Partilhar um projeto
Envie um projeto a clientes com uma ligação, convide colegas para trabalharem nele consigo, escolha quem o pode ver ou editar e deixe os visitantes comentar.
Um projeto pode ser partilhado de duas formas, e pode usar as duas ao mesmo tempo:
- Os membros são pessoas com conta no Measure Map Online que convida por e-mail. Veem o projeto na sua página Projetos e podem vê-lo e editá-lo consigo, ao mesmo tempo.
- A ligação abre o projeto para pessoas que não são membros, como um cliente. O nível de acesso do projeto decide se a ligação lhes permite vê-lo, editá-lo ou nada.
Abrir as definições de partilha#
- Num projeto, prima Compartilhar no topo do mapa, ou prima (Menu) e escolha Compartilhar.
- Na página Projetos, escolha Compartilhar no menu do projeto.
Só o proprietário do projeto pode alterar o nível de acesso e os membros. Numa organização, o proprietário, os Administradores e os Gestores da organização também os podem alterar nos projetos dos membros. Todos os outros veem as definições sem as poderem alterar.
Escolher para quem a ligação abre#
Em Nível de acesso, escolha um:
| Nível de acesso | Membros | Qualquer pessoa com a ligação |
|---|---|---|
| Privado | Ver e editar | Nada: a ligação só funciona para os membros |
| Somente visualização | Ver e editar | Ver, sem conta |
| Público | Ver e editar | Ver; também editar com sessão iniciada no Measure Map Online |
| Convidado Aberto | Ver e editar | Ver e medir, sem conta |
A alteração é guardada de imediato. Os projetos novos começam como Privado.
- Com Público, os visitantes sem conta só podem ver. Qualquer pessoa com sessão iniciada numa conta do Measure Map Online com o endereço de e-mail confirmado pode desenhar e alterar formas, seja ou não membro.
- Convidado Aberto é oferecido aos proprietários de projetos no plano Open Guest. Para dar a cada cliente um projeto próprio, partilhe a sua ligação de convidado em vez da ligação de um projeto: consulte Open Guest.
O nível de acesso de um projeto aparece também no seu cartão na página Projetos, e decide se pode ser incorporado num site.
Enviar a ligação#
Prima ao lado da Ligação de partilha para a copiar, e envie-a por e-mail, mensagem ou qualquer outro meio. Os visitantes que a abrem veem o projeto nas mesmas unidades que usa (métricas ou imperiais).
O que os visitantes veem inclui as formas, as suas medições e, se o projeto tiver preços, a sua estimativa. Os preços de custo dos seus produtos nunca são mostrados.
Deixar os visitantes comentar#
Com Somente visualização ou Público, aparece um interruptor Comentários: ative Permitir que todos comentem e qualquer pessoa com a ligação pode colocar comentários no mapa, sem conta. Os membros podem sempre comentar. Consulte comentários.
Convidar membros#
- Em Membros, escreva um endereço de e-mail em Convidar e-mails e prima Enter, Espaço ou Tab. Acrescente quantos precisar.
- Prima Compartilhar.
As pessoas que já têm conta são acrescentadas de imediato. Recebem um e-mail e uma notificação, e o projeto aparece na sua página Projetos.
As pessoas sem conta não são acrescentadas. Recebem um e-mail: quando o projeto é Somente visualização ou Público, o e-mail tem a ligação, que abre o projeto sem conta. Caso contrário, o e-mail pede-lhes que criem primeiro uma conta com esse endereço; depois de o fazerem, partilhe de novo o projeto com elas.
Pode enviar até 200 convites por dia. A partir daí, a janela indica que atingiu o limite de hoje: tente de novo no dia seguinte.
Numa organização, os colegas são sugeridos enquanto escreve, e (Adicionar todos os usuários corporativos) acrescenta de uma vez todas as pessoas da organização. Os projetos também podem ser partilhados com uma equipa inteira: consulte equipas e territórios.
Trabalhar em conjunto#
Os membros veem as alterações uns dos outros no mapa à medida que acontecem, sem guardar nem recarregar. Enquanto outras pessoas têm o projeto aberto, as suas imagens aparecem no canto inferior esquerdo do mapa: aponte para uma para ver o nome. Enquanto outra pessoa tiver um polígono desbloqueado para o alterar, a imagem dela aparece no meio, para que saiba quem está a trabalhar onde.
Os membros podem fazer com as formas tudo o que o proprietário pode, incluindo voltar a uma versão anterior. Partilhar, mudar o nome, mover e eliminar o projeto continuam a caber ao proprietário.
Deixar de partilhar#
- Para retirar uma pessoa do projeto, prima ao lado do nome dela e confirme. Perde o acesso de imediato e é avisada por e-mail, a menos que tenha desativado esses e-mails.
- Para que a ligação deixe de funcionar para quem não é membro, defina o nível de acesso como Privado.
- Para manter a ligação a funcionar mas parar os comentários, desative Permitir que todos comentem.
Para partilhar muitos projetos com as mesmas pessoas, coloque-os numa pasta e partilhe a pasta.
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