Le journal d'activité

Le journal d'activité répond aux questions que se pose une organisation : qui a supprimé ce projet, quand cette personne est-elle devenue administrateur, cette invitation a-t-elle bien été envoyée. Chaque entrée indique ce qui s'est passé, qui l'a fait et quand.

Chacun a un journal de ses propres actions. Le propriétaire et les administrateurs de l'organisation peuvent aussi voir celui de toute l'organisation.

Ouvrir le journal d'activité#

• Le journal de l'organisation : businessEnterprise > historyJournal d'activité. Il s'ouvre sur les entrées de l'organisation.
• Votre propre journal : dans le menu du tableau de bord, appuyez sur personProfil et compte et choisissez l'onglet historyJournal d'activité. Voir profil et sécurité.

Quand vous pouvez voir les deux, passez de l'un à l'autre avec personMon activité et corporate_fareOrganisation en haut du journal.

Qui peut voir le journal de l'organisation#

• Le propriétaire de l'offre Enterprise, dès le début, avant que quiconque ait rejoint l'organisation.
• Les membres qui ont le rôle Administrateur.

Les gestionnaires, les membres et les lecteurs ne voient que leurs propres actions.

Ce qui est enregistré#

Personnes et accès

• Les invitations : comptes créés pour de nouvelles personnes, demandes d'adhésion envoyées à des comptes existants, invitations renvoyées, et demandes retirées.
• Les changements de rôle, avec l'ancien et le nouveau rôle, et les autres modifications des informations d'un membre.
• Les suspensions et les réactivations, les mots de passe définis par un administrateur, et les membres déconnectés de tous leurs appareils.
• Les membres dissociés de l'organisation ou supprimés.

Connexion et sécurité

• Les mots de passe modifiés, les appareils déconnectés, les changements de l'e-mail de connexion, l'authentification à deux facteurs activée ou désactivée, et les nouveaux codes de récupération.

L'organisation

• Les modifications du profil, des règles, des équipes et de l'authentification unique de l'organisation, chacune en indiquant de quoi il s'agit ; pour les équipes, les détails nomment les équipes ajoutées, renommées ou supprimées. Un enregistrement qui n'a rien changé n'est pas consigné.
• Les changements du nombre de places. Une place ajoutée ou retirée en même temps qu'un membre apparaît comme faite par « Automatique », avec une note quand le paiement a été refusé ou attend la banque.
• La facturation suspendue et reprise.

Le travail

• Les projets créés, renommés, dupliqués, supprimés, restaurés, transférés, partagés, importés, exportés, fusionnés ou effacés, le niveau d'accès d'un projet modifié, et une version antérieure rétablie.
• Les dossiers créés, renommés ou supprimés.
• Les produits créés, modifiés, supprimés ou importés depuis un fichier.

Quand l'e-mail d'une invitation n'a pas pu être remis, l'entrée indique « E-mail non délivré » : vous savez ainsi qu'il faut le renvoyer.

Lire une entrée#

Chaque entrée indique ce qui s'est passé et pour qui, puis « par » et la personne qui l'a fait, et depuis combien de temps. Maintenez le pointeur sur l'heure pour voir la date et l'heure exactes. Quand c'est utile, une seconde ligne donne les détails : l'ancien et le nouveau rôle, l'ancien et le nouveau nom d'un projet, ou le nombre de places avant et après.

Filtrer, rechercher et télécharger#

• Sous Type d’activité, choisissez Membres et invitations, Projets et dossiers, Connexion et sécurité ou Organisation, forfait et produits.
• Indiquez des dates dans De et À pour voir une seule période. filter_alt_offEffacer les filtres affiche de nouveau tout.
• Saisissez du texte dans Rechercher dans l'activité… pour ne garder que les entrées qui mentionnent un nom, un e-mail ou un type d'action.
• Appuyez sur download Tableur (CSV) pour télécharger toutes les entrées correspondantes dans un fichier CSV, avec la date, l'action, la personne ou l'élément concerné, son e-mail, l'auteur de l'action et les détails.

Le journal affiche 100 entrées à la fois, les plus récentes en premier : appuyez sur expand_moreCharger plus pour voir les plus anciennes. La recherche porte sur les entrées déjà chargées : restreignez le type ou les dates pour atteindre plus vite les plus anciennes. Les entrées restent dans le journal de l'organisation après le départ ou la suppression du membre qui en est l'auteur.