Estimations et devis

Une fois vos produits créés, affectez à chaque forme le produit qu'elle représente. Measure Map Online chiffre chaque forme d'après sa superficie, sa longueur ou à l'unité, additionne le tout et affiche l'estimation du projet sur la carte. De là, vous pouvez ouvrir le détail, régler la taxe et imprimer un devis.

Affecter un produit à une forme#

1. Ouvrez un projet et cliquez sur un polygone, une polyligne ou un signal pour ouvrir son panneau.
2. Sous storefrontProduits, appuyez sur addAjouter un Produit. La liste de vos produits s'ouvre, chacun avec son image et son prix. Au-delà de cinq, saisissez du texte dans le champ de recherche en haut pour en trouver un.
3. Cochez le produit. Cochez-en d'autres pour en mettre plusieurs sur la forme, puis appuyez sur Fait.

Le panneau liste les produits de la forme, chacun avec ce qu'il coûte sur cette forme, et affiche au-dessus l'checkEstimation de la forme : leur total. Quand un polygone a un seul produit tarifé à la surface et à la longueur, il affiche aussi les deux parties : la superficie et le périmètre.

Une forme peut porter plusieurs produits chiffrés sur les mêmes mesures : un parking peut être de l'enrobé, une couche d'étanchéité et un marquage au sol. Le premier de la liste est celui avec lequel la carte dessine la forme, sa couleur ou sa texture, et il est marqué Sur la carte. Faites glisser un produit par drag_indicator pour changer l'ordre, et appuyez sur close à côté pour le retirer de la forme.

La partie storefrontProduits du panneau apparaît dès que votre liste de prix contient au moins un produit disponible. La liste ne propose que des produits disponibles ; une forme garde ses produits si vous en masquez ou en archivez un par la suite.

Chiffrer plusieurs formes d'un coup#

1. Appuyez sur  Géométries en haut de la carte pour ouvrir la liste des formes.
2. Cochez les formes à chiffrer. Voir sélectionner plusieurs formes.
3. Appuyez sur editModifier.
4. Sous Affecter le produit, ajoutez les produits comme ci-dessus.

Votre choix remplace les produits de toutes les formes sélectionnées. Quand elles avaient des produits différents, le panneau le signale.

Chiffrer automatiquement les nouvelles formes#

Chaque nouveau polygone et chaque nouvelle polyligne que vous dessinez reçoit le produit par défaut du projet. Pour le choisir, appuyez sur settings Paramètres en haut de la carte et choisissez le Produit par Défaut sous Produits et Estimations. Un nouveau projet démarre avec votre propre produit par défaut : voir votre produit par défaut.

Comment chaque forme est chiffrée#

• Les polygones sont facturés selon leur superficie multipliée par le prix à la surface du produit, plus leur périmètre multiplié par son prix à la longueur quand il en a un.
• Les polylignes sont facturées selon leur longueur multipliée par le prix à la longueur du produit. Un prix à la surface ne s'applique pas à elles.
• Les signaux comptent chacun pour une unité. Un signal est facturé au prix par signal du produit, comme « Arbre, planté » à 85 l'unité. Un produit qui n'en a pas facture un signal une fois son prix à la surface, quelle que soit son unité, et le panneau du signal l'indique par Pas de prix par point.
• Les trous d'un polygone ne sont jamais facturés à part.
• Une forme avec plusieurs produits est facturée pour chacun d'eux. Son prix est leur somme, avec un total par devise.

Les mesures sont converties dans l'unité du produit avant d'être chiffrées : un champ mesuré en mètres carrés est facturé à l'acre si le produit est tarifé à l'acre. Avec un prix selon la taille, chaque forme est facturée selon la tranche dans laquelle tombe sa propre taille. Un tarif saisonnier en vigueur aujourd'hui remplace le prix normal.

L'estimation sur la carte#

Dès qu'au moins une forme a un produit, la zone des mesures, en haut à gauche de la carte, affiche l'checkEstimation du projet : toutes ses formes chiffrées additionnées, hors taxe. Cliquez dessus (Voir le détail) pour ouvrir le détail.

Si vous ne voyez pas la zone, appuyez sur settings Paramètres et vérifiez que Afficher la zone des totaux des mesures est activé. Voir la zone des mesures.

Pour afficher le prix d'un polygone sur la carte elle-même, ouvrez le panneau du polygone et activez Afficher l'Étiquette de Prix. Le prix est ajouté à l'étiquette de la forme.

Le détail#

La fenêtre checkEstimation contient une ligne par produit, du plus cher au moins cher : la superficie et le périmètre ou la longueur couverts, dans les unités du produit, le nombre de Formes qui l'utilisent, et leur Coût. Sous les lignes figurent le Sous-total et, s'il y a une taxe, la Taxe et le Totale.

Sous le tableau :

• Taxe / TVA est le taux de taxe du projet. Il s'applique à tous les produits qui n'ont pas leur propre taux, et il est enregistré avec le projet. Quand les produits ont des taux différents, la ligne de taxe n'affiche pas de pourcentage unique et une note indique que le devis mélange plusieurs taux.
• Client est le nom imprimé sur le devis. Il est enregistré avec le projet.

Changer le taux met aussitôt à jour la taxe et le total. Seuls les membres du projet peuvent modifier ces deux champs ; les visiteurs voient le nom du client.

Un projet dont les produits utilisent plus d'une devise reçoit un sous-total par devise : les montants ne sont jamais convertis.

Imprimer un devis#

Appuyez sur printImprimer dans la fenêtre de l'estimation. Le devis s'ouvre dans un nouvel onglet du navigateur, prêt à imprimer ou à enregistrer en PDF depuis la fenêtre d'impression. Il affiche :

• le nom, le logo, l'adresse, le téléphone, l'e-mail et le numéro fiscal de votre entreprise ;
• une référence, la date, le client et le nom du projet ;
• les lignes, le sous-total, la taxe et le total ;
• une mention indiquant que les quantités sont mesurées sur la carte et constituent une estimation.

Les coordonnées de l'entreprise proviennent du profil de votre organisation, à défaut de vos informations de facturation, à défaut de votre profil. Quand il n'y a pas de nom d'entreprise, la fenêtre de l'estimation vous rappelle d'en ajouter un : voir votre nom, votre photo et vos coordonnées et modifier le profil de l'organisation.

Exporter l'estimation#

• download CSV, dans la fenêtre de l'estimation, télécharge le détail dans un fichier de tableur, avec le taux de taxe et la taxe de chaque ligne.
• Les exports PDF et CSV d'un projet incluent l'estimation quand checkEstimation est coché dans leurs options.

Qui voit l'estimation#

Toute personne qui peut ouvrir le projet voit ses prix et son estimation : les membres, les visiteurs d'un lien partagé, les personnes qui consultent une carte intégrée et les visiteurs Open Guest. Vos prix de revient ne leur sont jamais envoyés.

Sur la page Projets, la vue en liste affiche l'estimation TTC de chaque projet, et l'aperçu du projet l'affiche sous la forme sous-total plus taxe. Le chiffre est mis à jour à chaque modification du projet.