Compartir una carpeta

Compartir una carpeta comparte todo lo que contiene. Las personas que añades pasan a ser miembros de la carpeta, de sus subcarpetas y de todos los proyectos que hay dentro, así que pueden verlo y editarlo todo. Los proyectos que se añadan después a la carpeta también se comparten con ellas.

Compartir una carpeta#

1. En la página Proyectos, abre el menú more_vert de la carpeta y elige share Compartir.
2. En Miembros, escribe una dirección de correo en Correos electrónicos y pulsa Enter, la barra espaciadora o Tab. Añade tantas como necesites.
3. Pulsa person_addCompartir y luego Hecho.

Solo el propietario de la carpeta puede compartirla; en una organización, también el propietario, los Administradores y los Gestores de la organización, en las carpetas de los miembros. Las personas que añades reciben un correo y una notificación, y la carpeta aparece en su página Proyectos con el icono folder_shared. La lista de miembros muestra a todas las personas con las que se comparte la carpeta y marca a su Propietario.

Las carpetas solo se comparten con personas. A diferencia de un proyecto, una carpeta no tiene enlace ni nivel de acceso.

Qué pueden hacer los miembros#

Los miembros de una carpeta son miembros de cada proyecto que contiene, con los mismos derechos que si hubieras compartido los proyectos uno a uno: pueden abrirlos, verlos y editarlos, y ven los cambios de los demás a medida que se producen. Consulta compartir un proyecto.

Los proyectos conservan su propio nivel de acceso y su enlace: compartir la carpeta no hace público ningún proyecto.

Añadir proyectos más adelante#

Lo que entra en una carpeta compartida se comparte con sus miembros:

• Un proyecto creado en la carpeta, por ti o por uno de sus miembros, empieza compartido con todas las personas de la carpeta.
• Una subcarpeta creada dentro tiene los mismos miembros.
• Un proyecto o una carpeta que mueves dentro se comparte con los miembros de la carpeta. Si lo mueves de una carpeta compartida a otra, los miembros de la carpeta anterior se sustituyen por los de la nueva.

Quitar a alguien de una carpeta#

En la configuración de compartición de la carpeta, pulsa remove_circle_outline junto a la persona y confirma. Se le quita de la carpeta, de sus subcarpetas y de todos los proyectos que contienen, y se le avisa por correo salvo que haya desactivado esos correos.

Para dar a alguien un solo proyecto en lugar de una carpeta entera, comparte solo ese proyecto: consulta compartir un proyecto.