La tua organizzazione

Un'organizzazione Enterprise è un unico abbonamento condiviso da un team. La persona che acquista il piano Enterprise ne è il proprietario; chiunque aggiunga diventa un membro con il proprio account Measure Map Online, collegato all'organizzazione. Ogni membro usa una licenza, e il nome e il logo dell'organizzazione compaiono in ogni invito, notifica e cruscotto dei membri.

Chi gestisce l'organizzazione#

• Il proprietario è l'account che paga il piano Enterprise. Il proprietario ha sempre accesso completo, non può essere rimosso dall'organizzazione e il suo ruolo non può essere cambiato.
• Gli Admin sono membri a cui il proprietario ha dato il ruolo Amministratore. Gestiscono membri, ruoli e team insieme al proprietario e possono modificare il profilo, la policy e il single sign-on dell'organizzazione. Solo il proprietario può rendere qualcuno Admin o modificare un Admin, e solo il proprietario cambia il numero di licenze.

Solo il proprietario e gli Admin vedono l'area Enterprise. Gli altri membri lavorano come sempre sui loro progetti; vedi membri e ruoli per che cosa può fare ciascun ruolo.

Aprire l'area Enterprise#

Nel menu del cruscotto, sotto Avanzate, premi businessEnterprise. Le sue sezioni sono elencate sotto:

• groupUtenti: le persone dell'organizzazione. Vedi membri e ruoli.
• groupsTeam: squadre, reparti o regioni. Vedi team e territori.
• badgeProfilo: nome, logo, dati di contatto e report PDF dell'organizzazione (sotto).
• policyCriteri e vpn_keySingle sign-on: vedi policy e single sign-on.
• historyRegistro attività: vedi registro attività.

Su un telefono le stesse sezioni compaiono come una riga di schede in alto nella pagina.

I prodotti dell'organizzazione non sono in quest'area: si trovano sotto storefrontProdotti nel menu principale. Vedi prodotti.

Configurare l'organizzazione#

La prima volta che il proprietario apre l'area Enterprise, l'app ti chiede di corporate_fareConfigura la tua organizzazione. Un'organizzazione ha bisogno di un nome e di un logo prima di poter aggiungere persone, perché entrambi compaiono in ogni invito.

1. Premi uploadCarica logo e scegli un'immagine fino a 2 MB. L'app suggerisce un PNG o SVG largo almeno 120 pixel.
2. Scrivi il Nome dell'organizzazione.
3. Premi saveContinua.

saveContinua resta disattivato finché non sono impostati entrambi. Puoi chiudere la finestra e tornare più tardi, ma le sezioni Enterprise restano nascoste e non si possono aggiungere persone finché la configurazione non è completata. Se un Admin apre l'area per primo, vede l'avviso "Il proprietario della tua organizzazione deve ancora completare il profilo dell'organizzazione."

Modificare il profilo dell'organizzazione#

Apri badgeProfilo per cambiare come l'organizzazione si presenta ai suoi membri.

• Identità: il logo, che puoi sostituire con uploadCambia logo ma non rimuovere, e il Nome dell'organizzazione.
• Contatti: Email di contatto, Sito web, Numero di telefono e Indirizzo. L'email di contatto compare nelle email che i tuoi membri ricevono dall'organizzazione, come indirizzo a cui scrivere, al posto di quello personale.
• Report PDF: il Design che usano i report PDF dei tuoi membri a meno che ne scelgano un altro; I membri devono usare questo design, perché lo usino tutti tranne il proprietario e gli Admin; e una Nota su ogni report, stampata alla fine di ogni report, come un'esclusione di responsabilità o i tuoi termini.

Premi saveSalva. Il nuovo nome e il nuovo logo vengono copiati subito a ogni membro: compaiono nella barra in alto del cruscotto di ciascuno.

I report PDF creati dai tuoi membri riportano sempre il logo e i dati di contatto dell'organizzazione. Solo il proprietario e gli Admin possono ometterli. Vedi impostazioni dei report PDF.

Licenze#

Il tuo abbonamento Enterprise paga un certo numero di licenze. Ogni membro ne usa una; il proprietario no. La pagina groupUtenti mostra quante sono in uso, per esempio "4/5 licenze".

• Una persona che inviti e che non ha ancora un account occupa una licenza non appena il suo account viene creato, anche prima del primo accesso.
• Una persona che ha già un account occupa una licenza solo quando accetta la richiesta di unirsi.
• Scollegare o eliminare un membro libera la sua licenza.

Quando tutte le licenze sono occupate, person_addInvita è disattivato e il proprietario vede addAggiungi licenze, che apre le licenze del tuo abbonamento. Se il tuo abbonamento è impostato per aggiungere una licenza automaticamente, il pannello di invito ti avvisa che l'invio dell'invito aggiunge una licenza e la addebita. Vedi licenze. Quando un partner paga il tuo piano, il pulsante riporta invece Chiedi licenze al tuo partner: le licenze le cambia il partner.

I membri e i loro progetti#

Ogni membro crea progetti nel proprio account, e quei progetti vivono sul piano dell'organizzazione. L'organizzazione aggiunge questo:

• Il proprietario, gli Admin e i Manager possono vedere ogni progetto dell'organizzazione, compresi quelli del proprietario, e assegnarlo a un team. Nella pagina Progetti, premi corporate_fare Tutti i progetti dell'organizzazione per elencare in un'unica vista il lavoro di tutta l'organizzazione (vedi cercare, ordinare e filtrare), oppure apri grid_viewVedi progetti dalla riga di un membro nella pagina groupUtenti.
• Il proprietario e gli Admin possono spostare i progetti di un membro a qualcun altro con swap_horizTrasferisci progetti. Vedi trasferire i progetti di un membro.
• Assegnare un progetto a un team dà accesso a tutti i membri del team. Vedi team e territori.
• Tutti nell'organizzazione calcolano i prezzi del proprio lavoro dall'elenco prodotti dell'organizzazione, che il proprietario, gli Admin e i Manager possono modificare. Non c'è un elenco personale accanto. Vedi prodotti.

Chi si unisce con un account esistente mantiene tutti i suoi progetti; il suo abbonamento viene annullato, perché ora li copre quello dell'organizzazione. I membri non hanno una pagina Abbonamento propria.

Quando un membro se ne va o viene eliminato, il suo lavoro resta all'organizzazione: vedi rimuovere qualcuno dall'organizzazione.

Quando il piano dell'organizzazione termina#

I progetti dell'organizzazione, compresi quelli dei suoi membri, si aprono solo finché il suo piano è attivo. Quando termina, nessuno può più aprirli, tranne il proprietario, che può ancora guardarli senza modificare nulla: non i membri, non le persone con cui erano condivisi, non i loro link e non le mappe nei siti web. Si riaprono tutti non appena il piano viene rinnovato. Nel frattempo non viene cancellato nulla.