proprietário, e podem alterar o perfil, a política e o início de sessão único da organização. Só o proprietário pode tornar alguém Administrador ou alterar um Administrador, e só o proprietário altera o número de lugares.

Só o proprietário e os Administradores veem a área Enterprise. Os outros membros trabalham nos seus projetos como habitualmente; consulte membros e funções para saber o que cada função pode fazer.

Abrir a área Enterprise#

No menu do painel, em Avançado, prima businessEmpresa. As suas secções aparecem listadas por baixo:

• groupUsuários: as pessoas da organização. Consulte membros e funções.
• groupsEquipas: equipas de campo, departamentos ou regiões. Consulte equipas e territórios.
• badgePerfil: o nome, o logótipo, os contactos e os relatórios PDF da organização (ver abaixo).
• policyPolítica e vpn_keyInício de sessão único: consulte política e início de sessão único.
• historyRegisto de atividade: consulte registo de atividade.

Num telemóvel, as mesmas secções aparecem como uma fila de separadores no topo da página.

Os produtos da organização não estão nesta área: estão em storefrontProdutos, no menu principal. Consulte produtos.

Configurar a organização#

Da primeira vez que o proprietário abre a área Enterprise, a aplicação pede-lhe que corporate_fareConfigure a sua organização. Uma organização precisa de um nome e de um logótipo antes de poder acrescentar pessoas, porque ambos aparecem em cada convite.

1. Prima uploadCarregar logótipo e escolha uma imagem com até 2 MB. A aplicação sugere um PNG ou SVG com pelo menos 120 píxeis de largura.
2. Escreva o Nome da organização.
3. Prima saveContinuar.

saveContinuar fica desativado até ambos estarem definidos. Pode fechar a caixa de diálogo e voltar mais tarde, mas as secções Enterprise ficam ocultas e não é possível acrescentar pessoas até a configuração estar concluída. Se um Administrador abrir a área primeiro, vê o aviso "O proprietário da sua organização ainda tem de completar o perfil da organização."

Editar o perfil da organização#

Abra badgePerfil para alterar a forma como a organização aparece aos seus membros.

• Identidade: o logótipo, que pode substituir com uploadAlterar logótipo mas não remover, e o Nome da organização.
• Contato: Email de contacto, Website, Número de telefone e Endereço. O e-mail de contacto aparece nos e-mails que os seus membros recebem da organização, como o endereço para onde escrever, em vez do seu endereço pessoal.
• Relatórios PDF: o Design que os relatórios PDF dos seus membros usam, a menos que escolham outro; Os membros devem usar este design, para que todos, exceto o proprietário e os Administradores, o usem; e uma Nota em todos os relatórios, impressa no fim de cada relatório, como uma exclusão de responsabilidade ou os seus termos.

Prima saveSalvar. O novo nome e o novo logótipo são copiados de imediato para todos os membros: aparecem na barra no topo do painel de cada membro.

Os relatórios PDF que os seus membros criam levam sempre o logótipo e os contactos da organização. Só o proprietário e os Administradores os podem omitir. Consulte definições do relatório PDF.

Lugares#

A sua subscrição Enterprise paga um número de lugares. Cada membro ocupa um; o proprietário não. A página groupUsuários mostra quantos estão em uso, por exemplo "4/5 lugares".

• Uma pessoa que convida e que ainda não tem conta ocupa um lugar assim que a sua conta é criada, mesmo antes de iniciar sessão pela primeira vez.
• Uma pessoa que já tem conta só ocupa um lugar quando aceita o pedido para se juntar.
• Desvincular ou eliminar um membro liberta o seu lugar.

Quando todos os lugares estão ocupados, person_addConvidar fica desativado e o proprietário vê addAdicionar lugares, que abre os lugares da sua subscrição. Se a sua subscrição estiver configurada para acrescentar um lugar automaticamente, o painel de convite avisa-o de que enviar o convite acrescenta um lugar e o cobra. Consulte lugares.

Os membros e os seus projetos#

Os projetos de cada membro pertencem à sua própria conta, como em qualquer plano. A organização acrescenta a isso:

• O proprietário, os Administradores e os Gestores podem ver todos os projetos da organização, incluindo os do proprietário, e atribuir qualquer um deles a uma equipa. Na página Projetos, prima corporate_fare Todos os projetos da organização para listar todo o trabalho da organização numa só vista (consulte pesquisar, ordenar e filtrar), ou abra grid_viewVisualizar projetos a partir da linha de um membro na página groupUsuários.
• O proprietário e os Administradores podem passar os projetos de um membro para outra pessoa com swap_horizTransferir projetos. Consulte transferir os projetos de um membro.
• Atribuir um projeto a uma equipa dá acesso a todos os membros da equipa. Consulte equipas e territórios.
• Todos na organização dão preço ao seu trabalho a partir da lista de produtos da organização, que o proprietário, os Administradores e os Gestores podem alterar. Não existe uma lista pessoal ao lado dela. Consulte produtos.

Quem se junta com uma conta existente mantém todos os seus projetos; a sua própria subscrição é cancelada, porque passa a estar coberta pela da organização. Os membros não têm página Subscrição própria.