Condividere una cartella

Condividi un'intera cartella con i colleghi, così potranno lavorare su ogni progetto al suo interno e sui progetti aggiunti in seguito.

Condividere una cartella condivide tutto ciò che contiene. Le persone che aggiungi diventano membri della cartella, delle sue sottocartelle e di ogni progetto al loro interno, così possono visualizzare e modificare tutto. Anche i progetti aggiunti in seguito alla cartella vengono condivisi con loro.

La finestra Impostazioni di condivisione della cartella con il suo percorso e i suoi membri

Nella pagina Progetti, apri il menu della cartella e scegli Condividi.
In Membri, scrivi un indirizzo e-mail in Invita via email e premi Invio, Spazio o Tab. Aggiungine quanti ne servono.
Premi Condividi, poi Fatto.

Solo il proprietario della cartella può condividerla; in un'organizzazione possono farlo anche il proprietario dell'organizzazione, gli amministratori e i Manager, sulle cartelle dei membri. Le persone che aggiungi ricevono un'e-mail e una notifica, e la cartella compare nella loro pagina Progetti con come icona. L'elenco dei membri mostra tutte le persone con cui la cartella è condivisa e contrassegna il suo Proprietario.

Le cartelle si condividono solo con le persone. A differenza di un progetto, una cartella non ha un link né un livello di accesso.

Cosa possono fare i membri#

I membri di una cartella sono membri di ogni progetto al suo interno, con gli stessi diritti che avrebbero se avessi condiviso i progetti uno per uno: possono aprirli, visualizzarli e modificarli, e vedere le modifiche degli altri mentre avvengono. Vedi condividere un progetto.

I progetti stessi mantengono il proprio livello di accesso e il proprio link: condividere la cartella non rende pubblico nessun progetto.

Una cartella condivisa compare negli elenchi dei suoi membri solo finché il tuo piano è attivo (per le cartelle di un'organizzazione, il piano dell'organizzazione). Quando termina, la cartella e i suoi progetti smettono di aprirsi per loro finché non viene rinnovato: vedi quando termina il piano del proprietario. Quando un membro di un'organizzazione se ne va o viene eliminato, le sue cartelle e i suoi progetti restano all'organizzazione: vedi rimuovere una persona dall'organizzazione.

Aggiungere progetti in seguito#

Ciò che entra in una cartella condivisa viene condiviso con i suoi membri:

Un progetto creato nella cartella, da te o da uno dei suoi membri, parte condiviso con tutti i membri della cartella.
Una sottocartella creata al suo interno ha gli stessi membri.
Un progetto o una cartella che sposti al suo interno viene condiviso con i membri della cartella. Spostarlo da una cartella condivisa a un'altra sostituisce i membri della vecchia cartella con quelli della nuova.

Rimuovere una persona da una cartella#

Nelle impostazioni di condivisione della cartella, premi accanto alla persona e conferma. Viene tolta dalla cartella, dalle sue sottocartelle e da ogni progetto al loro interno, e viene avvisata via e-mail a meno che abbia disattivato quelle e-mail.

Per dare a qualcuno un singolo progetto invece di un'intera cartella, condividi solo quel progetto: vedi condividere un progetto.