ทีมและอาณาเขต
จัดกลุ่มสมาชิกเป็นทีม ให้ทีมเข้าถึงโปรเจกต์ในขั้นตอนเดียว วาดพื้นที่ที่แต่ละทีมดูแล และสังเกตพื้นที่ทำงานที่ซ้อนทับกัน
ทีมคือกลุ่มของสมาชิก: ทีมภาคสนาม แผนก หรือภูมิภาค เมื่อมอบหมายโปรเจกต์ให้ทีม ทุกคน ในทีมจะเข้าถึงโปรเจกต์ได้ เมื่อกำหนด อาณาเขต ให้ทีม ซึ่งเป็นสี่เหลี่ยมบนแผนที่ โปรเจกต์ใหม่ภายในอาณาเขตนั้นจะถูกมอบหมายให้ทีมนั้นโดยอัตโนมัติ จากนั้นหน้าโปรเจกต์จะ แสดงว่าแต่ละทีมดูแลพื้นที่ใด และเตือนคุณเมื่อมีสองโปรเจกต์ครอบคลุมไซต์เดียวกัน
เจ้าของและ Admin ขององค์กรเป็นผู้จัดการทีม จาก Enterprise > ทีม
สร้างทีม#
- ในหน้า ทีม พิมพ์ชื่อใต้ ทีมใหม่
- คุณจะเพิ่ม คำอธิบาย ว่าทีมทำอะไรหรือดูแลอะไรก็ได้ ซึ่งแสดงใต้ชื่อทีม
- เลือกหนึ่งสี ชิปของทีมใช้สีนี้ทุกที่
- กด สร้างทีม
สองทีมใช้ชื่อเดียวกันไม่ได้ แต่ละทีมในรายการแสดงจำนวนสมาชิก และป้าย เมื่อ มีอาณาเขต ใช้ปุ่มในแถวของทีมเพื่อ:
- ตั้ง พื้นที่รับผิดชอบ (ดูด้านล่าง)
- จัดการสมาชิก
- เปลี่ยนชื่อทีม หรือเปลี่ยนคำอธิบายหรือสี แล้วกด บันทึก
- ลบทีม สมาชิกยังอยู่ในองค์กร และโปรเจกต์ที่ เคยมอบหมายให้ทีมจะคงผู้ที่เข้าถึงอยู่แล้วไว้
เพิ่มสมาชิกในทีม#
ในหน้า ทีม กด จัดการสมาชิก ที่ทีมแล้วติ๊กสมาชิก ที่อยู่ในทีม สมาชิกอยู่ได้หลายทีม
หากต้องการเพิ่มหลายคนพร้อมกัน ไปที่หน้า ผู้ใช้ ติ๊กแถวของพวกเขา แล้วกด เพิ่มในทีม
การเข้าร่วมทีมทำให้สมาชิกเข้าถึงโปรเจกต์ที่มอบหมายให้ทีมนั้นแล้ว การออกจากทีมจะเอาสิทธิ์ นั้นออกอีกครั้ง ยกเว้นจากผู้สร้างโปรเจกต์ และจากผู้ที่ยังเข้าถึงได้ผ่านอีกทีมหนึ่ง
มอบหมายโปรเจกต์ให้ทีม#
- ในหน้าโปรเจกต์ เปิดเมนู ของโปรเจกต์
- เลือก ทีม
- เลือกทีม เครื่องหมาย ระบุทีมที่โปรเจกต์ถูกมอบหมายให้ เลือกทีมนั้น อีกครั้งเพื่อเอาออก
ทุกคนในทีมจะถูกเพิ่มในโปรเจกต์ และชิปของทีมจะปรากฏบนการ์ดของโปรเจกต์ หากต้องการ แสดงงานของทีมเดียว กด กรองตามทีม ในแถบเครื่องมือโปรเจกต์ แล้วเลือกทีม
รายการ ทีม และตัวกรองทีมมีให้เจ้าของ Admin และ Manager ขององค์กร เมื่อ องค์กรมีอย่างน้อยหนึ่งทีม พวกเขามอบหมายโปรเจกต์ใดก็ได้ในองค์กร รวมถึงของเจ้าของ
วาดอาณาเขตของทีม#
- ในหน้า ทีม กด ในแถวของทีม
- แผนที่จะเปิดพร้อมสี่เหลี่ยมในสีของทีม โปรเจกต์ที่มีอยู่แสดงเป็นจุดสีขาว คุณจึงวาง สี่เหลี่ยมรอบงานจริงได้ หากต้องการเริ่มที่อื่น พิมพ์เมืองหรือภูมิภาคใน ค้นหาสถานที่ กด Enter และเลือกผลลัพธ์: สี่เหลี่ยมจะย้ายไปที่นั่น
- ลากสี่เหลี่ยมเพื่อย้าย และดึงจุดจับเพื่อปรับขนาด
- กด บันทึก
หากต้องการลบอาณาเขต เปิดอีกครั้งแล้วกด ล้างพื้นที่รับผิดชอบ จากนั้น กด บันทึก หลังล้างแล้ว วาดพื้นที่รับผิดชอบ จะวาง สี่เหลี่ยมใหม่บนแผนที่
วิธีมอบหมายงานใหม่#
เมื่อเจ้าของ Admin หรือ Manager สร้างโปรเจกต์จากหน้าโปรเจกต์ แอปจะดูที่ศูนย์กลางของ พื้นที่ที่ มุมมองแผนที่ ของหน้าโปรเจกต์แสดงล่าสุดในเบราว์เซอร์นี้ หาก จุดนั้นอยู่ภายในอาณาเขตของทีม โปรเจกต์ใหม่จะถูกมอบหมายให้ทีมนั้นและมีข้อความแจ้ง เมื่ออาณาเขตซ้อนทับกัน อาณาเขตที่เล็กที่สุดจะถูกเลือก เพราะเป็นพื้นที่ที่เจาะจงกว่า
ดังนั้นก่อนสร้างโปรเจกต์สำหรับงานใหม่ ให้เลื่อนมุมมองแผนที่ไปเหนือสถานที่ของงานนั้น
ดูว่าแต่ละทีมดูแลพื้นที่ใด#
ในหน้าโปรเจกต์ สลับไปที่ มุมมองแผนที่ แต่ละอาณาเขตวาดด้วยสีของทีม และแผง การครอบคลุม แสดงรายชื่อทีมและนับโปรเจกต์ที่อยู่นอกทุกอาณาเขต: งานที่ไม่มี ทีมใดดูแล กด ในแผงเพื่อซ่อนหรือแสดงอาณาเขต
พื้นที่ทำงานที่ซ้อนทับกัน#
ในมุมมอง ตาราง ของหน้าโปรเจกต์ โปรเจกต์ที่ครอบคลุมพื้นที่ เดียวกับโปรเจกต์อื่นจะแสดงป้าย พร้อมจำนวนโปรเจกต์ที่ซ้อนทับและการ ซ้อนทับที่มากที่สุด เช่น "2 · 85%" คลิกเพื่อเปิด พื้นที่ทำงานที่ซ้อนทับกัน: แต่ละ โปรเจกต์ที่ซ้อนทับ พร้อมเจ้าของ วันที่สร้าง สัดส่วนของพื้นที่ที่ซ้อนทับ และปุ่ม เพื่อเปิดโปรเจกต์
ใช้เพื่อจับไซต์ที่เพื่อนร่วมงานวัดหรือเสนอราคาไปแล้ว สลับไปที่ โปรเจกต์ทั้งหมดขององค์กร เพื่อเปรียบเทียบทั่วทั้งองค์กร
สองโปรเจกต์ถือว่าซ้อนทับกันเมื่ออย่างน้อย 30% ของโปรเจกต์ที่เล็กกว่าถูกครอบคลุม และมี ขนาดใกล้เคียงกัน การเปรียบเทียบใช้สี่เหลี่ยมรอบรูปร่างของแต่ละโปรเจกต์ จึงเป็นการเตือน ล่วงหน้าไม่ใช่การวัดที่แน่นอน
ยังต้องการความช่วยเหลือ?
เขียนถึงทีมสนับสนุนของเราและบอกว่าคุณพยายามทำอะไรอยู่ ภาพหน้าจอช่วยได้มาก