Compartir un proyecto
Envía un proyecto a tus clientes con un enlace, invita a tus compañeros a trabajar en él contigo, elige quién puede verlo o editarlo y deja que los visitantes comenten.
Un proyecto se puede compartir de dos formas, y puedes usar las dos a la vez:
- Los miembros son personas con una cuenta de Measure Map Online a las que invitas por correo electrónico. Ven el proyecto en su página Proyectos y pueden verlo y editarlo contigo, al mismo tiempo.
- El enlace abre el proyecto a personas que no son miembros, como un cliente. El nivel de acceso del proyecto decide si el enlace les permite verlo, editarlo o nada.
Abrir la configuración de compartición#
- En un proyecto, pulsa Compartir en la parte superior del mapa, o pulsa (Menú) y elige Compartir.
- En la página Proyectos, elige Compartir en el menú del proyecto.
Solo el propietario del proyecto puede cambiar el nivel de acceso y los miembros. En una organización, el propietario, los Administradores y los Gestores de la organización también pueden cambiarlos en los proyectos de los miembros. Los demás ven la configuración sin poder cambiarla.
Elegir para quién se abre el enlace#
En Nivel de acceso, elige una opción:
| Nivel de acceso | Miembros | Cualquiera con el enlace |
|---|---|---|
| Privado | Ver y editar | Nada: el enlace solo funciona para los miembros |
| Ver sólo | Ver y editar | Ver, sin cuenta |
| Público | Ver y editar | Ver; también editar con la sesión iniciada en Measure Map Online |
| Invitado Abierto | Ver y editar | Ver y medir, sin cuenta |
El cambio se guarda al momento. Los proyectos nuevos empiezan como Privado.
- Con Público, los visitantes sin cuenta solo pueden mirar. Cualquiera que haya iniciado sesión en una cuenta de Measure Map Online con una dirección de correo confirmada puede dibujar y cambiar figuras, sea o no miembro.
- Invitado Abierto se ofrece a los propietarios de proyectos con el plan Open Guest. Para dar a cada cliente su propio proyecto, comparte tu enlace de invitado en lugar del enlace de un proyecto: consulta Open Guest.
El nivel de acceso de un proyecto también aparece en su tarjeta de la página Proyectos, y decide si se puede incrustar en un sitio web.
Enviar el enlace#
Pulsa junto al Enlace para compartir para copiarlo y envíalo por correo, por mensaje o de cualquier otra forma. Los visitantes que lo abren ven el proyecto en las mismas unidades que usas tú (métricas o imperiales).
Lo que ven los visitantes incluye las figuras, sus mediciones y, si el proyecto tiene precios, su presupuesto. Los precios de coste de tus productos nunca se muestran.
Dejar que los visitantes comenten#
Con Ver sólo o Público aparece un interruptor Comentarios: activa Permitir comentar a todos y cualquiera con el enlace podrá dejar comentarios en el mapa, sin cuenta. Los miembros siempre pueden comentar. Consulta comentarios.
Invitar a miembros#
- En Miembros, escribe una dirección de correo en Correos electrónicos y pulsa Enter, la barra espaciadora o Tab. Añade tantas como necesites.
- Pulsa Compartir.
Las personas que ya tienen cuenta se añaden al momento. Reciben un correo y una notificación, y el proyecto aparece en su página Proyectos.
Las personas sin cuenta no se añaden. Reciben un correo: cuando el proyecto es Ver sólo o Público, incluye el enlace, que abre el proyecto sin cuenta. Si no, el correo les pide que primero creen una cuenta con esa dirección; cuando la tengan, vuelve a compartir el proyecto con ellas.
Puedes enviar hasta 200 invitaciones al día. A partir de ahí, la ventana indica que has alcanzado el límite de hoy: vuelve a intentarlo al día siguiente.
En una organización, se te sugieren compañeros mientras escribes, y (Añadir todos los usuarios enterprise) añade de una vez a todas las personas de la organización. Los proyectos también se pueden compartir con un equipo entero: consulta equipos y territorios.
Trabajar juntos#
Los miembros ven los cambios de los demás en el mapa a medida que se producen, sin guardar ni recargar. Mientras otras personas tienen el proyecto abierto, sus fotos aparecen en la esquina inferior izquierda del mapa: señala una para ver el nombre. Mientras otra persona tiene un polígono desbloqueado para cambiarlo, su foto aparece en el centro, así sabes quién está trabajando dónde.
Los miembros pueden hacer con las figuras todo lo que puede hacer el propietario, incluido volver a una versión anterior. Compartir, cambiar el nombre, mover y borrar el proyecto le corresponden a su propietario.
Dejar de compartir#
- Para quitar a una persona del proyecto, pulsa junto a su nombre y confirma. Pierde el acceso al momento y se le avisa por correo, salvo que haya desactivado esos correos.
- Para que el enlace deje de funcionar para quienes no son miembros, pon el nivel de acceso en Privado.
- Para que el enlace siga funcionando pero sin comentarios, desactiva Permitir comentar a todos.
Para compartir muchos proyectos con las mismas personas, ponlos en una carpeta y comparte la carpeta.
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