Equipas e territórios

Uma equipa é um grupo de membros: uma equipa de campo, um departamento, uma região. Atribua um projeto a uma equipa e todos os que estão nela ganham acesso. Dê a uma equipa um território, um retângulo no mapa, e os novos projetos dentro dele são atribuídos a essa equipa automaticamente. A página Projetos mostra então que terreno cobre cada equipa, e avisa-o quando dois projetos cobrem o mesmo local.

As equipas são geridas pelo proprietário e pelos Administradores da organização, em businessEmpresa > groupsEquipas.

Criar uma equipa#

1. Na página groupsEquipas, escreva um nome em Nova equipa.
2. Se quiser, acrescente uma Descrição do que a equipa faz ou cobre. Aparece por baixo do nome da equipa.
3. Escolha uma das cores. As etiquetas da equipa usam-na em todo o lado.
4. Prima addCriar equipa.

Duas equipas não podem ter o mesmo nome. Cada equipa da lista mostra quantos membros tem, e um indicador map quando tem território. Use os botões da sua linha para:

• crop_free definir o seu crop_free Território (consulte abaixo);
• group_add Gerir membros;
• edit Renomear equipa, ou alterar a sua descrição ou cor, e depois premir saveSalvar;
• delete_outline Eliminar equipa. Os membros continuam na organização, e os projetos que estavam atribuídos à equipa mantêm as pessoas que já tinham acesso.

Acrescentar membros a uma equipa#

Na página groupsEquipas, prima group_add Gerir membros numa equipa e marque os membros que pertencem a ela. Um membro pode estar em várias equipas.

Para acrescentar várias pessoas de uma vez, vá à página groupUsuários, marque as suas linhas e prima groupsAdicionar à equipa.

Entrar numa equipa dá ao membro acesso aos projetos já atribuídos a ela. Sair de uma equipa retira esse acesso, exceto ao criador de um projeto e a quem ainda chegue a ele através de outra equipa.

Atribuir um projeto a uma equipa#

1. Na página Projetos, abra o menu more_vert de um projeto.
2. Escolha groupsEquipas.
3. Escolha a equipa. Um check_circle assinala as equipas a que o projeto está atribuído; escolha de novo uma delas para a retirar.

Todos os membros da equipa são acrescentados ao projeto, e a etiqueta da equipa aparece no cartão do projeto. Para mostrar o trabalho de uma equipa, prima groups Filtrar por equipa na barra de ferramentas da página Projetos e escolha a equipa.

A entrada groupsEquipas e o filtro por equipa estão disponíveis para o proprietário da organização, os Administradores e os Gestores, quando a organização tem pelo menos uma equipa. Estes podem atribuir qualquer projeto da organização, incluindo os do proprietário.

Desenhar o território de uma equipa#

1. Na página groupsEquipas, prima crop_free na linha da equipa.
2. Abre-se um mapa com um retângulo na cor da equipa. Os projetos existentes aparecem como pontos brancos, para que o possa colocar à volta de trabalho real. Para começar noutro sítio, escreva uma localidade ou região em Procurar um local, prima Enter e escolha um resultado: o retângulo desloca-se para lá.
3. Arraste o retângulo para o mover, e puxe as suas pegas para o redimensionar.
4. Prima saveSalvar.

Para retirar o território, abra-o de novo e prima layers_clearRemover território e depois saveSalvar. Depois de o retirar, crop_freeDesenhar território coloca um retângulo novo no mapa.

Como é atribuído o trabalho novo#

Quando o proprietário, um Administrador ou um Gestor cria um projeto a partir da página Projetos, a aplicação olha para o centro da área que a mapVista do mapa da página Projetos mostrou por último neste navegador. Se esse ponto estiver dentro do território de uma equipa, o novo projeto é atribuído a essa equipa e uma mensagem avisa disso. Quando os territórios se sobrepõem, ganha o mais pequeno, por ser a área mais específica.

Por isso, antes de criar um projeto para um trabalho novo, desloque a Vista do Mapa para o local onde fica o trabalho.

Ver que terreno cobre cada equipa#

Na página Projetos, mude para mapVista do mapa. Cada território é desenhado na cor da sua equipa, e o painel Cobertura lista as equipas e conta os projetos que ficam fora de todos os territórios: trabalho que nenhuma equipa cobre. Prima visibility no painel para ocultar ou mostrar os territórios.

Áreas de trabalho sobrepostas#

Na vista grid_viewGrade da página Projetos, um projeto que cobre o mesmo terreno que outro mostra um indicador layers com o número de projetos sobrepostos e a maior sobreposição, por exemplo "2 · 85%". Clique nele para abrir layers Áreas de trabalho sobrepostas: cada projeto sobreposto com o seu proprietário, a data em que foi criado, que parte da área se sobrepõe, e um botão open_in_new para o abrir.

Use-o para detetar um local que um colega já mediu ou orçamentou. Mude para corporate_fare Todos os projetos da organização para comparar em toda a organização.

Dois projetos contam como sobrepostos quando pelo menos 30% do mais pequeno está coberto e têm tamanhos comparáveis. A comparação usa o retângulo à volta das formas de cada projeto, por isso é um aviso antecipado e não uma medição exata.