Αρχείο καταγραφής δραστηριότητας

Το αρχείο καταγραφής δραστηριότητας απαντά στις ερωτήσεις που δέχεται ένας οργανισμός: ποιος διέγραψε εκείνο το έργο, πότε έγινε αυτό το άτομο Admin, στάλθηκε ποτέ εκείνη η πρόσκληση. Κάθε εγγραφή λέει τι συνέβη, ποιος το έκανε και πότε.

Ο καθένας έχει ένα αρχείο με τις δικές του ενέργειες. Ο κάτοχος του οργανισμού και οι Admin βλέπουν επιπλέον το αρχείο ολόκληρου του οργανισμού.

Ανοίξτε το αρχείο καταγραφής δραστηριότητας#

• Το αρχείο του οργανισμού: businessEnterprise > historyΑρχείο δραστηριότητας. Ανοίγει στις εγγραφές του οργανισμού.
• Το δικό σας αρχείο: στο μενού του πίνακα ελέγχου, πατήστε personΠροφίλ & λογαριασμός και επιλέξτε την καρτέλα historyΑρχείο δραστηριότητας. Δείτε προφίλ και ασφάλεια.

Όταν μπορείτε να δείτε και τα δύο, μεταβείτε από το ένα στο άλλο με τα personΗ δραστηριότητά μου και corporate_fareΟργανισμός στο πάνω μέρος του αρχείου.

Ποιος βλέπει το αρχείο του οργανισμού#

• Ο κάτοχος του προγράμματος Enterprise, από την αρχή, ακόμη και πριν γίνει κάποιος μέλος.
• Τα μέλη με τον ρόλο Διαχειριστής.

Οι Manager, τα Member και οι Viewer βλέπουν μόνο τις δικές τους ενέργειες.

Τι καταγράφεται#

Άτομα και πρόσβαση

• Προσκλήσεις: λογαριασμοί που δημιουργήθηκαν για νέα άτομα, αιτήματα συμμετοχής που στάλθηκαν σε υπάρχοντες λογαριασμούς, προσκλήσεις που στάλθηκαν ξανά και αιτήματα που αποσύρθηκαν.
• Αλλαγές ρόλου, με τον παλιό και τον νέο ρόλο, και άλλες αλλαγές στα στοιχεία ενός μέλους.
• Αναστολές και επανενεργοποιήσεις, κωδικοί πρόσβασης που όρισε ένας Admin και μέλη που αποσυνδέθηκαν από όλες τις συσκευές.
• Μέλη που αποσυνδέθηκαν από τον οργανισμό ή διαγράφηκαν. Για ένα μέλος που αποσυνδέθηκε, οι λεπτομέρειες λένε πόσα από τα έργα και τους φακέλους του έμειναν στον οργανισμό.

Σύνδεση και ασφάλεια

• Αλλαγές κωδικού πρόσβασης, συσκευές που αποσυνδέθηκαν, αλλαγές του email σύνδεσης, ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση του ελέγχου ταυτότητας δύο παραγόντων, νέοι κωδικοί ανάκτησης και συνδέσεις με κωδικό ανάκτησης.
• Αλλαγές στους ιστότοπους που μπορούν να χρησιμοποιούν ένα κλειδί API.
• Προγραμματιστές που εξουσιοδοτήθηκαν να εμφανίζουν τα ιδιωτικά σας έργα στους ιστότοπούς τους και εξουσιοδοτήσεις που σταμάτησαν.

Ο οργανισμός

• Αλλαγές στο προφίλ, την πολιτική, τις ομάδες και την ενιαία σύνδεση του οργανισμού, με αναφορά του ποιο από αυτά ήταν· για τις ομάδες, οι λεπτομέρειες αναφέρουν τις ομάδες που προστέθηκαν, μετονομάστηκαν ή αφαιρέθηκαν. Μια αποθήκευση που δεν άλλαξε τίποτα δεν καταγράφεται.
• Αλλαγές στον αριθμό των θέσεων. Μια θέση που προστέθηκε ή αφαιρέθηκε μαζί με ένα μέλος εμφανίζεται ως ενέργεια του «Αυτόματα», με σημείωση όταν η πληρωμή απορρίφθηκε ή περιμένει την τράπεζα.
• Παύση και επανέναρξη της χρέωσης.

Εργασία

• Έργα που δημιουργήθηκαν, μετονομάστηκαν, αντιγράφηκαν, διαγράφηκαν, επαναφέρθηκαν, μεταφέρθηκαν, κοινοποιήθηκαν, εισήχθησαν, εξήχθησαν, συγχωνεύθηκαν ή καθαρίστηκαν, αλλαγή του επιπέδου πρόσβασης ενός έργου και επαναφορά μιας προηγούμενης έκδοσης.
• Φάκελοι που δημιουργήθηκαν, μετονομάστηκαν ή διαγράφηκαν.
• Προϊόντα που δημιουργήθηκαν, άλλαξαν, διαγράφηκαν ή εισήχθησαν από αρχείο.

Όταν ένα email πρόσκλησης δεν μπόρεσε να παραδοθεί, η εγγραφή γράφει «Το email δεν παραδόθηκε», ώστε να ξέρετε ότι πρέπει να το στείλετε ξανά.

Διαβάστε μια εγγραφή#

Κάθε εγγραφή δείχνει τι συνέβη και σε ποιον, έπειτα «από» και το άτομο που το έκανε, και πόση ώρα πριν. Κρατήστε τον δείκτη πάνω στην ώρα για να δείτε την ακριβή ημερομηνία και ώρα. Όπου βοηθά, μια δεύτερη γραμμή δίνει τις λεπτομέρειες: τον παλιό και τον νέο ρόλο, το παλιό και το νέο όνομα ενός έργου ή τον αριθμό των θέσεων πριν και μετά.

Φίλτρο, αναζήτηση και λήψη#

• Στο Είδος δραστηριότητας, επιλέξτε Μέλη και προσκλήσεις, Έργα και φάκελοι, Σύνδεση και ασφάλεια ή Οργανισμός, πρόγραμμα και προϊόντα.
• Ορίστε ημερομηνίες Από και Έως για να δείτε μία περίοδο. Το filter_alt_offΕκκαθάριση φίλτρων εμφανίζει ξανά τα πάντα.
• Πληκτρολογήστε στο Αναζήτηση δραστηριότητας… για να κρατήσετε μόνο τις εγγραφές που αναφέρουν ένα όνομα, ένα email ή ένα είδος ενέργειας.
• Πατήστε download Υπολογιστικό φύλλο (CSV) για να κατεβάσετε κάθε εγγραφή που ταιριάζει ως αρχείο CSV, με την ημερομηνία, την ενέργεια, το άτομο ή το στοιχείο που αφορά, το email του, ποιος το έκανε και τις λεπτομέρειες.

Το αρχείο εμφανίζει 100 εγγραφές τη φορά, τις πιο πρόσφατες πρώτα: πατήστε expand_moreΦόρτωση περισσότερων για τις παλαιότερες. Η αναζήτηση ψάχνει στις εγγραφές που έχουν φορτωθεί μέχρι τώρα, οπότε περιορίστε το είδος ή τις ημερομηνίες για να φτάσετε γρήγορα σε παλαιότερες. Οι εγγραφές παραμένουν στο αρχείο του οργανισμού και αφού το μέλος που τις έκανε έχει φύγει ή έχει διαγραφεί.