Tu organización

Una organización Enterprise es una suscripción compartida por un equipo. La persona que compra el plan Enterprise es su propietario; todas las personas que añade pasan a ser miembros, con su propia cuenta de Measure Map Online, vinculada a la organización. Cada miembro ocupa una plaza, y el nombre y el logotipo de la organización aparecen en todas las invitaciones, las notificaciones y el panel de control de cada miembro.

Quién gestiona la organización#

• El propietario es la cuenta que paga el plan Enterprise. El propietario siempre tiene acceso completo, no se le puede quitar de la organización y su rol no se puede cambiar.
• Los administradores son miembros a los que el propietario ha dado el rol Administrador. Gestionan los miembros, los roles y los equipos junto con el propietario, y pueden cambiar el perfil, la política y el inicio de sesión único de la organización. Solo el propietario puede nombrar administrador a alguien o cambiar a un administrador, y solo el propietario cambia el número de plazas.

Solo el propietario y los administradores ven el área Enterprise. Los demás miembros trabajan en sus proyectos como siempre; consulta miembros y roles para saber qué puede hacer cada rol.

Abrir el área Enterprise#

En el menú del panel de control, en Avanzado, pulsa businessEnterprise. Sus secciones aparecen debajo:

• groupUsuarios: las personas de la organización. Consulta miembros y roles.
• groupsEquipos: cuadrillas, departamentos o regiones. Consulta equipos y territorios.
• badgePerfil: el nombre, el logotipo, los datos de contacto y los informes PDF de la organización (ver más abajo).
• policyPolítica y vpn_keyInicio de sesión único: consulta política e inicio de sesión único.
• historyRegistro de actividad: consulta registro de actividad.

En un móvil, las mismas secciones aparecen como una fila de pestañas en la parte superior de la página.

Los productos de la organización no están en esta área: están en storefrontProductos, en el menú principal. Consulta productos.

Configurar la organización#

La primera vez que el propietario abre el área Enterprise, la aplicación le pide que configure la organización (corporate_fareConfigure su organización). Una organización necesita un nombre y un logotipo antes de que puedas añadir personas, porque ambos aparecen en todas las invitaciones.

1. Pulsa uploadSubir logotipo y elige una imagen de hasta 2 MB. La aplicación recomienda un PNG o un SVG de al menos 120 píxeles de ancho.
2. Escribe el Nombre de la organización.
3. Pulsa saveContinuar.

saveContinuar sigue desactivado hasta que ambos están puestos. Puedes cerrar la ventana y volver más tarde, pero las secciones de Enterprise siguen ocultas y no se pueden añadir personas hasta terminar la configuración. Si un administrador abre el área primero, ve el aviso «El propietario de su organización todavía debe completar el perfil de la organización.»

Editar el perfil de la organización#

Abre badgePerfil para cambiar cómo ven la organización sus miembros.

• Identidad: el logotipo, que puedes sustituir con uploadCambiar logotipo pero no quitar, y el Nombre de la organización.
• Contacto: Correo de contacto, Sitio web, Teléfono y Dirección. El correo de contacto aparece en los correos que tus miembros reciben de la organización, como la dirección a la que escribir, en lugar de la tuya personal.
• Informes PDF: el Diseño que usan los informes PDF de tus miembros salvo que elijan otro; Los miembros deben usar este diseño, para que todos menos el propietario y los administradores lo usen; y una Nota en cada informe, que se imprime al final de cada informe, como un aviso legal o tus condiciones.

Pulsa saveGuardar. El nuevo nombre y el nuevo logotipo se copian al momento a todos los miembros: aparecen en la barra de la parte superior del panel de control de cada miembro.

Los informes PDF que hacen tus miembros siempre llevan el logotipo y los datos de contacto de la organización. Solo el propietario y los administradores pueden quitarlos. Consulta opciones del informe PDF.

Plazas#

Tu suscripción Enterprise paga un número de plazas. Cada miembro ocupa una; el propietario no. La página groupUsuarios muestra cuántas están en uso, por ejemplo «4/5 plazas».

• Una persona a la que invitas y que aún no tiene cuenta ocupa una plaza en cuanto se crea su cuenta, incluso antes de que inicie sesión por primera vez.
• Una persona que ya tiene cuenta solo ocupa una plaza cuando acepta la solicitud para unirse.
• Al desvincular o borrar a un miembro se libera su plaza.

Cuando todas las plazas están ocupadas, person_addInvitar se desactiva y el propietario ve addAñadir plazas, que abre las plazas de tu suscripción. Si tu suscripción está configurada para añadir una plaza automáticamente, el panel de invitación te avisa de que enviar la invitación añade una plaza y la cobra. Consulta plazas.

Los miembros y sus proyectos#

Los proyectos de cada miembro pertenecen a su propia cuenta, como en cualquier plan. La organización añade lo siguiente:

• El propietario, los administradores y los gestores pueden ver todos los proyectos de la organización, incluidos los del propietario, y asignar cualquiera de ellos a un equipo. En la página Proyectos, pulsa corporate_fare Todos los proyectos de la organización para ver todo el trabajo de la organización en una sola vista (consulta buscar, ordenar y filtrar), o abre grid_viewVisualizar proyectos desde la fila de un miembro en la página groupUsuarios.
• El propietario y los administradores pueden pasar los proyectos de un miembro a otra persona con swap_horizTransferir proyectos. Consulta transferir los proyectos de un miembro.
• Asignar un proyecto a un equipo da acceso a todas las personas del equipo. Consulta equipos y territorios.
• Todas las personas de la organización ponen precio a su trabajo con la lista de productos de la organización, que pueden cambiar el propietario, los administradores y los gestores. No hay ninguna lista personal junto a ella. Consulta productos.

Quien se une con una cuenta que ya tenía conserva todos sus proyectos; su propia suscripción se cancela, porque ahora le cubre la de la organización. Los miembros no tienen página Suscripción propia.