Equipos y territorios

Un equipo es un grupo de miembros: una cuadrilla de campo, un departamento, una región. Asigna un proyecto a un equipo y todas las personas del equipo tendrán acceso. Da a un equipo un territorio, un rectángulo en el mapa, y los proyectos nuevos que estén dentro se asignarán automáticamente a ese equipo. La página Proyectos muestra entonces qué terreno cubre cada equipo y te avisa cuando dos proyectos cubren el mismo emplazamiento.

Los equipos los gestionan el propietario y los administradores de la organización, desde businessEnterprise > groupsEquipos.

Crear un equipo#

1. En la página groupsEquipos, escribe un nombre en Nuevo equipo.
2. Si quieres, añade una Descripción de lo que hace o cubre el equipo. Se muestra debajo del nombre del equipo.
3. Elige uno de los colores. Las etiquetas del equipo lo usan en todas partes.
4. Pulsa addCrear equipo.

Dos equipos no pueden tener el mismo nombre. Cada equipo de la lista muestra cuántos miembros tiene, y una etiqueta map cuando tiene territorio. Usa los botones de su fila para:

• crop_free definir su crop_free Territorio (ver más abajo);
• group_add Gestionar miembros;
• edit Renombrar equipo, o cambiar su descripción o su color, y luego pulsar saveGuardar;
• delete_outline Eliminar equipo. Los miembros siguen en la organización, y los proyectos que estaban asignados al equipo conservan a las personas que ya tenían acceso.

Añadir miembros a un equipo#

En la página groupsEquipos, pulsa group_add Gestionar miembros en un equipo y marca los miembros que pertenecen a él. Un miembro puede estar en varios equipos.

Para añadir a varias personas a la vez, ve a la página groupUsuarios, marca sus filas y pulsa groupsAñadir al equipo.

Unirse a un equipo da al miembro acceso a los proyectos ya asignados a él. Salir de un equipo le vuelve a quitar ese acceso, salvo al creador de un proyecto y a quien siga llegando a él a través de otro equipo.

Asignar un proyecto a un equipo#

1. En la página Proyectos, abre el menú more_vert de un proyecto.
2. Elige groupsEquipos.
3. Elige el equipo. Un check_circle marca los equipos a los que está asignado el proyecto; vuelve a elegir uno de ellos para quitarlo.

Todas las personas del equipo se añaden al proyecto, y la etiqueta del equipo aparece en la tarjeta del proyecto. Para ver el trabajo de un equipo, pulsa groups Filtrar por equipo en la barra de herramientas de Proyectos y elige el equipo.

La entrada groupsEquipos y el filtro por equipo están disponibles para el propietario, los administradores y los gestores de la organización cuando esta tiene al menos un equipo. Pueden asignar cualquier proyecto de la organización, incluidos los del propietario.

Dibujar el territorio de un equipo#

1. En la página groupsEquipos, pulsa crop_free en la fila del equipo.
2. Se abre un mapa con un rectángulo del color del equipo. Los proyectos existentes aparecen como puntos blancos, para que puedas colocarlo alrededor del trabajo real. Para empezar en otro sitio, escribe una localidad o una región en Buscar un lugar, pulsa Intro y elige un resultado: el rectángulo se desplaza allí.
3. Arrastra el rectángulo para moverlo, y tira de sus controles para cambiar su tamaño.
4. Pulsa saveGuardar.

Para quitar el territorio, vuelve a abrirlo y pulsa layers_clearQuitar territorio y luego saveGuardar. Después de quitarlo, crop_freeDibujar territorio pone un rectángulo nuevo en el mapa.

Cómo se asigna el trabajo nuevo#

Cuando el propietario, un administrador o un gestor crea un proyecto desde la página Proyectos, la aplicación mira el centro de la zona que mostró por última vez la mapVista del mapa de la página Proyectos en este navegador. Si ese punto está dentro del territorio de un equipo, el proyecto nuevo se asigna a ese equipo y un mensaje lo indica. Donde los territorios se solapan, gana el más pequeño, por ser la zona más concreta.

Así que, antes de crear un proyecto para un trabajo nuevo, mueve la Vista del mapa al lugar donde está el trabajo.

Ver qué terreno cubre cada equipo#

En la página Proyectos, cambia a mapVista del mapa. Cada territorio se dibuja en el color de su equipo, y el panel Cobertura muestra los equipos y cuenta los proyectos que quedan fuera de todos los territorios: trabajo que ningún equipo cubre. Pulsa visibility en el panel para ocultar o mostrar los territorios.

Zonas de trabajo superpuestas#

En la vista grid_viewCuadrícula de la página Proyectos, un proyecto que cubre el mismo terreno que otro muestra una etiqueta layers con el número de proyectos superpuestos y el mayor solapamiento, por ejemplo «2 · 85%». Haz clic en ella para abrir layers Áreas de trabajo superpuestas: cada proyecto superpuesto con su propietario, la fecha en que se creó, qué parte de la zona se solapa y un botón open_in_new para abrirlo.

Úsalo para detectar un emplazamiento que un compañero ya ha medido o presupuestado. Cambia a corporate_fare Todos los proyectos de la organización para comparar en toda la organización.

Dos proyectos cuentan como superpuestos cuando al menos el 30 % del más pequeño está cubierto y son de un tamaño comparable. La comparación usa el rectángulo que rodea las figuras de cada proyecto, así que es un aviso temprano más que una medición exacta.