สมาชิกและบทบาท
เชิญบุคคลเข้าองค์กรของคุณ กำหนดบทบาทให้แต่ละคน และเปลี่ยน ระงับ ยกเลิกการเชื่อมโยง หรือลบสมาชิกจากหน้าผู้ใช้
หน้า ผู้ใช้ แสดงรายชื่อทุกคนในองค์กรของคุณ พร้อมสถานะ บทบาท และทีม จากหน้านี้ คุณเชิญบุคคลใหม่ เปลี่ยนสิ่งที่พวกเขาทำได้ และนำพวกเขาออกเมื่อลาออก หน้านี้เปิดให้เจ้าของ องค์กรและ Admin
เปิดจากเมนูแดชบอร์ด: Enterprise > ผู้ใช้
หน้าผู้ใช้#
แต่ละแถวแสดงชื่อและอีเมลของสมาชิก ว่าตอนนี้ออนไลน์อยู่หรือเห็นล่าสุดเมื่อใด และ:
- สถานะ: ใช้งานอยู่, รอดำเนินการ (ได้รับเชิญแต่ยังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้), ยังไม่ได้ยืนยัน (ยังไม่ได้ยืนยันอีเมล), ถูกระงับ หรือ ถูกลบ (แสดงที่ท้ายรายการ)
- บทบาท และ ทีม
- สร้างแล้ว และ ใช้งานล่าสุด
เหนือตาราง ตัวนับแสดงที่นั่งที่ใช้อยู่ จำนวนสมาชิกที่เป็น Admin จำนวนคำเชิญที่รออยู่ และ จำนวนสมาชิกที่ไม่ได้ใช้งาน: คือไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้นานกว่าที่นโยบาย ของคุณอนุญาต (60 วัน เว้นแต่คุณเปลี่ยน) ใช้เมนูทีมและ ค้นหาผู้ใช้… เพื่อจำกัด รายการ และ สเปรดชีต (CSV) เพื่อดาวน์โหลดเป็นสเปรดชีต
คลิกแถวเพื่อแก้ไขสมาชิกคนนั้น การดำเนินการอื่นทั้งหมดอยู่ในเมนู ของแถว Admin จะได้รับเมนูนี้เฉพาะสำหรับสมาชิกที่มีบทบาทต่ำกว่า Admin ในแถวของตัวเอง จะเปิดโปรไฟล์ ของตน
บทบาท#
สมาชิกทุกคนมีหนึ่งบทบาท เจ้าของไม่ใช่บทบาท: เจ้าของทำได้ทุกอย่างเสมอ และเปลี่ยนบทบาท ของเจ้าของไม่ได้ ("นี่คือเจ้าขององค์กร เปลี่ยนบทบาทของพวกเขาไม่ได้")
- ผู้ดูแลระบบ: จัดการผู้ใช้ บทบาท และทุกโปรเจกต์ในองค์กรได้
- ผู้จัดการ: ดูและจัดการทุกโปรเจกต์ในองค์กร แต่จัดการผู้ใช้ไม่ได้
- สมาชิก: ทำงานกับโปรเจกต์ของตนเองและทุกอย่างที่แชร์ให้ได้
- ผู้ชม: อ่านอย่างเดียว เปิดและส่งออกโปรเจกต์ได้ แต่วาดหรือแก้ไขไม่ได้
สมาชิกใหม่ได้รับ สมาชิก เว้นแต่นโยบาย ของคุณกำหนดบทบาทเริ่มต้นอื่น
| ผู้ดูแลระบบ | ผู้จัดการ | สมาชิก | ผู้ชม | |
|---|---|---|---|---|
| เปิดพื้นที่ Enterprise เชิญและนำสมาชิกออก เปลี่ยนบทบาท | ได้ | ไม่ได้ | ไม่ได้ | ไม่ได้ |
| เปลี่ยนโปรไฟล์ นโยบาย และ single sign-on ขององค์กร | ได้ | ไม่ได้ | ไม่ได้ | ไม่ได้ |
| เห็นทุกโปรเจกต์ในองค์กรและมอบหมายโปรเจกต์ให้ทีม | ได้ | ได้ | ไม่ได้ | ไม่ได้ |
| สร้าง วาด แก้ไข และลบโปรเจกต์ | ได้ | ได้ | ได้ | ไม่ได้ |
| เปิดและส่งออกโปรเจกต์ที่แชร์ให้ | ได้ | ได้ | ได้ | ได้ |
| เพิ่มและเปลี่ยนสินค้าขององค์กร | ได้ | ได้ | ไม่ได้ | ไม่ได้ |
ไม่มีใครเปลี่ยนบทบาทของตัวเองหรือของเจ้าของได้ เฉพาะเจ้าของเท่านั้นที่ตั้งใครเป็น Admin หรือเปลี่ยน ระงับ ให้ออกจากระบบ หรือนำ Admin ออกได้: Admin จัดการสมาชิกที่มีบทบาท ต่ำกว่าตน
เชิญบุคคล#
มีวิธีเดียวในการนำใครเข้ามา: เชิญทางอีเมล คุณไม่จำเป็นต้องรู้ว่าพวกเขาใช้ Measure Map Online อยู่แล้วหรือไม่
- ในหน้า ผู้ใช้ กด เชิญ
- ใส่ ชื่อเต็ม และ อีเมล ของพวกเขา
- กด ส่งคำเชิญ
สิ่งที่เกิดขึ้นต่อไปขึ้นอยู่กับบุคคลนั้น:
- ยังไม่มีบัญชี: บัญชีของพวกเขาถูกสร้างขึ้นและอยู่ในองค์กรของคุณแล้ว และพวกเขา ได้รับอีเมลที่มีลิงก์สำหรับตั้งรหัสผ่านของตัวเอง พวกเขาจะแสดงเป็น รอดำเนินการ จนกว่าจะลงชื่อเข้าใช้ และใช้ที่นั่งตั้งแต่ต้น
- มีบัญชีอยู่แล้ว: พวกเขาได้รับคำขอเข้าร่วมทางอีเมลและใน การแจ้งเตือน เมื่อพวกเขายอมรับ การสมัครสมาชิก ของพวกเขาเองจะถูกยกเลิก โปรเจกต์ของพวกเขายังอยู่ในบัญชีของตน และพวกเขาใช้หนึ่ง ที่นั่ง หากพวกเขาปฏิเสธ คุณจะได้รับแจ้ง
- ที่อยู่ในโดเมน single sign-on ของคุณ: ไม่มีการ สร้างบัญชี พวกเขาได้รับอีเมลที่มีลิงก์ลงชื่อเข้าใช้ของคุณ และบัญชีของพวกเขาจะถูกตั้งค่า ในองค์กรของคุณเมื่อลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่ทำงานครั้งแรก
ข้อความที่ด้านล่างของหน้าจอยืนยันว่าเกิดอะไรขึ้น และแจ้งหากส่งอีเมลไม่ได้ หากต้องการส่ง คำเชิญอีกครั้ง เลือก ในเมนูแถวของสมาชิก
บุคคลที่มีบัญชีอยู่แล้วจะไม่อยู่ในตารางจนกว่าจะยอมรับ ขณะที่ยังมีผู้ที่ไม่ได้ตอบ รอเข้าร่วม จะปรากฏเหนือตาราง โดยแสดงรายชื่อพร้อม วันที่ขอแต่ละราย และให้คุณส่งคำขอซ้ำ ( ได้อย่างมากทุก 10 นาที) หรือถอนคำขอ ()
คำเชิญจะถูกปฏิเสธเมื่อ:
- โดเมนของอีเมลไม่อยู่ในโดเมนที่องค์กรของคุณอนุญาต
- บุคคลนั้นอยู่ในองค์กรของคุณแล้ว หรือเป็นอีเมลของคุณเอง
- ที่อยู่นั้นเป็นของบัญชีที่ไม่เคยยืนยันอีเมล
- ไม่มีที่นั่งว่างและไม่ได้เพิ่มที่นั่งอัตโนมัติ (ดูที่นั่ง)
การเชิญผู้ที่คำขอยังรออยู่จะไม่ส่งอะไรใหม่: ให้ส่งซ้ำจาก รอเข้าร่วม
ผู้ที่ดูแลองค์กรที่มีสมาชิกของตัวเองจะยอมรับคำขอเข้าร่วมไม่ได้จนกว่าจะนำสมาชิกเหล่านั้น ออก
เปลี่ยนบทบาทของสมาชิก#
- สมาชิกหนึ่งคน: ในเมนูแถวของสมาชิก เลือก และเลือกบทบาทใหม่ แล้วยืนยัน
- ในรายละเอียดของสมาชิก: คลิกแถว เลือกบทบาท แล้วกด บันทึก
- สมาชิกหลายคน: ติ๊กแถวของพวกเขา กด เปลี่ยนบทบาท เหนือตาราง แล้วเลือกบทบาท
สมาชิกจะได้รับแจ้งทางอีเมลและในแอป บทบาทใหม่จะมีผลเมื่อผู้ใช้นี้เข้าสู่ระบบหรือรีเฟรชแอปครั้งถัดไป
แก้ไขรายละเอียดของสมาชิก#
คลิกแถวของสมาชิก (หรือเลือก ในเมนูแถว) เพื่อเปิด แก้ไขผู้ใช้ จะแสดงอีเมล เวลาที่เข้าร่วม และเวลาที่ใช้งานล่าสุด และให้คุณเปลี่ยนชื่อ บริษัท ที่อยู่ รหัสไปรษณีย์ ประเทศ หมายเลขโทรศัพท์ และบทบาท กด บันทึก
ช่วยสมาชิกที่เข้าไม่ได้หรือกำลังจะออก#
ในเมนูแถว:
- : พิมพ์รหัสผ่านใหม่ (อย่างน้อย 8 ตัวอักษร) ใน แผงด้านข้างแล้วยืนยัน สมาชิกจะได้รับอีเมลแจ้งว่ารหัสผ่านถูกเปลี่ยน และออกจากระบบบน ทุกอุปกรณ์ ใช้ไม่ได้กับผู้ที่เข้าร่วมด้วยบัญชีของตัวเองหรือลงชื่อเข้าใช้ผ่าน single sign-on: พวกเขาจัดการรหัสผ่านเอง
- : ให้ออกจากระบบบนทุกอุปกรณ์พร้อม กัน สำหรับกรณีโทรศัพท์หายหรือมีคนออกเร่งด่วน พวกเขาจะได้รับแจ้งทางอีเมล
- : พวกเขาออกจากระบบทุกที่และลงชื่อเข้าใช้ไม่ได้ จนกว่าคุณจะเลือก พวกเขายังมีที่นั่งและ โปรเจกต์ ใช้สำหรับผู้ที่ลาหรืออยู่ระหว่างการตรวจสอบ
โอนโปรเจกต์ของสมาชิก#
ก่อนที่ใครจะออก ให้ย้ายงานของเขาไปให้เพื่อนร่วมงาน:
- ในเมนูแถวของสมาชิก เลือก
- ใต้ จาก เลือกสมาชิก กล่องโต้ตอบจะแสดงจำนวนโปรเจกต์ที่เขาเป็นเจ้าของ
- ใต้ ไปยัง เลือกผู้รับ: สมาชิกคนอื่นหรือตัวคุณ
- กด โอนโปรเจกต์
ทุกโปรเจกต์และโฟลเดอร์ที่คนแรกสร้างจะกลายเป็นของคนที่สอง และปรากฏในหน้าโปรเจกต์ของ เขา ทั้งสองคนจะได้รับอีเมลเกี่ยวกับเรื่องนี้ ใช้ ในเมนูแถวเพื่อดูโปรเจกต์ของสมาชิกก่อน
นำบุคคลออกจากองค์กร#
มีสองวิธี ทั้งสองอยู่ในเมนูแถว (หรือเหนือตาราง สำหรับแถวที่คุณติ๊กไว้):
- : บุคคลนั้นออกจากองค์กรและยังมีบัญชีของตน ที่นั่ง ของเขาถูกคืนและเขาได้รับแจ้ง งานของเขาสำหรับองค์กรจะอยู่กับองค์กร: โปรเจกต์เหล่านั้น ย้ายไปที่เจ้าของ ในโฟลเดอร์ใหม่ที่ใช้ชื่อของบุคคลนั้นซึ่ง Admin แชร์กัน ผู้ที่เข้าร่วม ด้วยบัญชีของตัวเองจะเก็บโปรเจกต์ที่สร้างก่อนเข้าร่วม และโฟลเดอร์ของตัวเองไว้ (สำหรับ ผู้ที่เข้าร่วมก่อนที่จะมีการบันทึกวัน โปรเจกต์ที่อยู่คือโปรเจกต์ที่อยู่ในทีมหรือแชร์กับ เพื่อนร่วมงาน) บัญชีของเขาจะไม่มีแผน Enterprise อีก เขาจึงต้องมีแผนของตัวเองเพื่อ ทำงานต่อ
- : บัญชีถูกลบและบุคคลนั้นลงชื่อเข้าใช้ไม่ได้อีก โปรเจกต์และโฟลเดอร์ทั้งหมดของเขาอยู่กับองค์กร: ย้ายไปที่เจ้าของ ในโฟลเดอร์ใหม่ที่ใช้ ชื่อของบุคคลนั้นซึ่ง Admin แชร์กัน หน้ายืนยันระบุเช่นนี้ และมี โอนโปรเจกต์ ให้มอบให้บุคคลเดียวแทน
สมาชิกลบบัญชีของตัวเองไม่ได้: หน้าโปรไฟล์ของพวกเขาบอกให้ขอเจ้าของหรือ Admin ซึ่งลบได้ ที่นี่
ยังต้องการความช่วยเหลือ?
เขียนถึงทีมสนับสนุนของเราและบอกว่าคุณพยายามทำอะไรอยู่ ภาพหน้าจอช่วยได้มาก