Équipes et territoires

Une équipe est un groupe de membres : une équipe de terrain, un service, une région. Affectez un projet à une équipe et tous ses membres y ont accès. Donnez à une équipe un territoire, un rectangle sur la carte, et les nouveaux projets situés à l'intérieur lui sont automatiquement affectés. La page Projets montre alors le terrain couvert par chaque équipe, et vous prévient quand deux projets couvrent le même site.

Les équipes sont gérées par le propriétaire et les administrateurs de l'organisation, depuis businessEnterprise > groupsÉquipes.

Créer une équipe#

1. Sur la page groupsÉquipes, saisissez un nom sous Nouvelle équipe.
2. Si vous le souhaitez, ajoutez une Description de ce que fait ou couvre l'équipe. Elle s'affiche sous le nom de l'équipe.
3. Choisissez l'une des couleurs. Les pastilles de l'équipe l'utilisent partout.
4. Appuyez sur addCréer une équipe.

Deux équipes ne peuvent pas avoir le même nom. Chaque équipe de la liste indique son nombre de membres, et un badge map quand elle a un territoire. Utilisez les boutons de sa ligne pour :

• crop_free définir son crop_free Territoire (voir plus bas) ;
• group_add Gérer les membres ;
• edit Renommer l'équipe, ou changer sa description ou sa couleur, puis appuyer sur saveEnregistrer ;
• delete_outline Supprimer l'équipe. Les membres restent dans l'organisation, et les projets qui étaient affectés à l'équipe gardent les personnes qui y avaient déjà accès.

Ajouter des membres à une équipe#

Sur la page groupsÉquipes, appuyez sur group_add Gérer les membres sur une équipe et cochez les membres qui en font partie. Un membre peut faire partie de plusieurs équipes.

Pour ajouter plusieurs personnes d'un coup, allez sur la page groupUtilisateurs, cochez leurs lignes et appuyez sur groupsAjouter à l'équipe.

Rejoindre une équipe donne au membre l'accès aux projets déjà affectés à celle-ci. Quitter une équipe retire cet accès, sauf pour le créateur d'un projet et pour toute personne qui y accède encore par une autre équipe.

Affecter un projet à une équipe#

1. Sur la page Projets, ouvrez le menu more_vert d'un projet.
2. Choisissez groupsÉquipes.
3. Choisissez l'équipe. Un check_circle signale les équipes auxquelles le projet est affecté ; choisissez de nouveau l'une d'elles pour la retirer.

Tous les membres de l'équipe sont ajoutés au projet, et la pastille de l'équipe apparaît sur la fiche du projet. Pour afficher le travail d'une équipe, appuyez sur groups Filtrer par équipe dans la barre d'outils de la page Projets et choisissez l'équipe.

L'entrée groupsÉquipes et le filtre par équipe sont disponibles pour le propriétaire de l'organisation, ses administrateurs et ses gestionnaires, dès que l'organisation a au moins une équipe. Ils peuvent affecter n'importe quel projet de l'organisation, y compris ceux du propriétaire.

Dessiner le territoire d'une équipe#

1. Sur la page groupsÉquipes, appuyez sur crop_free sur la ligne de l'équipe.
2. Une carte s'ouvre avec un rectangle dans la couleur de l'équipe. Les projets existants sont représentés par des points blancs, pour que vous puissiez le placer autour du travail réel. Pour commencer ailleurs, saisissez une ville ou une région dans Rechercher un lieu, appuyez sur Entrée et choisissez un résultat : le rectangle s'y déplace.
3. Faites glisser le rectangle pour le déplacer, et tirez sur ses poignées pour le redimensionner.
4. Appuyez sur saveEnregistrer.

Pour retirer le territoire, rouvrez-le et appuyez sur layers_clearSupprimer le territoire, puis sur saveEnregistrer. Une fois le territoire retiré, crop_freeTracer le territoire place un nouveau rectangle sur la carte.

Comment le nouveau travail est affecté#

Quand le propriétaire, un administrateur ou un gestionnaire crée un projet depuis la page Projets, l'application regarde le centre de la zone que la mapVue de la carte de la page Projets a affichée en dernier dans ce navigateur. Si ce point se trouve dans le territoire d'une équipe, le nouveau projet est affecté à cette équipe et un message l'indique. Quand des territoires se chevauchent, c'est le plus petit qui l'emporte, comme zone la plus précise.

Avant de créer un projet pour un nouveau chantier, placez donc la vue carte sur l'endroit où se trouve le chantier.

Voir le terrain couvert par chaque équipe#

Sur la page Projets, passez à la mapVue de la carte. Chaque territoire est dessiné dans la couleur de son équipe, et le panneau Couverture liste les équipes et compte les projets qui se trouvent hors de tout territoire : le travail qu'aucune équipe ne couvre. Appuyez sur visibility dans le panneau pour masquer ou afficher les territoires.

Zones de travail qui se chevauchent#

Dans la vue grid_viewGrille de la page Projets, un projet qui couvre le même terrain qu'un autre affiche un badge layers avec le nombre de projets qui se chevauchent et le plus grand chevauchement, par exemple « 2 · 85% ». Cliquez dessus pour ouvrir layers Zones de travail qui se chevauchent : chaque projet qui chevauche, avec son propriétaire, sa date de création, la part de la zone qui se chevauche, et un bouton open_in_new pour l'ouvrir.

Servez-vous-en pour repérer un site qu'un collègue a déjà mesuré ou chiffré. Passez à corporate_fare Tous les projets de l'organisation pour comparer à l'échelle de toute l'organisation.

Deux projets sont considérés comme se chevauchant quand au moins 30 % du plus petit est couvert et qu'ils sont de taille comparable. La comparaison utilise le rectangle qui entoure les formes de chaque projet : c'est donc une alerte précoce plutôt qu'une mesure exacte.