Registo de atividade

O registo de atividade responde às perguntas que se fazem numa organização: quem eliminou aquele projeto, quando é que esta pessoa passou a Administrador, se aquele convite chegou a ser enviado. Cada entrada indica o que aconteceu, quem o fez e quando.

Todos têm um registo das suas próprias ações. O proprietário e os Administradores da organização também podem ver o da organização inteira.

Abrir o registo de atividade#

• O registo da organização: businessEmpresa > historyRegisto de atividade. Abre nas entradas da organização.
• O seu próprio registo: no menu do painel, prima personPerfil e conta e escolha o separador historyRegisto de atividade. Consulte perfil e segurança.

Quando pode ver ambos, alterne entre eles com personA minha atividade e corporate_fareOrganização no topo do registo.

Quem pode ver o registo da organização#

• O proprietário do plano Enterprise, desde o início, antes de alguém se ter juntado.
• Os membros com a função Administrador.

Os Gestores, os Membros e os Visualizadores só veem as suas próprias ações.

O que é registado#

Pessoas e acessos

• Convites: contas criadas para pessoas novas, pedidos de adesão enviados a contas existentes, convites reenviados, e pedidos retirados.
• Alterações de função, com a função antiga e a nova, e outras alterações aos dados de um membro.
• Suspensões e reativações, palavras-passe definidas por um Administrador, e membros cuja sessão foi terminada em todos os dispositivos.
• Membros desvinculados da organização ou eliminados.

Início de sessão e segurança

• Palavras-passe alteradas, sessões terminadas em dispositivos, alterações do e-mail de início de sessão, autenticação de dois fatores ativada ou desativada, e novos códigos de recuperação.

A organização

• Alterações ao perfil, à política, às equipas e ao início de sessão único da organização, indicando qual deles foi; nas equipas, os pormenores nomeiam as equipas acrescentadas, com o nome alterado ou removidas. Uma gravação que não alterou nada não é registada.
• Alterações ao número de lugares. Um lugar acrescentado ou retirado juntamente com um membro aparece como feito por "Automático", com uma nota quando o pagamento foi recusado ou está à espera do banco.
• Faturação pausada e retomada.

Trabalho

• Projetos criados, com o nome alterado, duplicados, eliminados, restaurados, transferidos, partilhados, importados, exportados, juntos ou limpos, a alteração do nível de acesso de um projeto, e a reposição de uma versão anterior.
• Pastas criadas, com o nome alterado ou eliminadas.
• Produtos criados, alterados, eliminados ou importados de um ficheiro.

Quando não foi possível entregar um e-mail de convite, a entrada indica "Email não entregue", para que saiba que deve enviá-lo de novo.

Ler uma entrada#

Cada entrada mostra o que aconteceu e a quem, depois "por" e a pessoa que o fez, e há quanto tempo. Mantenha o ponteiro sobre a hora para ver a data e a hora exatas. Quando ajuda, uma segunda linha dá os pormenores: a função antiga e a nova, o nome antigo e o novo de um projeto, ou o número de lugares antes e depois.

Filtrar, pesquisar e transferir#

• Em Tipo de atividade, escolha Membros e convites, Projetos e pastas, Início de sessão e segurança ou Organização, plano e produtos.
• Defina as datas em De e Para para ver um único período. filter_alt_offLimpar filtros volta a mostrar tudo.
• Escreva em Procurar atividade… para manter só as entradas que mencionam um nome, um e-mail ou um tipo de ação.
• Prima download Folha de cálculo (CSV) para transferir todas as entradas que correspondem como ficheiro CSV, com a data, a ação, a pessoa ou o elemento em causa, o seu e-mail, quem o fez e os pormenores.

O registo mostra 100 entradas de cada vez, das mais recentes para as mais antigas: prima expand_moreCarregar mais para ver as anteriores. A pesquisa percorre as entradas carregadas até ao momento, por isso restrinja o tipo ou as datas para chegar mais depressa às mais antigas. As entradas ficam no registo da organização depois de o membro que as fez ter saído ou ter sido eliminado.