Estimativas e orçamentos
Atribua um produto às formas para lhes dar preço a partir das medições, depois leia a estimativa do projeto, defina o imposto e imprima-a como orçamento para o seu cliente.
Quando tiver produtos, atribua a cada forma o produto que ela representa. O Measure Map Online calcula o preço de cada forma a partir da sua área, do seu comprimento ou como uma unidade, soma-os e mostra a estimativa do projeto no mapa. A partir daí pode abrir o detalhe, definir o imposto e imprimir um orçamento.
Atribuir um produto a uma forma#
- Abra um projeto e clique num polígono, numa polilinha ou num sinal para abrir o seu painel.
- Em Produtos, prima Adicionar produto. Abre-se a lista dos seus produtos, cada um com a sua imagem e o seu preço. Com mais de cinco, escreva na caixa de pesquisa no topo para encontrar um.
- Marque o produto. Marque mais para pôr vários na forma e depois prima Pronto.
O painel lista os produtos da forma, cada um com o que custa nesta forma, e mostra por cima a Estimativa da forma: o que somam. Quando um polígono tem um só produto com preço por área e por comprimento, mostra também as duas partes: a área e o perímetro.
Uma forma pode ter vários produtos com preço sobre as mesmas medições: um parque de estacionamento pode ser asfalto, uma camada de selagem e pintura de linhas. O primeiro da lista é o que o mapa usa para desenhar a forma, com a sua cor ou textura, e tem a marca No mapa. Arraste um produto por para mudar a ordem, e prima ao lado dele para o retirar da forma.
A parte Produtos do painel aparece quando a sua tabela de preços tem pelo menos um produto disponível. A lista só oferece produtos disponíveis; uma forma mantém os seus produtos se mais tarde ocultar ou arquivar algum.
Dar preço a muitas formas de uma vez#
- Prima Geometrias no topo do mapa para abrir a lista de formas.
- Marque as formas a que quer dar preço. Consulte selecionar várias formas.
- Prima Editar.
- Em Atribuir produto, acrescente os produtos como acima.
O que escolher substitui os produtos de todas as formas selecionadas. Quando tinham produtos diferentes, o painel indica-o.
Dar preço automaticamente às formas novas#
Cada novo polígono e polilinha que desenha recebe o produto predefinido do projeto. Para o escolher, prima Configuração no topo do mapa e escolha o Produto padrão em Produtos e estimativas. Um projeto novo começa com o seu próprio produto predefinido: consulte o seu produto predefinido.
Como é calculado o preço de cada forma#
- Os polígonos são cobrados pela sua área vezes o preço por área do produto, mais o seu perímetro vezes o preço por comprimento, quando o produto o tem.
- As polilinhas são cobradas pelo seu comprimento vezes o preço por comprimento do produto. O preço por área não se lhes aplica.
- Os sinais contam como uma unidade cada. Um sinal é cobrado pelo preço por sinal do produto, como "Árvore, plantada" a 85 cada. Um produto sem esse preço cobra a um sinal uma vez o seu preço por área, seja qual for a unidade, e o painel do sinal assinala-o com Sem preço por ponto.
- Os furos de um polígono nunca são cobrados por si.
- Uma forma com vários produtos é cobrada por cada um deles. O seu preço é a soma, com um total por moeda.
As medições são convertidas para a unidade do produto antes de lhes ser dado preço: um campo medido em metros quadrados é cobrado por acre se o produto tiver preço por acre. Com um preço por tamanho, cada forma é cobrada ao escalão em que cai o seu próprio tamanho. Um preço sazonal em vigor hoje substitui o preço normal.
A estimativa no mapa#
Quando pelo menos uma forma tem um produto, a caixa de medições no canto superior esquerdo do mapa mostra a Estimativa do projeto: todas as suas formas com preço somadas, sem imposto. Clique nela (Ver detalhe) para abrir o detalhe.
Se não vir a caixa, prima Configuração e verifique se Mostrar caixa de medidas totais está ativado. Consulte a caixa de medições.
Para mostrar o preço de um polígono no próprio mapa, abra o painel do polígono e ative Mostrar etiqueta de preço. O preço é acrescentado à etiqueta da forma.
O detalhe#
A janela Estimativa tem uma linha por produto, primeiro os mais caros: a área e o perímetro ou comprimento que abrange, nas unidades do produto, quantas Formas o usam e o seu Custo. Por baixo das linhas estão o Subtotal e, quando há imposto, o Imposto e o Total.
Por baixo da tabela:
- Imposto / IVA é a taxa de imposto do projeto. Aplica-se a todos os produtos que não têm taxa própria, e fica guardada com o projeto. Quando os produtos têm taxas diferentes, a linha do imposto não mostra uma percentagem única e uma nota indica que o orçamento combina taxas.
- Cliente é o nome impresso no orçamento. Fica guardado com o projeto.
Ao mudar a taxa, o imposto e o total atualizam-se de imediato. Só os membros do projeto podem alterar estes dois campos; os visitantes veem o nome do cliente.
Um projeto cujos produtos usam mais do que uma moeda tem um subtotal por moeda: os valores nunca são convertidos.
Imprimir um orçamento#
Prima Imprimir na janela da estimativa. O orçamento abre num novo separador do navegador, pronto a imprimir ou a guardar como PDF a partir da caixa de diálogo de impressão. Mostra:
- o nome, o logótipo, a morada, o telefone, o e-mail e o número de contribuinte da sua empresa;
- uma referência, a data, o cliente e o nome do projeto;
- as linhas, o subtotal, o imposto e o total;
- uma nota a indicar que as quantidades são medidas a partir do mapa e são uma estimativa.
Os dados da empresa vêm do perfil da sua organização, ou então dos seus dados de faturação, ou então do seu perfil. Quando não há nome da empresa, a janela da estimativa lembra-o de o acrescentar: consulte o seu nome, imagem e dados e editar o perfil da organização.
Exportar a estimativa#
- CSV, na janela da estimativa, transfere o detalhe como ficheiro de folha de cálculo, com a taxa de imposto e o imposto de cada linha.
- As exportações PDF e CSV de um projeto incluem a estimativa quando Estimativa está marcado nas suas opções.
Quem vê a estimativa#
Todos os que podem abrir o projeto veem os seus preços e a sua estimativa: os membros, os visitantes de uma ligação partilhada, quem vê um mapa incorporado e os visitantes do Open Guest. Os seus preços de custo nunca lhes são enviados.
Na página Projetos, a vista de lista mostra a estimativa com imposto de cada projeto, e a visão geral do projeto mostra-a como subtotal mais imposto. O valor é atualizado sempre que o projeto é editado.
Ainda precisa de ajuda?
Escreva à nossa equipa de suporte e diga-nos o que estava a tentar fazer. As capturas de ecrã ajudam.