Ο οργανισμός σας

Ένας οργανισμός Enterprise είναι μία συνδρομή που μοιράζεται μια ομάδα. Το άτομο που αγοράζει το πλάνο Enterprise είναι ο ιδιοκτήτης του· όλοι όσοι προσθέτει γίνονται μέλη με δικό τους λογαριασμό στο Measure Map Online, συνδεδεμένο με τον οργανισμό. Κάθε μέλος χρησιμοποιεί μία θέση και το όνομα και το λογότυπο του οργανισμού εμφανίζονται σε κάθε πρόσκληση, ειδοποίηση και στον πίνακα ελέγχου κάθε μέλους.

Ποιος διαχειρίζεται τον οργανισμό#

• Ο ιδιοκτήτης είναι ο λογαριασμός που πληρώνει το πλάνο Enterprise. Ο ιδιοκτήτης έχει πάντα πλήρη πρόσβαση, δεν μπορεί να αφαιρεθεί από τον οργανισμό και ο ρόλος του δεν μπορεί να αλλάξει.
• Οι Admins είναι μέλη στα οποία ο ιδιοκτήτης έχει δώσει τον ρόλο Διαχειριστής. Διαχειρίζονται μέλη, ρόλους και ομάδες μαζί με τον ιδιοκτήτη και μπορούν να αλλάξουν το προφίλ, την πολιτική και την ενιαία σύνδεση του οργανισμού. Μόνο ο ιδιοκτήτης μπορεί να κάνει κάποιον Admin ή να αλλάξει έναν Admin, και μόνο ο ιδιοκτήτης αλλάζει τον αριθμό των θέσεων.

Μόνο ο ιδιοκτήτης και οι Admins βλέπουν τον χώρο Enterprise. Τα άλλα μέλη εργάζονται κανονικά στα έργα τους· δείτε μέλη και ρόλοι για το τι μπορεί να κάνει κάθε ρόλος.

Ανοίξτε τον χώρο Enterprise#

Στο μενού του πίνακα ελέγχου, κάτω από το Για προχωρημένους, πατήστε businessEnterprise. Οι ενότητές του απαριθμούνται από κάτω:

• groupΧρήστες: τα άτομα του οργανισμού. Δείτε μέλη και ρόλοι.
• groupsΟμάδες: συνεργεία, τμήματα ή περιοχές. Δείτε ομάδες και περιοχές.
• badgeΠροφίλ: το όνομα, το λογότυπο, τα στοιχεία επικοινωνίας και οι αναφορές PDF του οργανισμού (παρακάτω).
• policyΠολιτική και vpn_keySingle sign-on: δείτε πολιτική και ενιαία σύνδεση.
• historyΑρχείο δραστηριότητας: δείτε το αρχείο δραστηριότητας.

Στο κινητό οι ίδιες ενότητες εμφανίζονται ως σειρά καρτελών στο πάνω μέρος της σελίδας.

Τα προϊόντα του οργανισμού δεν βρίσκονται σε αυτόν τον χώρο: είναι κάτω από το storefrontΠροϊόντα στο κύριο μενού. Δείτε τα προϊόντα.

Ρύθμιση του οργανισμού#

Την πρώτη φορά που ο ιδιοκτήτης ανοίγει τον χώρο Enterprise, η εφαρμογή σάς ζητά να corporate_fareΡυθμίστε τον οργανισμό σας. Ένας οργανισμός χρειάζεται όνομα και λογότυπο πριν μπορέσετε να προσθέσετε άτομα, επειδή και τα δύο εμφανίζονται σε κάθε πρόσκληση.

1. Πατήστε uploadΜεταφόρτωση λογότυπου και επιλέξτε εικόνα έως 2 MB. Η εφαρμογή προτείνει PNG ή SVG πλάτους τουλάχιστον 120 pixel.
2. Πληκτρολογήστε το Όνομα οργανισμού.
3. Πατήστε saveΣυνέχεια.

Το saveΣυνέχεια μένει απενεργοποιημένο μέχρι να οριστούν και τα δύο. Μπορείτε να κλείσετε το παράθυρο και να επιστρέψετε αργότερα, αλλά οι ενότητες Enterprise μένουν κρυμμένες και δεν μπορούν να προστεθούν άτομα μέχρι να ολοκληρωθεί η ρύθμιση. Αν ένας Admin ανοίξει πρώτος τον χώρο, βλέπει το μήνυμα «Ο κάτοχος του οργανισμού σας πρέπει ακόμη να ολοκληρώσει το προφίλ του οργανισμού.»

Επεξεργασία του προφίλ του οργανισμού#

Ανοίξτε το badgeΠροφίλ για να αλλάξετε την εικόνα του οργανισμού προς τα μέλη του.

• Ταυτότητα: το λογότυπο, που μπορείτε να αντικαταστήσετε με uploadΑλλαγή λογότυπου αλλά όχι να αφαιρέσετε, και το Όνομα οργανισμού.
• Επικοινωνία: Email επικοινωνίας, Ιστότοπος, Αριθμός τηλεφώνου και Διεύθυνση. Το email επικοινωνίας εμφανίζεται στα email που λαμβάνουν τα μέλη σας από τον οργανισμό, ως η διεύθυνση στην οποία θα γράψουν, αντί για την προσωπική σας.
• Αναφορές PDF: το Σχεδίαση που χρησιμοποιούν οι αναφορές PDF των μελών σας εκτός αν επιλέξουν άλλο· το Τα μέλη πρέπει να χρησιμοποιούν αυτό το σχέδιο, ώστε να το χρησιμοποιούν όλοι εκτός από τον ιδιοκτήτη και τους Admins· και μια Σημείωση σε κάθε αναφορά, που εκτυπώνεται στο τέλος κάθε αναφοράς, όπως μια αποποίηση ευθύνης ή οι όροι σας.

Πατήστε saveΑποθήκευση. Το νέο όνομα και λογότυπο αντιγράφονται αμέσως σε κάθε μέλος: εμφανίζονται στη γραμμή στο πάνω μέρος του πίνακα ελέγχου κάθε μέλους.

Οι αναφορές PDF που δημιουργούν τα μέλη σας φέρουν πάντα το λογότυπο και τα στοιχεία επικοινωνίας του οργανισμού. Μόνο ο ιδιοκτήτης και οι Admins μπορούν να τα παραλείψουν. Δείτε τις ρυθμίσεις αναφοράς PDF.

Θέσεις#

Η συνδρομή Enterprise πληρώνει έναν αριθμό θέσεων. Κάθε μέλος χρησιμοποιεί μία· ο ιδιοκτήτης όχι. Η σελίδα groupΧρήστες δείχνει πόσες χρησιμοποιούνται, για παράδειγμα «4/5 θέσεις».

• Ένα άτομο που προσκαλείτε και δεν έχει ακόμη λογαριασμό παίρνει θέση μόλις δημιουργηθεί ο λογαριασμός του, ακόμη και πριν συνδεθεί για πρώτη φορά.
• Ένα άτομο που έχει ήδη λογαριασμό παίρνει θέση μόνο όταν αποδεχτεί το αίτημα ένταξης.
• Η αποσύνδεση ή η διαγραφή ενός μέλους ελευθερώνει τη θέση του.

Όταν όλες οι θέσεις είναι κατειλημμένες, το person_addΠρόσκληση είναι απενεργοποιημένο και ο ιδιοκτήτης βλέπει addΠροσθήκη θέσεων, που ανοίγει τις θέσεις της συνδρομής σας. Αν η συνδρομή σας είναι ρυθμισμένη να προσθέτει θέση αυτόματα, το πάνελ πρόσκλησης σάς προειδοποιεί ότι η αποστολή της πρόσκλησης προσθέτει μία θέση και τη χρεώνει. Δείτε τις θέσεις. Όταν ένας συνεργάτης πληρώνει το πλάνο σας, το κουμπί γράφει αντί γι' αυτό Ζητήστε θέσεις από τον συνεργάτη σας: τις θέσεις τις αλλάζει ο συνεργάτης.

Τα μέλη και τα έργα τους#

Κάθε μέλος φτιάχνει έργα στον δικό του λογαριασμό και αυτά τα έργα βρίσκονται στο πλάνο του οργανισμού. Ο οργανισμός προσθέτει σε αυτό:

• Ο ιδιοκτήτης, οι Admins και οι Managers μπορούν να βλέπουν κάθε έργο του οργανισμού, και του ιδιοκτήτη, και να αναθέτουν οποιοδήποτε από αυτά σε ομάδα. Στη σελίδα Έργων, πατήστε corporate_fare Όλα τα έργα του οργανισμού για να δείτε τη δουλειά ολόκληρου του οργανισμού σε μία προβολή (δείτε αναζήτηση, ταξινόμηση και φίλτρα), ή ανοίξτε το grid_viewΠροβολή έργων από τη γραμμή ενός μέλους στη σελίδα groupΧρήστες.
• Ο ιδιοκτήτης και οι Admins μπορούν να μεταφέρουν τα έργα ενός μέλους σε κάποιον άλλον με το swap_horizΜεταφορά έργων. Δείτε μεταβίβαση των έργων ενός μέλους.
• Η ανάθεση ενός έργου σε ομάδα δίνει πρόσβαση σε όλους στην ομάδα. Δείτε ομάδες και περιοχές.
• Όλοι στον οργανισμό τιμολογούν τη δουλειά τους από τη λίστα προϊόντων του οργανισμού, που μπορούν να αλλάξουν ο ιδιοκτήτης, οι Admins και οι Managers. Δεν υπάρχει προσωπική λίστα δίπλα σε αυτήν. Δείτε τα προϊόντα.

Όποιος εντάσσεται με υπάρχοντα λογαριασμό κρατά όλα τα έργα του· η δική του συνδρομή ακυρώνεται, επειδή πλέον τον καλύπτει εκείνη του οργανισμού. Τα μέλη δεν έχουν δική τους σελίδα Συνδρομής.

Όταν ένα μέλος φεύγει ή διαγράφεται, η δουλειά του μένει στον οργανισμό: δείτε αφαίρεση ατόμου από τον οργανισμό.

Όταν λήγει το πλάνο του οργανισμού#

Τα έργα του οργανισμού, και τα δικά των μελών του, ανοίγουν μόνο όσο το πλάνο του λειτουργεί. Όταν λήξει, κανείς δεν μπορεί πλέον να τα ανοίξει, εκτός από τον ιδιοκτήτη, που μπορεί ακόμη να τα βλέπει χωρίς να αλλάζει τίποτα: ούτε τα μέλη, ούτε τα άτομα με τα οποία μοιράστηκαν, ούτε οι σύνδεσμοί τους, ούτε οι χάρτες σε ιστότοπους. Ανοίγουν όλα ξανά μόλις ανανεωθεί το πλάνο. Στο μεταξύ δεν διαγράφεται τίποτα.