Partager un dossier

Partagez un dossier entier avec vos collègues, pour qu'ils puissent travailler sur tous les projets qu'il contient et sur ceux qui y seront ajoutés plus tard.

Partager un dossier partage tout ce qu'il contient. Les personnes que vous ajoutez deviennent membres du dossier, de ses sous-dossiers et de chaque projet qu'ils contiennent : elles peuvent tout consulter et tout modifier. Les projets ajoutés plus tard au dossier sont aussi partagés avec elles.

La fenêtre des paramètres de partage du dossier avec le chemin du dossier et ses membres

Sur la page Projets, ouvrez le menu du dossier et choisissez Partager.
Sous Membres, saisissez une adresse e-mail dans Inviter les e-mails et appuyez sur Enter, Espace ou Tab. Ajoutez-en autant que nécessaire.
Appuyez sur Partager, puis sur Fait.

Seul le propriétaire du dossier peut le partager ; dans une organisation, c'est aussi possible pour le propriétaire, les Administrateurs et les Gestionnaires de l'organisation, sur les dossiers des membres. Les personnes que vous ajoutez reçoivent un e-mail et une notification, et le dossier apparaît sur leur page Projets avec l'icône . La liste des membres affiche toutes les personnes avec qui le dossier est partagé, et signale son Propriétaire.

Les dossiers ne se partagent qu'avec des personnes. Contrairement à un projet, un dossier n'a ni lien ni niveau d'accès.

Ce que peuvent faire les membres#

Les membres d'un dossier sont membres de chacun de ses projets, avec les mêmes droits que si vous aviez partagé les projets un par un : ils peuvent les ouvrir, les consulter et les modifier, et voir les modifications des autres au moment où elles se produisent. Voir partager un projet.

Les projets gardent leur propre niveau d'accès et leur propre lien : partager le dossier ne rend aucun projet public.

Ajouter des projets par la suite#

Ce qui entre dans un dossier partagé est partagé avec ses membres :

Un projet créé dans le dossier, par vous ou par l'un de ses membres, est d'emblée partagé avec tout le dossier.
Un sous-dossier créé à l'intérieur a les mêmes membres.
Un projet ou un dossier que vous y déplacez est partagé avec les membres du dossier. Le déplacer d'un dossier partagé à un autre remplace les membres de l'ancien dossier par ceux du nouveau.

Retirer quelqu'un d'un dossier#

Dans les paramètres de partage du dossier, appuyez sur à côté de la personne et confirmez. Elle est retirée du dossier, de ses sous-dossiers et de chaque projet qu'ils contiennent, et en est informée par e-mail, sauf si elle a désactivé ces e-mails.

Pour donner accès à un seul projet plutôt qu'à un dossier entier, partagez seulement ce projet : voir partager un projet.