Equips i territoris
Agrupa els membres en equips, dona a un equip accés a projectes d'un sol cop, dibuixa l'àrea que cobreix cada equip i detecta àrees de treball que se solapen.
Un equip és un grup de membres: una quadrilla de camp, un departament, una regió. Assigna un projecte a un equip i tothom que en forma part hi té accés. Dona a un equip un territori, un rectangle al mapa, i els projectes nous que hi quedin dins s'assignen automàticament a aquest equip. Llavors la pàgina de Projectes mostra quin terreny cobreix cada equip, i t'avisa quan dos projectes cobreixen el mateix lloc.
Els equips els gestionen el propietari i els administradors de l'organització, des de Enterprise > Equips.
Crea un equip#
- A la pàgina Equips, escriu un nom a Equip nou.
- Opcionalment, afegeix una Descripció del que fa o cobreix l'equip. Es mostra sota el nom de l'equip.
- Tria un dels colors. Les etiquetes de l'equip l'utilitzen a tot arreu.
- Prem Crea l'equip.
Dos equips no poden tenir el mateix nom. Cada equip de la llista mostra quants membres té, i una insígnia quan té un territori. Fes servir els botons de la seva fila per:
- definir-ne el Territori (consulta més avall);
- Gestiona els membres;
- Canvia el nom de l'equip, o canviar-ne la descripció o el color, i després prémer Desa;
- Suprimeix l'equip. Els membres es queden a l'organització, i els projectes que estaven assignats a l'equip conserven les persones que ja hi tenien accés.
Afegeix membres a un equip#
A la pàgina Equips, prem Gestiona els membres en un equip i marca els membres que hi pertanyen. Un membre pot ser en diversos equips.
Per afegir diverses persones alhora, ves a la pàgina Usuaris, marca les seves files i prem Afegeix a un equip.
Unir-se a un equip dona al membre accés als projectes que ja hi estan assignats. Deixar un equip li treu aquest accés de nou, excepte en el cas del creador d'un projecte i de qui encara hi arriba a través d'un altre equip.
Assigna un projecte a un equip#
- A la pàgina de Projectes, obre el menú d'un projecte.
- Tria Equips.
- Escull l'equip. Un marca els equips als quals està assignat el projecte; torna a escollir-ne un per treure'l.
Tothom de l'equip s'afegeix al projecte, i l'etiqueta de l'equip apareix a la targeta del projecte. Per mostrar la feina d'un equip, prem Filtra per equip a la barra d'eines de Projectes i escull l'equip.
L'entrada Equips i el filtre d'equip hi són per al propietari, els administradors i els gestors de l'organització, un cop l'organització té almenys un equip. Poden assignar qualsevol projecte de l'organització, inclosos els del propietari.
Dibuixa el territori d'un equip#
- A la pàgina Equips, prem a la fila de l'equip.
- S'obre un mapa amb un rectangle del color de l'equip. Els projectes existents es mostren com a punts blancs, de manera que el puguis col·locar al voltant de feina real. Per començar en un altre lloc, escriu una població o regió a Cerca un lloc, prem Enter i escull un resultat: el rectangle s'hi mou.
- Arrossega el rectangle per moure'l, i estira les seves nanses per canviar-ne la mida.
- Prem Desa.
Per treure el territori, obre'l de nou i prem Esborra el territori, després Desa. Després d'haver-lo esborrat, Dibuixa el territori posa un rectangle nou al mapa.
Com s'assigna la feina nova#
Quan el propietari, un administrador o un gestor crea un projecte des de la pàgina de Projectes, l'aplicació mira el centre de l'àrea que la Vista de mapa de la pàgina de Projectes va mostrar per última vegada en aquest navegador. Si aquest punt és dins del territori d'un equip, el projecte nou s'assigna a aquest equip i un missatge ho diu. On els territoris se solapen, guanya el més petit, com a àrea més específica.
Per tant, abans de crear un projecte per a una feina nova, mou la Vista de mapa sobre el lloc on és la feina.
Veu quin terreny cobreix cada equip#
A la pàgina de Projectes, canvia a Vista de mapa. Cada territori es dibuixa del color del seu equip, i el panell Cobertura llista els equips i compta els projectes que queden fora de tots els territoris: feina que cap equip no cobreix. Prem al panell per amagar o mostrar els territoris.
Àrees de treball que se solapen#
A la vista Quadrícula de la pàgina de Projectes, un projecte que cobreix el mateix terreny que un altre mostra una insígnia amb el nombre de projectes que se solapen i el solapament més gran, per exemple "2 · 85%". Fes-hi clic per obrir Zones de treball superposades: cada projecte que se solapa amb el seu propietari, la data en què es va crear, quina part de l'àrea se solapa i un botó per obrir-lo.
Fes-ho servir per detectar un lloc que un company ja ha mesurat o pressupostat. Canvia a Tots els projectes de l'organització per comparar a tota l'organització.
Dos projectes compten com a solapats quan almenys el 30% del més petit queda cobert i són de mida comparable. La comparació utilitza el rectangle que envolta les formes de cada projecte, de manera que és un avís primerenc i no una mesura exacta.
Encara necessites ajuda?
Escriu al nostre equip de suport i explica'ns què intentaves fer. Les captures de pantalla ajuden.