Chia sẻ thư mục

Chia sẻ một thư mục là chia sẻ mọi thứ trong đó. Những người bạn thêm trở thành thành viên của thư mục, của các thư mục con và của mọi dự án bên trong, nên họ có thể xem và chỉnh sửa tất cả. Các dự án được thêm vào thư mục sau này cũng được chia sẻ với họ.

Chia sẻ một thư mục#

1. Trên trang Dự án, mở menu more_vert của thư mục và chọn share Chia sẻ.
2. Trong Thành viên, nhập một địa chỉ email vào Email mời và nhấn Enter, Space hoặc Tab. Thêm bao nhiêu tùy bạn cần.
3. Nhấn person_addChia sẻ, rồi Xong.

Chỉ chủ sở hữu thư mục mới có thể chia sẻ nó; trong một tổ chức, chủ sở hữu tổ chức, Quản trị viên và Người quản lý cũng có thể, với các thư mục của thành viên. Những người bạn thêm nhận một email và một thông báo, và thư mục xuất hiện trên trang Dự án của họ với folder_shared làm biểu tượng. Danh sách thành viên hiển thị tất cả những người được chia sẻ thư mục, và đánh dấu Chủ sở hữu của nó.

Thư mục chỉ được chia sẻ với người. Không như dự án, thư mục không có liên kết và không có mức truy cập.

Thành viên có thể làm gì#

Các thành viên của thư mục là thành viên của từng dự án trong đó, với quyền như thể bạn đã chia sẻ từng dự án một: họ có thể mở, xem và chỉnh sửa chúng, và thấy thay đổi của nhau ngay khi chúng xảy ra. Xem chia sẻ dự án.

Bản thân các dự án giữ mức truy cập và liên kết riêng của chúng: chia sẻ thư mục không làm bất kỳ dự án nào trở thành công khai.

Thư mục được chia sẻ chỉ hiển thị trong danh sách của các thành viên khi gói của bạn còn hiệu lực (với thư mục của một tổ chức, là gói của tổ chức). Khi gói kết thúc, thư mục và các dự án của nó không mở được cho họ cho đến khi gói được gia hạn: xem khi gói của chủ sở hữu kết thúc. Khi một thành viên của tổ chức rời đi hoặc bị xóa, các thư mục và dự án của họ vẫn thuộc về tổ chức: xem xóa ai đó khỏi tổ chức.

Thêm dự án sau này#

Những gì đưa vào thư mục được chia sẻ sẽ được chia sẻ với các thành viên của nó:

• Một dự án được tạo trong thư mục, bởi bạn hoặc một thành viên của nó, bắt đầu được chia sẻ với mọi người trong thư mục.
• Một thư mục con được tạo trong đó có cùng các thành viên.
• Một dự án hoặc thư mục bạn di chuyển vào đó được chia sẻ với các thành viên của thư mục. Di chuyển nó từ thư mục được chia sẻ này sang thư mục khác sẽ thay các thành viên của thư mục cũ bằng thành viên của thư mục mới.

Gỡ ai đó khỏi thư mục#

Trong cài đặt chia sẻ của thư mục, nhấn remove_circle_outline bên cạnh người đó và xác nhận. Họ bị gỡ khỏi thư mục, các thư mục con và mọi dự án bên trong, và được báo qua email trừ khi họ đã tắt các email đó.

Để trao cho ai đó một dự án riêng lẻ thay vì cả thư mục, hãy chỉ chia sẻ dự án đó: xem chia sẻ dự án.