Membros e funções
Convide pessoas para a sua organização, dê uma função a cada uma, e altere, suspenda, desvincule ou elimine membros a partir da página Utilizadores.
A página Usuários lista todas as pessoas da sua organização, com o estado, a função e as equipas. A partir dela convida pessoas novas, altera o que podem fazer e retira-as quando saem. Está disponível para o proprietário da organização e para os seus Administradores.
Abra-a a partir do menu do painel: Empresa > Usuários.
A página Utilizadores#
Cada linha mostra o nome e o e-mail de um membro, se está online agora ou quando foi visto pela última vez, e:
- Estado: Ativo, Pendente (convidado mas ainda não iniciou sessão), Não verificado (não confirmou o e-mail), Suspenso, ou Excluído (listado no fim).
- Função e Equipas.
- Criado e Última atividade.
Por cima da tabela, contadores mostram os lugares em uso, quantos membros são Administradores, quantos convites estão pendentes e quantos membros estão inativos: não iniciam sessão há mais tempo do que a sua política permite (60 dias, a menos que o altere). Use o menu de equipas e Procurar utilizadores… para restringir a lista, e Folha de cálculo (CSV) para a transferir como folha de cálculo.
Clique numa linha para editar esse membro. Todas as outras ações estão no menu da linha. Um Administrador só as tem para membros cuja função está abaixo de Administrador; na sua própria linha, abre o seu perfil.
Funções#
Cada membro tem uma função. O proprietário não é uma função: o proprietário pode sempre fazer tudo, e a sua função não pode ser alterada ("Este é o proprietário da organização. A função não pode ser alterada.").
- Administrador: Pode gerir utilizadores, funções e todos os projetos da organização.
- Gestor: Vê e gere todos os projetos da organização, mas não pode gerir utilizadores.
- Membro: Pode trabalhar nos seus projetos e nos que lhe forem partilhados.
- Visualizador: Apenas leitura. Pode abrir e exportar projetos, mas não desenhar nem editar.
Os membros novos recebem Membro, a menos que a sua política defina outra função predefinida.
| Administrador | Gestor | Membro | Visualizador | |
|---|---|---|---|---|
| Abrir a área Enterprise, convidar e retirar membros, alterar funções | Sim | Não | Não | Não |
| Alterar o perfil, a política e o início de sessão único da organização | Sim | Não | Não | Não |
| Ver todos os projetos da organização e atribuir projetos a equipas | Sim | Sim | Não | Não |
| Criar, desenhar, editar e eliminar projetos | Sim | Sim | Sim | Não |
| Abrir e exportar os projetos partilhados com eles | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Acrescentar e alterar os produtos da organização | Sim | Sim | Não | Não |
Ninguém pode alterar a sua própria função nem a do proprietário. Só o proprietário pode tornar alguém Administrador, ou alterar, suspender ou retirar um Administrador, ou terminar a sessão dele: um Administrador gere os membros cuja função está abaixo da sua.
Convidar alguém#
Há uma única forma de trazer alguém: convidá-lo por e-mail. Não precisa de saber se a pessoa já usa o Measure Map Online.
- Na página Usuários, prima Convidar.
- Escreva o Nome completo e o E-mail da pessoa.
- Prima Enviar convite.
O que acontece a seguir depende da pessoa:
- Ainda sem conta: a conta é criada, já como parte da sua organização, e a pessoa recebe um e-mail com uma ligação para definir a sua própria palavra-passe. Aparece como Pendente até iniciar sessão, e ocupa um lugar desde o início.
- Com conta existente: recebe um pedido para se juntar, por e-mail e nas suas notificações. Quando aceita, a sua própria subscrição é cancelada, os seus projetos ficam na sua conta, e passa a ocupar um lugar. Se recusar, é avisado.
- Um endereço dos seus domínios de início de sessão único: não é criada nenhuma conta. A pessoa recebe um e-mail com a sua ligação de início de sessão, e a conta é configurada, na sua organização, da primeira vez que inicia sessão com a conta de trabalho.
Uma mensagem na parte de baixo do ecrã confirma qual destas aconteceu, e avisa se não foi possível enviar o e-mail. Para enviar um convite de novo, escolha no menu da linha do membro.
As pessoas com conta existente não aparecem na tabela até aceitarem. Enquanto alguma delas não tiver respondido, aparece A aguardar adesão por cima da tabela. Lista essas pessoas com a data em que cada uma foi convidada, e permite enviar um pedido de novo (, no máximo a cada 10 minutos) ou retirá-lo ().
O convite é recusado quando:
- o domínio do e-mail não está nos domínios permitidos da sua organização;
- a pessoa já está na sua organização, ou é o seu próprio e-mail;
- o endereço pertence a uma conta cujo e-mail nunca foi verificado;
- não há nenhum lugar livre e os lugares não são acrescentados automaticamente (consulte lugares).
Convidar alguém cujo pedido ainda está à espera não envia nada novo: volte a enviá-lo a partir de A aguardar adesão.
Quem gere uma organização com membros próprios não pode aceitar um pedido de adesão até esses membros serem retirados.
Alterar a função de um membro#
- Um membro: no menu da sua linha, escolha , escolha a nova função e confirme.
- Nos dados do membro: clique na linha, escolha uma função e prima Salvar.
- Vários membros: marque as suas linhas, prima Alterar função por cima da tabela e escolha a função.
O membro é avisado por e-mail e na aplicação. A nova função é aplicada no próximo início de sessão ou atualização da aplicação.
Editar os dados de um membro#
Clique na linha de um membro (ou escolha no menu da linha) para abrir Editar utilizador. Mostra o e-mail, quando se juntou e quando esteve ativo pela última vez, e permite alterar o nome, a empresa, a morada, o código postal, o país, o número de telefone e a função. Prima Salvar.
Ajudar um membro que ficou sem acesso ou que vai sair#
No menu da linha:
- : escreva uma nova palavra-passe (pelo menos 8 carateres) no painel lateral e confirme. O membro recebe um e-mail a indicar que a sua palavra-passe foi alterada, e a sua sessão termina em todos os dispositivos. Isto é recusado para quem se juntou com a sua própria conta ou inicia sessão através do início de sessão único: essas pessoas gerem a palavra-passe elas próprias.
- : termina a sua sessão em todos os dispositivos de uma vez, no caso de um telemóvel perdido ou de uma saída urgente. É avisado por e-mail.
- : a sua sessão termina em todo o lado e não pode iniciar sessão até escolher . Mantém o seu lugar e os seus projetos. Use-o para alguém de licença ou sob análise.
Transferir os projetos de um membro#
Antes de alguém sair, passe o seu trabalho para um colega:
- No menu da linha do membro, escolha .
- Em De, escolha o membro. A caixa de diálogo mostra quantos projetos lhe pertencem.
- Em Para, escolha quem os recebe: outro membro ou a sua própria conta.
- Prima Transferir projetos.
Todos os projetos e pastas que a primeira pessoa criou passam a ser da segunda, e aparecem na página Projetos dela. Ambas recebem um e-mail sobre isso. Use no menu da linha para ver primeiro os projetos de um membro.
Retirar alguém da organização#
Há duas formas, ambas no menu da linha (ou por cima da tabela, para as linhas que marcou):
- : a pessoa sai da organização mas mantém a sua conta e os seus projetos. O seu lugar fica livre e é avisada. A sua conta deixa de ter o plano Enterprise, por isso precisa de um plano próprio para continuar a trabalhar.
- : a conta é eliminada e a pessoa deixa de poder iniciar sessão. Os seus projetos são apagados com a conta passados 14 dias. Se tiver projetos, a confirmação oferece primeiro Transferir projetos. A sua política pode exigir a transferência antes de um membro poder ser eliminado, também quando elimina vários de uma vez.
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