Partager un projet
Envoyez un projet à vos clients par un lien, invitez des collègues à y travailler avec vous, choisissez qui peut le consulter ou le modifier, et laissez les visiteurs commenter.
Un projet peut être partagé de deux façons, que vous pouvez utiliser en même temps :
- Les membres sont des personnes ayant un compte Measure Map Online que vous invitez par e-mail. Ils voient le projet sur leur page Projets et peuvent le consulter et le modifier avec vous, en même temps que vous.
- Le lien ouvre le projet aux personnes qui ne sont pas membres, comme un client. Le niveau d'accès du projet décide si le lien leur permet de le consulter, de le modifier, ou rien du tout.
Ouvrir les paramètres de partage#
- Dans un projet, appuyez sur Partager en haut de la carte, ou appuyez sur (Menu) et choisissez Partager.
- Sur la page Projets, choisissez Partager dans le menu du projet.
Seul le propriétaire du projet peut changer le niveau d'accès et les membres. Dans une organisation, le propriétaire, les Administrateurs et les Gestionnaires de l'organisation peuvent aussi les changer sur les projets des membres. Les autres voient les paramètres sans pouvoir les modifier.
Choisir pour qui le lien s'ouvre#
Sous Niveau d'accès, choisissez :
| Niveau d'accès | Membres | Toute personne ayant le lien |
|---|---|---|
| Privé | Consulter et modifier | Rien : le lien ne fonctionne que pour les membres |
| Affichage uniquement | Consulter et modifier | Consulter, sans compte |
| Public | Consulter et modifier | Consulter ; modifier aussi une fois connecté à Measure Map Online |
| Invité Ouvert | Consulter et modifier | Consulter et mesurer, sans compte |
Le changement est enregistré immédiatement. Les nouveaux projets démarrent en Privé.
- Avec Public, les visiteurs sans compte peuvent seulement regarder. Toute personne connectée à un compte Measure Map Online avec une adresse e-mail confirmée peut dessiner et modifier des formes, qu'elle soit membre ou non.
- Invité Ouvert est proposé aux propriétaires de projets qui ont l'offre Open Guest. Pour donner à chaque client son propre projet, partagez votre lien invité plutôt que le lien d'un projet : voir Open Guest.
Le niveau d'accès d'un projet s'affiche aussi sur sa fiche de la page Projets, et décide s'il peut être intégré à un site web.
Envoyer le lien#
Appuyez sur à côté du Lien de partage pour le copier, puis envoyez-le par e-mail, par message ou de toute autre façon. Les visiteurs qui l'ouvrent voient le projet dans les mêmes unités que vous (métriques ou impériales).
Les visiteurs voient notamment les formes, leurs mesures et, si le projet est chiffré, son estimation. Vos prix de revient ne sont jamais affichés.
Laisser les visiteurs commenter#
Avec Affichage uniquement ou Public, un interrupteur Commentaires apparaît : activez Autoriser tout le monde à commenter et toute personne ayant le lien peut placer des commentaires sur la carte, sans compte. Les membres peuvent toujours commenter. Voir les commentaires.
Inviter des membres#
- Sous Membres, saisissez une adresse e-mail dans Inviter les e-mails et appuyez sur Enter, Espace ou Tab. Ajoutez-en autant que nécessaire.
- Appuyez sur Partager.
Les personnes qui ont déjà un compte sont ajoutées immédiatement. Elles reçoivent un e-mail et une notification, et le projet apparaît sur leur page Projets.
Les personnes sans compte ne sont pas ajoutées. Elles reçoivent un e-mail : quand le projet est en Affichage uniquement ou Public, il contient le lien, qui ouvre le projet sans compte. Sinon, l'e-mail leur demande d'abord de créer un compte avec cette adresse ; une fois que c'est fait, partagez de nouveau le projet avec elles.
Vous pouvez envoyer jusqu'à 200 invitations par jour. Au-delà, la fenêtre indique que la limite du jour est atteinte : réessayez le lendemain.
Dans une organisation, des collègues vous sont suggérés pendant la saisie, et (Ajouter tous les utilisateurs de l'entreprise) ajoute d'un coup tous les membres de l'organisation. Les projets peuvent aussi être partagés avec une équipe entière : voir équipes et territoires.
Travailler ensemble#
Les membres voient les modifications des autres sur la carte au moment où elles se produisent, sans enregistrer ni recharger. Tant que d'autres personnes ont le projet ouvert, leurs photos s'affichent dans le coin inférieur gauche de la carte : pointez-en une pour voir le nom. Tant que quelqu'un d'autre a déverrouillé un polygone pour le modifier, sa photo s'affiche en son milieu : vous savez ainsi qui travaille où.
Les membres peuvent faire avec les formes tout ce que peut faire le propriétaire, y compris revenir à une version antérieure. Partager, renommer, déplacer et supprimer le projet restent réservés à son propriétaire.
Arrêter le partage#
- Pour retirer une personne du projet, appuyez sur à côté de son nom et confirmez. Elle perd l'accès immédiatement et en est informée par e-mail, sauf si elle a désactivé ces e-mails.
- Pour que le lien ne fonctionne plus pour les personnes qui ne sont pas membres, réglez le niveau d'accès sur Privé.
- Pour garder le lien actif mais arrêter les commentaires, désactivez Autoriser tout le monde à commenter.
Pour partager de nombreux projets avec les mêmes personnes, placez-les dans un dossier et partagez le dossier.
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