La teva organització

Una organització Enterprise és una subscripció compartida per un equip. La persona que compra el pla Enterprise n'és el propietari; tothom qui afegeix passa a ser un membre amb el seu propi compte de Measure Map Online, vinculat a l'organització. Cada membre fa servir una plaça, i el nom i el logotip de l'organització apareixen a totes les invitacions, notificacions i al tauler de cada membre.

Qui gestiona l'organització#

• El propietari és el compte que paga el pla Enterprise. El propietari té sempre accés complet, no es pot treure de l'organització i el seu rol no es pot canviar.
• Els administradors són membres a qui el propietari ha donat el rol Administrador. Gestionen membres, rols i equips juntament amb el propietari, i poden canviar el perfil, la política i l'inici de sessió únic de l'organització. Només el propietari pot fer algú administrador o canviar un administrador, i només el propietari canvia el nombre de places.

Només el propietari i els administradors veuen l'àrea Enterprise. Els altres membres treballen als seus projectes com sempre; consulta els membres i els rols per veure què pot fer cada rol.

Obre l'àrea Enterprise#

Al menú del tauler, a Avançat, prem businessEnterprise. Les seves seccions es llisten a sota:

• groupUsuaris: les persones de l'organització. Consulta els membres i els rols.
• groupsEquips: quadrilles, departaments o regions. Consulta equips i territoris.
• badgePerfil: el nom, el logotip, les dades de contacte i els informes PDF de l'organització (a continuació).
• policyPolítica i vpn_keyInici de sessió únic: consulta política i inici de sessió únic.
• historyRegistre d'activitat: consulta el registre d'activitat.

En un telèfon, les mateixes seccions apareixen com una fila de pestanyes a la part superior de la pàgina.

Els productes de l'organització no són en aquesta àrea: són a storefrontProductes al menú principal. Consulta els productes.

Configura l'organització#

La primera vegada que el propietari obre l'àrea Enterprise, l'aplicació et demana que corporate_fareConfigura la teva organització. Una organització necessita un nom i un logotip abans que hi puguis afegir persones, perquè tots dos apareixen a cada invitació.

1. Prem uploadPuja el logotip i tria una imatge de fins a 2 MB. L'aplicació suggereix un PNG o SVG d'almenys 120 píxels d'amplada.
2. Escriu el Nom de l'organització.
3. Prem saveContinua.

saveContinua es manté desactivat fins que tots dos estan definits. Pots tancar el diàleg i tornar més tard, però les seccions Enterprise es mantenen amagades i no es poden afegir persones fins que s'acabi la configuració. Si un administrador obre l'àrea primer, veu l'avís "El propietari de la teva organització encara ha de completar el perfil de l'organització."

Edita el perfil de l'organització#

Obre badgePerfil per canviar l'aspecte de l'organització per als seus membres.

• Identitat: el logotip, que pots substituir amb uploadCanvia el logotip però no treure, i el Nom de l'organització.
• Contacte: Correu de contacte, Lloc web, Telèfon i Adreça. El correu de contacte es mostra als correus que reben els teus membres de part de l'organització, com l'adreça a la qual escriure, en lloc de la teva personal.
• Informes PDF: el Disseny que fan servir els informes PDF dels teus membres tret que en triïn un altre; Els membres han d'usar aquest disseny, perquè tothom, excepte el propietari i els administradors, l'utilitzi; i una Nota a cada informe, impresa al final de cada informe, com ara un avís legal o les teves condicions.

Prem saveDesa. El nom i el logotip nous es copien a cada membre a l'instant: apareixen a la barra de la part superior del tauler de cada membre.

Els informes PDF que fan els teus membres porten sempre el logotip i les dades de contacte de l'organització. Només el propietari i els administradors els poden ometre. Consulta la configuració de l'informe PDF.

Places#

La teva subscripció Enterprise paga un nombre de places. Cada membre en fa servir una; el propietari no. La pàgina groupUsuaris mostra quantes n'hi ha en ús, per exemple "4/5 llicències".

• Una persona que convides i que encara no té compte ocupa una plaça tan bon punt es crea el seu compte, fins i tot abans que iniciï la sessió per primera vegada.
• Una persona que ja té un compte només ocupa una plaça quan accepta la sol·licitud d'unir-s'hi.
• Desvincular o suprimir un membre n'allibera la plaça.

Quan totes les places estan ocupades, person_addConvida està desactivat i el propietari veu addAfegeix places, que obre les places de la teva subscripció. Si la teva subscripció està configurada per afegir una plaça automàticament, el panell d'invitació t'avisa que enviar la invitació afegeix una plaça i la cobra. Consulta les places. Quan un soci paga el teu pla, el botó diu Demana llicències al teu partner: el soci canvia les places.

Els membres i els seus projectes#

Cada membre fa projectes al seu propi compte, i aquests projectes viuen al pla de l'organització. L'organització hi afegeix:

• El propietari, els administradors i els gestors poden veure tots els projectes de l'organització, inclosos els del propietari, i assignar-ne qualsevol a un equip. A la pàgina de Projectes, prem corporate_fare Tots els projectes de l'organització per llistar tota la feina de l'organització en una sola vista (consulta cerca, ordena i filtra), o obre grid_viewMostra els projectes des de la fila d'un membre a la pàgina groupUsuaris.
• El propietari i els administradors poden moure els projectes d'un membre a una altra persona amb swap_horizTransfereix projectes. Consulta transfereix els projectes d'un membre.
• Assignar un projecte a un equip dona accés a tothom de l'equip. Consulta equips i territoris.
• Tothom a l'organització posa preu a la seva feina a partir de la llista de productes de l'organització, que el propietari, els administradors i els gestors poden canviar. No hi ha cap llista personal al costat. Consulta els productes.

Algú que s'hi uneix amb un compte existent conserva tots els seus projectes; la seva pròpia subscripció es cancel·la, perquè ara el cobreix la de l'organització. Els membres no tenen una pàgina Subscripció pròpia.

Quan un membre se'n va o se suprimeix, la seva feina es queda a l'organització: consulta treure algú de l'organització.

Quan s'acaba el pla de l'organització#

Els projectes de l'organització, inclosos els propis dels seus membres, només s'obren mentre el seu pla està en marxa. Quan s'acaba, ningú no els pot obrir més, excepte el propietari, que encara els pot mirar sense canviar res: ni els membres, ni les persones amb qui es van compartir, ni els seus enllaços, ni els mapes dels llocs web. S'obren tots de nou tan bon punt es renova el pla. Mentrestant no se suprimeix res.