Organisasjonen din

En Enterprise-organisasjon er ett abonnement som deles av et team. Personen som kjøper Enterprise-abonnementet, er eieren; alle de legger til, blir medlemmer med sin egen Measure Map Online-konto, knyttet til organisasjonen. Hvert medlem bruker ett sete, og organisasjonens navn og logo vises på hver invitasjon, hvert varsel og hvert medlems dashbord.

Hvem som administrerer organisasjonen#

• Eieren er kontoen som betaler for Enterprise-abonnementet. Eieren har alltid full tilgang, kan ikke fjernes fra organisasjonen, og rollen kan ikke endres.
• Adminer er medlemmer eieren har gitt rollen Administrator. De administrerer medlemmer, roller og team sammen med eieren, og kan endre organisasjonens profil, policy og enkel pålogging (SSO). Bare eieren kan gjøre noen til Admin eller endre en Admin, og bare eieren endrer antall seter.

Bare eieren og Adminene ser Enterprise-området. Andre medlemmer jobber i prosjektene sine som vanlig; se medlemmer og roller for hva hver rolle kan gjøre.

Åpne Enterprise-området#

I dashbordmenyen, under Avansert, trykker du på businessEnterprise. Delene står oppført under den:

• groupBrukere: menneskene i organisasjonen. Se medlemmer og roller.
• groupsTeam: mannskaper, avdelinger eller regioner. Se team og territorier.
• badgeProfil: organisasjonens navn, logo, kontaktopplysninger og PDF-rapporter (nedenfor).
• policyRetningslinjer og vpn_keySingle sign-on: se policy og enkel pålogging.
• historyAktivitetslogg: se aktivitetslogg.

På en telefon vises de samme delene som en rad med faner øverst på siden.

Organisasjonens produkter er ikke i dette området: de ligger under storefrontProdukter i hovedmenyen. Se produkter.

Sett opp organisasjonen#

Første gang eieren åpner Enterprise-området, ber appen deg corporate_fareSett opp organisasjonen din. En organisasjon trenger et navn og en logo før du kan legge til folk, fordi begge vises på hver invitasjon.

1. Trykk på uploadLast opp logo og velg et bilde på opptil 2 MB. Appen foreslår en PNG eller SVG som er minst 120 piksler bred.
2. Skriv inn Organisasjonsnavn.
3. Trykk på saveFortsett.

saveFortsett er deaktivert til begge er satt. Du kan lukke dialogen og komme tilbake senere, men Enterprise-delene forblir skjult og det går ikke an å legge til folk før oppsettet er gjort. Hvis en Admin åpner området først, ser vedkommende meldingen «Organisasjonens eier må fortsatt fullføre organisasjonsprofilen.»

Rediger organisasjonsprofilen#

Åpne badgeProfil for å endre hvordan organisasjonen ser ut for medlemmene.

• Identitet: logoen, som du kan bytte ut med uploadEndre logo men ikke fjerne, og Organisasjonsnavn.
• Kontakt: Kontakt-e-post, Nettsted, Telefonnummer og Adresse. Kontakt-e-posten vises i e-postene medlemmene dine får fra organisasjonen, som adressen de skal skrive til, i stedet for din personlige.
• PDF-rapporter: Design som medlemmenes PDF-rapporter bruker med mindre de velger en annen; Medlemmer må bruke dette designet, slik at alle unntatt eieren og Adminene bruker den; og en Merknad på hver rapport, som skrives ut på slutten av hver rapport, for eksempel et forbehold eller vilkårene dine.

Trykk på saveLagre. Det nye navnet og den nye logoen kopieres til alle medlemmer med en gang: de vises i linjen øverst i hvert medlems dashbord.

PDF-rapportene medlemmene dine lager, har alltid organisasjonens logo og kontaktopplysninger. Bare eieren og Adminene kan utelate dem. Se PDF-rapportinnstillinger.

Seter#

Enterprise-abonnementet ditt betaler for et antall seter. Hvert medlem bruker ett; eieren gjør det ikke. Siden groupBrukere viser hvor mange som er i bruk, for eksempel «4/5 lisenser».

• En person du inviterer som ikke har en konto ennå, tar et sete så snart kontoen opprettes, selv før vedkommende logger inn for første gang.
• En person som allerede har en konto, tar et sete først når vedkommende godtar forespørselen om å bli med.
• Å frakoble eller slette et medlem frigjør setet deres.

Når alle seter er tatt, er person_addInviter deaktivert, og eieren ser addLegg til lisenser, som åpner setene i abonnementet ditt. Hvis abonnementet ditt er satt til å legge til et sete automatisk, advarer invitasjonspanelet om at å sende invitasjonen legger til ett sete og belastes for det. Se seter. Når en partner betaler for abonnementet ditt, heter knappen Be partneren din om lisenser i stedet: partneren endrer setene.

Medlemmer og prosjektene deres#

Hvert medlem lager prosjekter i sin egen konto, og de prosjektene ligger på organisasjonens abonnement. Organisasjonen legger til dette:

• Eieren, Adminene og Managerne kan se hvert prosjekt i organisasjonen, eierens inkludert, og tildele hvilket som helst av dem til et team. På Prosjekter-siden trykker du på corporate_fare Alle organisasjonens prosjekter for å liste hele organisasjonens arbeid i én visning (se søke, sortere og filtrere), eller åpner grid_viewSe prosjekter fra et medlems rad på siden groupBrukere.
• Eieren og Adminene kan flytte et medlems prosjekter til noen andre med swap_horizOverfør prosjekter. Se overfør et medlems prosjekter.
• Å tildele et prosjekt til et team gir alle på teamet tilgang. Se team og territorier.
• Alle i organisasjonen priser arbeidet sitt ut fra organisasjonens produktliste, som eieren, Adminene og Managerne kan endre. Det finnes ingen personlig liste ved siden av. Se produkter.

Den som blir med med en eksisterende konto, beholder alle prosjektene sine; deres eget abonnement sies opp, fordi organisasjonens nå dekker dem. Medlemmer har ikke en egen Abonnement-side.

Når et medlem forlater organisasjonen eller slettes, blir arbeidet deres hos organisasjonen: se fjerne noen fra organisasjonen.

Når organisasjonens abonnement tar slutt#

Organisasjonens prosjekter, medlemmenes egne inkludert, åpnes bare mens abonnementet løper. Når det tar slutt, kan ingen åpne dem lenger, bortsett fra eieren, som fortsatt kan se på dem uten å endre noe: ikke medlemmene, ikke personene de var delt med, ikke lenkene deres, og ikke kart på nettsteder. De åpnes alle igjen så snart abonnementet fornyes. Ingenting slettes i mellomtiden.