見積もりと見積書
図形に製品を割り当てて計測値から価格を付け、プロジェクトの見積もりを確認し、税を設定して、顧客向けの見積書として印刷する方法を説明します。
製品を用意したら、各図形にそれが表す製品を割り当てます。Measure Map Online は、各図形の面積、長さ、または 1 個単位で価格を計算して合計し、プロジェクトの見積もりを地図上に表示します。そこから内訳を開き、税を設定し、見積書を印刷できます。
図形に製品を割り当てる#
- プロジェクトを開き、ポリゴン、ポリライン、スポットをクリックしてパネルを開きます。
- 製品 で 製品を追加 を押します。製品の一覧が開き、各製品の画像と価格が表示されます。製品が 5 つを超える場合は、一覧の上部の検索ボックスに入力して探せます。
- 製品にチェックを入れます。複数の製品を図形に付けるには続けてチェックを入れ、完了 を押します。
パネルには図形の製品が一覧表示され、それぞれにこの図形での費用が表示されます。その上に、それらを合計した図形の 見積もり が表示されます。ポリゴンに面積と長さの両方で価格を付ける製品が 1 つだけある場合は、面積と周囲長の 2 つの内訳も表示されます。
1 つの図形に、同じ計測値で価格を付ける複数の製品を付けられます。たとえば駐車場なら、アスファルト、シーリング、ライン塗装です。一覧の最初の製品が、地図で図形を描くときに使われ(その色またはテクスチャ)、地図に表示 の印が付きます。並べ替えるには で製品をドラッグし、図形から外すには横の を押します。
パネルの 製品 は、価格表に利用可能な製品が 1 つ以上あると表示されます。一覧には利用可能な製品だけが表示されます。後から製品を非表示にしたりアーカイブしたりしても、図形の製品はそのまま残ります。
多くの図形にまとめて価格を付ける#
- 地図の上部の ジオメトリ を押して、図形の一覧を開きます。
- 価格を付ける図形にチェックを入れます。詳しくは複数の図形を選択するを参照してください。
- 編集 を押します。
- 製品を割り当て で、上と同じように製品を追加します。
選んだ製品は、選択したすべての図形の製品を置き換えます。図形ごとに製品が異なっていた場合は、パネルにその旨が表示されます。
新しい図形に自動で価格を付ける#
新しく描くすべてのポリゴンとポリラインには、プロジェクトのデフォルト製品が割り当てられます。選ぶには、地図の上部の 設定 を押し、製品と見積もり で デフォルト製品 を選びます。新しいプロジェクトには、最初に自分のデフォルト製品が割り当てられます。詳しくはデフォルト製品を参照してください。
各図形の価格の計算方法#
- ポリゴンには、面積 × 製品の面積の価格に加え、長さの価格がある場合は周囲長 × 長さの価格がかかります。
- ポリラインには、長さ × 製品の長さの価格がかかります。面積の価格は適用されません。
- スポットは、それぞれ 1 個として数えます。スポットには、製品のスポットごとの価格がかかります(例:「樹木(植栽込み)」1 本 85)。スポットごとの価格がない製品は、単位にかかわらずスポットに面積の価格を 1 回かけ、スポットのパネルに スポット単価なし と表示されます。
- ポリゴンの穴に単独で料金がかかることはありません。
- 複数の製品を付けた図形には、それぞれの製品の料金がかかります。図形の価格はその合計で、通貨ごとに合計されます。
計測値は、価格を計算する前に製品の単位に換算されます。平方メートルで計測した畑でも、製品がエーカー単位の価格なら、エーカー単位で料金がかかります。サイズ別の価格では、各図形にその大きさが入る価格帯の価格が適用されます。今日が適用期間の季節料金は、通常の価格に代わって使われます。
地図上の見積もり#
少なくとも 1 つの図形に製品があると、地図の左上隅の計測ボックスに、プロジェクトの 見積もり(価格を付けたすべての図形の税抜きの合計)が表示されます。クリックすると(内訳を表示)、内訳が開きます。
ボックスが表示されない場合は、 設定 を押して、計測ボックスを表示 がオンになっていることを確認してください。詳しくは計測ボックスを参照してください。
ポリゴンの価格を地図上に表示するには、ポリゴンのパネルを開いて 価格ラベルを表示 をオンにします。図形のラベルに価格が追加されます。
内訳#
見積もり ウィンドウには、製品ごとに 1 行ずつ、高いものから順に表示されます。各行には、対象の面積と周囲長または長さ(製品の単位)、その製品を使う 形 の数、その 費用 が表示されます。行の下には 小計 と、税がある場合は 税 と 合計 が表示されます。
表の下には次の項目があります。
- 税 / 付加価値税 は、プロジェクトの税率です。独自の税率を持たないすべての製品に適用され、プロジェクトとともに保存されます。製品の税率が異なる場合、税の行には 1 つの税率は表示されず、見積書に複数の税率が混在していることを示すメモが表示されます。
- 顧客 は、見積書に印刷される名前です。プロジェクトとともに保存されます。
税率を変更すると、税と合計がすぐに更新されます。この 2 つの欄を変更できるのはプロジェクトのメンバーだけで、訪問者には顧客の名前が表示されます。
製品で複数の通貨を使っているプロジェクトでは、通貨ごとに小計が表示されます。金額が換算されることはありません。
見積書を印刷する#
見積もりのウィンドウで 印刷 を押します。見積書がブラウザの新しいタブで開き、印刷したり、印刷ダイアログから PDF として保存したりできます。見積書には次の内容が表示されます。
- 会社名、ロゴ、住所、電話番号、メールアドレス、税番号。
- 参照番号、日付、顧客、プロジェクト名。
- 明細行、小計、税、合計。
- 数量は地図から計測したもので、見積もりである旨の注記。
会社の情報は、組織のプロフィール、それがなければ請求先情報、それもなければプロフィールから取得されます。会社名がない場合は、見積もりのウィンドウに追加を促すメッセージが表示されます。詳しくは名前、写真、詳細情報と組織のプロフィールを編集するを参照してください。
見積もりをエクスポートする#
- 見積もりのウィンドウの CSV で、内訳を各行の税率と税額付きのスプレッドシートファイルとしてダウンロードします。
- プロジェクトの PDF と CSV のエクスポートでは、オプションで 見積もり にチェックを入れると見積もりが含まれます。
見積もりを見られる人#
プロジェクトを開けるすべての人に、価格と見積もりが表示されます。メンバー、共有リンクの訪問者、埋め込みマップを見ている人、Open Guest の訪問者です。原価がこれらの人に送られることはありません。
プロジェクトページでは、リスト表示で各プロジェクトの税込みの見積もりが表示され、プロジェクトの概要には小計と税として表示されます。この数値は、プロジェクトが編集されるたびに更新されます。
解決しない場合は
サポートチームにメールで、何をしようとしていたかをお知らせください。スクリーンショットがあると助かります。