Registro de actividad

El registro de actividad responde a las preguntas que se le hacen a una organización: quién borró ese proyecto, cuándo pasó esta persona a ser administradora, si llegó a enviarse aquella invitación. Cada entrada dice qué pasó, quién lo hizo y cuándo.

Todo el mundo tiene un registro de sus propias acciones. El propietario y los administradores de la organización también pueden ver el de toda la organización.

Abrir el registro de actividad#

• El registro de la organización: businessEnterprise > historyRegistro de actividad. Se abre con las entradas de la organización.
• Tu propio registro: en el menú del panel de control, pulsa personPerfil & cuenta y elige la pestaña historyRegistro de actividad. Consulta perfil y seguridad.

Cuando puedes ver los dos, cambia entre ellos con personMi actividad y corporate_fareOrganización en la parte superior del registro.

Quién puede ver el registro de la organización#

• El propietario del plan Enterprise, desde el principio, antes de que se haya unido nadie.
• Los miembros con el rol Administrador.

Los gestores, los miembros y los lectores solo ven sus propias acciones.

Qué se registra#

Personas y acceso

• Invitaciones: cuentas creadas para personas nuevas, solicitudes para unirse enviadas a cuentas existentes, invitaciones reenviadas y solicitudes retiradas.
• Cambios de rol, con el rol anterior y el nuevo, y otros cambios en los datos de un miembro.
• Suspensiones y reactivaciones, contraseñas puestas por un administrador y miembros desconectados de todos los dispositivos.
• Miembros desvinculados de la organización o borrados.

Inicio de sesión y seguridad

• Contraseñas cambiadas, dispositivos desconectados, cambios del correo de inicio de sesión, la verificación en dos pasos activada o desactivada y nuevos códigos de recuperación.

La organización

• Cambios en el perfil, la política, los equipos y el inicio de sesión único de la organización, indicando cuál de ellos fue; para los equipos, los detalles nombran los equipos añadidos, renombrados o quitados. Un guardado que no cambió nada no se registra.
• Cambios en el número de plazas. Una plaza añadida o quitada junto con un miembro aparece como hecha por «Automático», con una nota cuando el pago se rechazó o está esperando al banco.
• Facturación pausada y reanudada.

Trabajo

• Proyectos creados, renombrados, duplicados, borrados, restaurados, transferidos, compartidos, importados, exportados, unidos o limpiados, cambios en el nivel de acceso de un proyecto y versiones anteriores restauradas.
• Carpetas creadas, renombradas o borradas.
• Productos creados, cambiados, borrados o importados desde un archivo.

Cuando no se ha podido entregar un correo de invitación, la entrada dice «Correo no entregado», para que sepas que tienes que reenviarlo.

Leer una entrada#

Cada entrada muestra qué pasó y a quién, luego «por» y la persona que lo hizo, y cuánto tiempo hace. Deja el puntero sobre la hora para ver la fecha y la hora exactas. Cuando es útil, una segunda línea da los detalles: el rol anterior y el nuevo, el nombre anterior y el nuevo de un proyecto, o el número de plazas antes y después.

Filtrar, buscar y descargar#

• En Tipo de actividad, elige Miembros e invitaciones, Proyectos y carpetas, Inicio de sesión y seguridad o Organización, plan y productos.
• Indica las fechas Desde y a para ver un periodo concreto. filter_alt_offQuitar filtros vuelve a mostrarlo todo.
• Escribe en Buscar actividad… para quedarte solo con las entradas que mencionan un nombre, un correo o un tipo de acción.
• Pulsa download Hoja de cálculo (CSV) para descargar todas las entradas que coinciden como archivo CSV, con la fecha, la acción, la persona o el elemento afectado, su correo, quién lo hizo y los detalles.

El registro muestra 100 entradas cada vez, de la más reciente a la más antigua: pulsa expand_moreCargar más para ver las anteriores. La búsqueda recorre las entradas cargadas hasta ese momento, así que acota el tipo o las fechas para llegar antes a las más antiguas. Las entradas se quedan en el registro de la organización aunque el miembro que las hizo se haya ido o se haya borrado.