Chia sẻ dự án

Một dự án có thể được chia sẻ theo hai cách, và bạn có thể dùng cả hai cùng lúc:

• Thành viên là những người có tài khoản Measure Map Online mà bạn mời qua email. Họ thấy dự án trên trang Dự án của mình và có thể xem và chỉnh sửa nó cùng bạn, đồng thời.
• Liên kết mở dự án cho những người không phải thành viên, chẳng hạn một khách hàng. Mức truy cập của dự án quyết định liên kết cho phép họ xem, chỉnh sửa, hay không cho gì cả.

Mở cài đặt chia sẻ#

• Trong một dự án, nhấn share Chia sẻ ở đầu bản đồ, hoặc nhấn menu (Menu) và chọn share Chia sẻ.
• Trên trang Dự án, chọn share Chia sẻ trong menu của dự án.

Chỉ chủ sở hữu dự án mới có thể thay đổi mức truy cập và các thành viên. Trong một tổ chức, chủ sở hữu tổ chức, Quản trị viên và Người quản lý cũng có thể thay đổi chúng trên các dự án của thành viên. Những người khác thấy các cài đặt nhưng không thay đổi được.

Chọn liên kết mở cho ai#

Trong Cấp độ truy cập, chọn một:

Thay đổi được lưu ngay. Dự án mới bắt đầu là Riêng tư.

• Với publicCông khai, khách truy cập không có tài khoản chỉ có thể xem. Bất kỳ ai đã đăng nhập tài khoản Measure Map Online có địa chỉ email đã xác nhận đều có thể vẽ và thay đổi hình dạng, dù có phải là thành viên hay không.
• person_pin_circleOpen Guest được đưa ra cho chủ sở hữu dự án dùng gói Open Guest. Để cung cấp cho mỗi khách hàng một dự án riêng của họ, hãy chia sẻ liên kết khách của bạn thay vì liên kết của một dự án: xem Open Guest.

Mức truy cập của dự án cũng hiển thị trên thẻ của nó ở trang Dự án, và quyết định nó có thể được nhúng vào website hay không. Một dự án Riêng tư cũng hiển thị, ở chế độ chỉ xem, trong bản đồ của các công ty mà bạn đã ủy quyền để hiển thị dự án riêng tư của bạn, và không ở đâu khác.

Thay đổi nhiều dự án cùng lúc#

Để đặt cùng một mức truy cập cho nhiều dự án, hãy chọn chúng trên trang Dự án (xem sắp xếp dự án), rồi nhấn share Cài đặt chia sẻ trên thanh xuất hiện. Chọn Cấp độ truy cập, và trong Bình luận chọn Giữ nguyên, Cho phép hoặc Không cho phép. Nhấn Lưu. Các dự án thuộc về người khác bị bỏ qua, và hộp thoại cho biết có bao nhiêu dự án.

Khi gói của chủ sở hữu kết thúc#

Một dự án chỉ mở cho người khác khi gói hoặc bản dùng thử của chủ sở hữu còn hiệu lực. Các dự án của một tổ chức, kể cả dự án riêng của các thành viên, thì theo gói của tổ chức. Khi gói đó kết thúc, người khác không thể mở dự án nữa: không phải các thành viên, không phải khách truy cập có liên kết, và không phải các bản đồ trên website. Nó biến mất khỏi danh sách dự án của họ, kể cả thư mục, và bất kỳ ai cố mở nó sẽ đọc thấy "Dự án này hiện không khả dụng". Với dự án của một tổ chức, điều đó cũng áp dụng cho thành viên đã tạo ra chúng: chỉ chủ sở hữu tổ chức mới còn truy cập được.

Mọi thứ trở lại như cũ ngay khi gói được gia hạn: không có gì bị xóa, và không cài đặt nào thay đổi. Một lần gia hạn mà thanh toán thất bại được tính là đã kết thúc cho đến khi được thanh toán. Xem khi thanh toán thất bại.

Gửi liên kết#

Nhấn content_copy bên cạnh Liên kết chia sẻ để sao chép, và gửi nó qua email, tin nhắn hoặc bất kỳ cách nào khác. Khách truy cập mở nó sẽ thấy dự án theo cùng đơn vị bạn dùng (hệ mét hoặc hệ Anh-Mỹ).

Những gì khách truy cập thấy bao gồm các hình dạng, số đo của chúng và, nếu dự án đã tính giá, báo giá của nó. Giá vốn sản phẩm của bạn không bao giờ được hiển thị.

Cho phép khách truy cập bình luận#

Với visibilityChỉ xem hoặc publicCông khai, một công tắc Bình luận xuất hiện: bật Cho phép mọi người bình luận và bất kỳ ai có liên kết đều có thể đặt bình luận trên bản đồ, không cần tài khoản. Các thành viên luôn có thể bình luận. Xem bình luận.

Mời thành viên#

1. Trong Thành viên, nhập một địa chỉ email vào Email mời và nhấn Enter, Space hoặc Tab. Thêm bao nhiêu tùy bạn cần.
2. Nhấn person_addChia sẻ.

Những người đã có tài khoản được thêm ngay. Họ nhận một email và một thông báo, và dự án xuất hiện trên trang Dự án của họ.

Những người chưa có tài khoản không được thêm. Họ nhận một email: khi dự án là Chỉ xem hoặc Công khai, email có liên kết, mở dự án mà không cần tài khoản. Nếu không, email yêu cầu họ tạo tài khoản bằng địa chỉ đó trước; sau khi họ đã tạo, hãy chia sẻ dự án với họ lần nữa.

Bạn có thể gửi tối đa 200 lời mời mỗi ngày. Quá mức đó, cửa sổ sẽ báo bạn đã đạt giới hạn hôm nay: hãy thử lại vào ngày hôm sau.

Trong một tổ chức, đồng nghiệp được gợi ý khi bạn nhập, và business (Thêm tất cả người dùng Enterprise) thêm mọi người trong tổ chức cùng lúc. Dự án cũng có thể được chia sẻ với cả một nhóm: xem nhóm và lãnh thổ.

Làm việc cùng nhau#

Các thành viên thấy thay đổi của nhau trên bản đồ ngay khi chúng xảy ra, không cần lưu hay tải lại. Khi người khác đang mở dự án, ảnh của họ hiển thị ở góc dưới bên trái của bản đồ: trỏ vào một ảnh để xem tên. Khi ai đó đang mở khóa một đa giác để thay đổi nó, ảnh của họ hiển thị ở giữa đa giác, nên bạn biết ai đang làm việc ở đâu.

Các thành viên có thể làm mọi việc với các hình dạng mà chủ sở hữu làm được, kể cả quay lại phiên bản trước. Việc chia sẻ, đổi tên, di chuyển và xóa dự án vẫn thuộc về chủ sở hữu.

Ngừng chia sẻ#

• Để gỡ một người khỏi dự án, nhấn remove_circle_outline bên cạnh tên họ và xác nhận. Họ mất quyền truy cập ngay và được báo qua email, trừ khi họ đã tắt các email đó.
• Để liên kết ngừng hoạt động với những người không phải thành viên, đặt mức truy cập là lockRiêng tư.
• Để giữ liên kết hoạt động nhưng ngừng bình luận, tắt Cho phép mọi người bình luận.

Để chia sẻ nhiều dự án với cùng những người, hãy đặt chúng vào một thư mục và chia sẻ thư mục.