Votre organisation

Une organisation Enterprise est un abonnement partagé par une équipe. La personne qui achète l'offre Enterprise en est le propriétaire ; toutes les personnes qu'elle ajoute deviennent des membres, avec leur propre compte Measure Map Online lié à l'organisation. Chaque membre occupe une place, et le nom et le logo de l'organisation figurent sur chaque invitation, chaque notification et le tableau de bord de chaque membre.

Qui gère l'organisation#

• Le propriétaire est le compte qui paie l'offre Enterprise. Il a toujours un accès complet, ne peut pas être retiré de l'organisation, et son rôle ne peut pas être modifié.
• Les administrateurs sont des membres auxquels le propriétaire a donné le rôle Administrateur. Ils gèrent les membres, les rôles et les équipes aux côtés du propriétaire, et peuvent modifier le profil, les règles et l'authentification unique de l'organisation. Seul le propriétaire peut nommer quelqu'un administrateur ou modifier un administrateur, et seul le propriétaire change le nombre de places.

Seuls le propriétaire et les administrateurs voient l'espace Enterprise. Les autres membres travaillent dans leurs projets comme d'habitude ; voir membres et rôles pour ce que permet chaque rôle.

Ouvrir l'espace Enterprise#

Dans le menu du tableau de bord, sous Avancé, appuyez sur businessEnterprise. Ses sections sont listées en dessous :

• groupUtilisateurs : les personnes de l'organisation. Voir membres et rôles.
• groupsÉquipes : équipes de terrain, services ou régions. Voir équipes et territoires.
• badgeProfil : le nom, le logo, les coordonnées et les rapports PDF de l'organisation (voir plus bas).
• policyRègles et vpn_keyAuthentification unique : voir règles et authentification unique.
• historyJournal d'activité : voir le journal d'activité.

Sur un téléphone, les mêmes sections apparaissent sous forme d'une rangée d'onglets en haut de la page.

Les produits de l'organisation ne sont pas dans cet espace : ils se trouvent sous storefrontProduits dans le menu principal. Voir les produits.

Configurer l'organisation#

La première fois que le propriétaire ouvre l'espace Enterprise, l'application lui demande : corporate_fareConfigurez votre organisation. Une organisation a besoin d'un nom et d'un logo avant que vous puissiez ajouter des personnes, car les deux figurent sur chaque invitation.

1. Appuyez sur uploadTéléverser un logo et choisissez une image de 2 Mo au plus. L'application conseille un PNG ou un SVG d'au moins 120 pixels de large.
2. Saisissez le Nom de l'organisation.
3. Appuyez sur saveContinuer.

saveContinuer reste désactivé tant que les deux ne sont pas renseignés. Vous pouvez fermer la fenêtre et revenir plus tard, mais les sections Enterprise restent masquées et personne ne peut être ajouté tant que la configuration n'est pas terminée. Si un administrateur ouvre l'espace en premier, il voit le message « Le propriétaire de votre organisation doit encore compléter le profil de l'organisation. »

Modifier le profil de l'organisation#

Ouvrez badgeProfil pour changer ce que les membres voient de l'organisation.

• Identité : le logo, que vous pouvez remplacer avec uploadChanger le logo mais pas supprimer, et le Nom de l'organisation.
• Contacter : E-mail de contact, Site web, Numéro de téléphone et Adresse. L'e-mail de contact apparaît dans les e-mails que vos membres reçoivent de l'organisation, comme adresse à laquelle écrire, à la place de votre adresse personnelle.
• Rapports PDF : le Style qu'utilisent les rapports PDF de vos membres, sauf s'ils en choisissent un autre ; Les membres doivent utiliser ce modèle, pour que tous l'utilisent, sauf le propriétaire et les administrateurs ; et une Note sur chaque rapport, imprimée à la fin de chaque rapport, par exemple une clause de non-responsabilité ou vos conditions.

Appuyez sur saveEnregistrer. Le nouveau nom et le nouveau logo sont aussitôt copiés chez chaque membre : ils apparaissent dans la barre en haut du tableau de bord de chacun.

Les rapports PDF de vos membres portent toujours le logo et les coordonnées de l'organisation. Seuls le propriétaire et les administrateurs peuvent les retirer. Voir réglages du rapport PDF.

Les places#

Votre abonnement Enterprise paie un certain nombre de places. Chaque membre en occupe une ; le propriétaire n'en occupe pas. La page groupUtilisateurs indique combien sont utilisées, par exemple « 4/5 sièges ».

• Une personne invitée qui n'a pas encore de compte occupe une place dès la création de son compte, avant même sa première connexion.
• Une personne qui a déjà un compte n'occupe une place qu'une fois la demande d'adhésion acceptée.
• Dissocier ou supprimer un membre libère sa place.

Quand toutes les places sont prises, person_addInviter est désactivé et le propriétaire voit addAjouter des places, qui ouvre les places de votre abonnement. Si votre abonnement est réglé pour ajouter une place automatiquement, le panneau d'invitation vous prévient que l'envoi de l'invitation ajoute une place et la facture. Voir les places.

Les membres et leurs projets#

Les projets de chaque membre appartiennent à son propre compte, comme avec n'importe quelle offre. L'organisation y ajoute ceci :

• Le propriétaire, les administrateurs et les gestionnaires peuvent voir tous les projets de l'organisation, y compris ceux du propriétaire, et affecter n'importe lequel d'entre eux à une équipe. Sur la page Projets, appuyez sur corporate_fare Tous les projets de l'organisation pour afficher tout le travail de l'organisation dans une seule vue (voir rechercher, trier et filtrer), ou ouvrez grid_viewAfficher les projets depuis la ligne d'un membre sur la page groupUtilisateurs.
• Le propriétaire et les administrateurs peuvent confier les projets d'un membre à quelqu'un d'autre avec swap_horizTransférer des projets. Voir transférer les projets d'un membre.
• Affecter un projet à une équipe donne accès à toute l'équipe. Voir équipes et territoires.
• Toute l'organisation chiffre son travail à partir de la liste de produits de l'organisation, que le propriétaire, les administrateurs et les gestionnaires peuvent modifier. Il n'y a pas de liste personnelle à côté. Voir les produits.

Une personne qui rejoint l'organisation avec un compte existant garde tous ses projets ; son propre abonnement est résilié, car celui de l'organisation la couvre désormais. Les membres n'ont pas de page Abonnement à eux.