Condividere un progetto
Invia un progetto ai clienti con un link, invita i colleghi a lavorarci con te, scegli chi può visualizzarlo o modificarlo e permetti ai visitatori di commentare.
Un progetto può essere condiviso in due modi, e puoi usarli entrambi contemporaneamente:
- I membri sono persone con un account Measure Map Online che inviti via e-mail. Vedono il progetto nella loro pagina Progetti e possono visualizzarlo e modificarlo insieme a te, nello stesso momento.
- Il link apre il progetto a persone che non sono membri, come un cliente. Il livello di accesso del progetto decide se il link permette di visualizzarlo, di modificarlo o nulla.
Aprire le impostazioni di condivisione#
- In un progetto, premi Condividi in alto sulla mappa, oppure premi (Menu) e scegli Condividi.
- Nella pagina Progetti, scegli Condividi nel menu del progetto.
Solo il proprietario del progetto può cambiare il livello di accesso e i membri. In un'organizzazione, anche il proprietario dell'organizzazione, gli amministratori e i Manager possono cambiarli sui progetti dei membri. Tutti gli altri vedono le impostazioni senza poterle modificare.
Scegliere per chi si apre il link#
In Livello di accesso, scegline uno:
| Livello di accesso | Membri | Chiunque abbia il link |
|---|---|---|
| Privato | Visualizzare e modificare | Nulla: il link funziona solo per i membri |
| Solo visualizzazione | Visualizzare e modificare | Visualizzare, senza un account |
| Pubblico | Visualizzare e modificare | Visualizzare; anche modificare se ha effettuato l'accesso a Measure Map Online |
| Open Guest | Visualizzare e modificare | Visualizzare e misurare, senza un account |
La modifica viene salvata subito. I nuovi progetti partono come Privato.
- Con Pubblico, i visitatori senza un account possono solo guardare. Chiunque abbia effettuato l'accesso a un account Measure Map Online con un indirizzo e-mail confermato può disegnare e modificare le forme, che sia o meno un membro.
- Open Guest è offerto ai proprietari di progetti con il piano Open Guest. Per dare a ogni cliente un progetto tutto suo, condividi il tuo link ospite invece del link di un progetto: vedi Open Guest.
Il livello di accesso di un progetto compare anche sulla sua scheda nella pagina Progetti e decide se può essere incorporato in un sito web. Un progetto Privato compare anche, in sola visualizzazione, nelle mappe delle aziende che hai autorizzato a mostrare i tuoi progetti privati, e da nessun'altra parte.
Cambiare più progetti in una volta#
Per impostare lo stesso livello di accesso a molti progetti, selezionali nella pagina Progetti (vedi organizzare i progetti), poi premi Impostazioni di condivisione nella barra che compare. Scegli il Livello di accesso e, in Commenti, scegli Lascia come sono, Consenti o Non consentire. Premi Salva. I progetti che appartengono a qualcun altro vengono saltati e la finestra indica quanti.
Quando termina il piano del proprietario#
Un progetto si apre per altre persone solo finché è attivo il piano o la prova del suo proprietario. I progetti di un'organizzazione, compresi quelli dei suoi stessi membri, seguono invece il piano dell'organizzazione. Quando quel piano termina, le altre persone non possono più aprire il progetto: né i suoi membri, né i visitatori con il suo link, né le mappe sui siti web. Scompare dai loro elenchi di progetti, cartelle comprese, e chiunque provi ad aprirlo legge «Questo progetto non è disponibile al momento». Per i progetti di un'organizzazione, questo vale anche per il membro che li ha creati: solo il proprietario dell'organizzazione può ancora raggiungerli.
Tutto torna com'era non appena il piano viene rinnovato: non viene eliminato nulla e nessuna impostazione cambia. Un rinnovo il cui pagamento non va a buon fine vale come terminato finché non viene pagato. Vedi quando un pagamento non riesce.
Inviare il link#
Premi accanto al Link di condivisione per copiarlo e invialo via e-mail, messaggio o in qualsiasi altro modo. I visitatori che lo aprono vedono il progetto nelle stesse unità che usi tu (metriche o imperiali).
Ciò che i visitatori vedono comprende le forme, le loro misure e, se il progetto è prezzato, il suo preventivo. I prezzi di costo dei tuoi prodotti non vengono mai mostrati.
Permettere ai visitatori di commentare#
Con Solo visualizzazione o Pubblico compare un interruttore Commenti: attiva Consenti a tutti di commentare e chiunque abbia il link può inserire commenti sulla mappa, senza un account. I membri possono sempre commentare. Vedi commenti.
Invitare membri#
- In Membri, scrivi un indirizzo e-mail in Invita via email e premi Invio, Spazio o Tab. Aggiungine quanti ne servono.
- Premi Condividi.
Le persone che hanno già un account vengono aggiunte subito. Ricevono un'e-mail e una notifica, e il progetto compare nella loro pagina Progetti.
Le persone senza un account non vengono aggiunte. Ricevono un'e-mail: quando il progetto è Solo visualizzazione o Pubblico, contiene il link, che apre il progetto senza un account. Altrimenti l'e-mail chiede loro di creare prima un account con quell'indirizzo; una volta fatto, condividi di nuovo il progetto con loro.
Puoi inviare fino a 200 inviti al giorno. Oltre, la finestra indica che hai raggiunto il limite di oggi: riprova il giorno dopo.
In un'organizzazione, i colleghi vengono suggeriti mentre scrivi, e (Aggiungi tutti gli utenti Enterprise) aggiunge in una volta tutti i membri dell'organizzazione. I progetti possono anche essere condivisi con un intero team: vedi team e territori.
Lavorare insieme#
I membri vedono le modifiche degli altri sulla mappa mentre avvengono, senza salvare né ricaricare. Mentre altri hanno il progetto aperto, le loro immagini compaiono nell'angolo in basso a sinistra della mappa: punta una per vedere il nome. Mentre qualcun altro ha sbloccato un poligono per modificarlo, la sua immagine compare al centro del poligono, così puoi capire chi sta lavorando dove.
I membri possono fare con le forme tutto ciò che può fare il proprietario, compreso tornare a una versione precedente. Condividere, rinominare, spostare ed eliminare il progetto restano al proprietario.
Interrompere la condivisione#
- Per togliere una persona dal progetto, premi accanto al suo nome e conferma. Perde subito l'accesso e viene avvisata via e-mail, a meno che abbia disattivato quelle e-mail.
- Per far smettere di funzionare il link per le persone che non sono membri, imposta il livello di accesso su Privato.
- Per mantenere il link attivo ma impedire i commenti, disattiva Consenti a tutti di commentare.
Per condividere molti progetti con le stesse persone, mettili in una cartella e condividi la cartella.
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