Preventivi e offerte
Assegna un prodotto alle forme per prezzarle in base alle loro misure, poi leggi il preventivo del progetto, imposta l'imposta e stampalo come offerta per il tuo cliente.
Una volta che hai dei prodotti, assegna a ogni forma il prodotto che rappresenta. Measure Map Online prezza ogni forma in base alla sua area, alla sua lunghezza o come singolo pezzo, somma tutto e mostra sulla mappa il preventivo del progetto. Da lì puoi aprire il dettaglio, impostare l'imposta e stampare un'offerta.
Assegnare un prodotto a una forma#
- Apri un progetto e fai clic su un poligono, una polilinea o un luogo per aprirne il pannello.
- In Prodotti, premi Aggiungi prodotto. Si apre l'elenco dei tuoi prodotti, ciascuno con la sua immagine e il suo prezzo. Con più di cinque, scrivi nella casella di ricerca in alto per trovarne uno.
- Spunta il prodotto. Spunta più prodotti per assegnarne diversi alla forma, poi premi Fatto.
Il pannello elenca i prodotti della forma, ciascuno con ciò che costa su questa forma, e mostra sopra di essi il Preventivo della forma: la loro somma. Quando un poligono ha un prodotto prezzato sia a area sia a lunghezza, mostra anche le due parti: l'area e il perimetro.
Una forma può avere più prodotti prezzati sulle stesse misure: un parcheggio può essere asfalto, una mano di sigillante e vernice per le linee. Il primo dell'elenco è quello con cui la mappa disegna la forma, con il suo colore o la sua texture, ed è contrassegnato con Sulla mappa. Trascina un prodotto con per cambiare l'ordine e premi accanto a esso per toglierlo dalla forma.
La parte Prodotti del pannello compare quando il tuo listino ha almeno un prodotto disponibile. L'elenco propone solo prodotti disponibili; una forma mantiene i suoi prodotti se in seguito ne nascondi o ne archivi uno.
Prezzare molte forme in una volta#
- Premi Geometrie in alto sulla mappa per aprire l'elenco delle forme.
- Spunta le forme da prezzare. Vedi selezionare più forme.
- Premi Modifica.
- In Assegna prodotto, aggiungi i prodotti come sopra.
Ciò che scegli sostituisce i prodotti di ogni forma selezionata. Quando avevano prodotti diversi, il pannello lo indica.
Prezzare automaticamente le nuove forme#
Ogni nuovo poligono e ogni nuova polilinea che disegni riceve il prodotto predefinito del progetto. Per sceglierlo, premi Impostazioni in alto sulla mappa e scegli il Prodotto predefinito in Prodotti e preventivi. Un nuovo progetto parte con il tuo prodotto predefinito: vedi il tuo prodotto predefinito.
Come viene prezzata ogni forma#
- Ai poligoni viene addebitata la loro area per il prezzo a area del prodotto, più il loro perimetro per il suo prezzo a lunghezza quando ne ha uno.
- Alle polilinee viene addebitata la loro lunghezza per il prezzo a lunghezza del prodotto. Un prezzo a area non si applica a esse.
- I luoghi contano come un pezzo ciascuno. A un luogo viene addebitato il prezzo per luogo del prodotto, ad esempio «Albero, piantumato» a 85 l'uno. Un prodotto che non ne ha uno addebita a un luogo una volta il suo prezzo a area, qualunque sia la sua unità, e il pannello del luogo lo contrassegna con Nessun prezzo per luogo.
- I fori in un poligono non vengono mai addebitati da soli.
- A una forma con più prodotti viene addebitato ciascuno di essi. Il suo prezzo è la loro somma, con un totale per valuta.
Le misure vengono convertite nell'unità del prodotto prima di essere prezzate: un campo misurato in metri quadrati viene addebitato ad acro se il prodotto è prezzato ad acro. Con un prezzo per dimensione, a ogni forma viene addebitata la fascia in cui cade la sua dimensione. Un prezzo stagionale in vigore oggi sostituisce il prezzo normale.
Il preventivo sulla mappa#
Quando almeno una forma ha un prodotto, il riquadro delle misure nell'angolo in alto a sinistra della mappa mostra il Preventivo del progetto: tutte le sue forme prezzate sommate, prima dell'imposta. Fai clic su di esso (Vedi dettaglio) per aprire il dettaglio.
Se non vedi il riquadro, premi Impostazioni e controlla che Mostra il riquadro delle misure totali sia attivo. Vedi il riquadro delle misure.
Per mostrare il prezzo di un poligono sulla mappa stessa, apri il pannello del poligono e attiva Mostra etichetta prezzo. Il prezzo viene aggiunto all'etichetta della forma.
Il dettaglio#
La finestra Preventivo ha una riga per prodotto, il più costoso per primo: l'area e il perimetro o la lunghezza che copre, nelle unità del prodotto, quante Forme lo usano e il loro Costo. Sotto le righe ci sono il Subtotale e, quando c'è l'imposta, l'Imposte e il Totale.
Sotto la tabella:
- Imposte / IVA è l'aliquota d'imposta del progetto. Si applica a ogni prodotto che non ha una propria aliquota e viene salvata con il progetto. Quando i prodotti hanno aliquote diverse, la riga dell'imposta non mostra una percentuale unica e una nota indica che l'offerta mescola aliquote.
- Cliente è il nome stampato sull'offerta. Viene salvato con il progetto.
Cambiare l'aliquota aggiorna subito l'imposta e il totale. Solo i membri del progetto possono modificare questi due campi; i visitatori vedono il nome del cliente.
Un progetto i cui prodotti usano più di una valuta ottiene un subtotale per ciascuna valuta: gli importi non vengono mai convertiti.
Stampare un'offerta#
Premi Stampa nella finestra del preventivo. L'offerta si apre in una nuova scheda del browser, pronta per essere stampata o salvata come PDF dalla finestra di stampa. Mostra:
- il nome della tua azienda, il logo, l'indirizzo, il telefono, l'e-mail e la partita IVA o il codice fiscale;
- un riferimento, la data, il cliente e il nome del progetto;
- le righe, il subtotale, l'imposta e il totale;
- una nota che indica che le quantità sono misurate dalla mappa e sono una stima.
I dati dell'azienda provengono dal profilo della tua organizzazione, oppure dai tuoi dati di fatturazione, oppure dal tuo profilo. Quando non c'è un nome dell'azienda, la finestra del preventivo ti ricorda di aggiungerlo: vedi il tuo nome, la tua immagine e i tuoi dati e modificare il profilo dell'organizzazione.
Esportare il preventivo#
- CSV nella finestra del preventivo scarica il dettaglio come file per foglio di calcolo, con l'aliquota e l'imposta di ogni riga.
- Le esportazioni PDF e CSV di un progetto includono il preventivo quando Preventivo è spuntato nelle loro opzioni.
Chi vede il preventivo#
Chiunque possa aprire il progetto ne vede i prezzi e il preventivo: i membri, i visitatori di un link condiviso, chi guarda una mappa incorporata e i visitatori di Open Guest. I tuoi prezzi di costo non vengono mai inviati a loro.
Nella pagina Progetti, la vista a elenco mostra il preventivo di ogni progetto con l'imposta, e la panoramica del progetto lo mostra come subtotale più imposta. La cifra viene aggiornata ogni volta che il progetto viene modificato.
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