आपका संगठन
Enterprise संगठन क्या है, उसका नाम, लोगो और संपर्क विवरण कैसे सेट करें, सीटें कैसे काम करती हैं, और आपके सदस्यों के प्रोजेक्ट उससे कैसे जुड़े हैं।
Enterprise संगठन एक सदस्यता है जिसे पूरी टीम साझा करती है। जो व्यक्ति Enterprise प्लान ख़रीदता है, वह उसका स्वामी होता है; वह जिन्हें जोड़ता है, वे सभी सदस्य बनते हैं, जिनका अपना Measure Map Online खाता होता है, जो संगठन से जुड़ा होता है। हर सदस्य एक सीट लेता है, और संगठन का नाम और लोगो हर आमंत्रण, हर सूचना और हर सदस्य के डैशबोर्ड पर दिखता है।
संगठन का प्रबंधन कौन करता है#
- स्वामी वह खाता है जो Enterprise प्लान का भुगतान करता है। स्वामी के पास हमेशा पूरी पहुँच होती है, उसे संगठन से हटाया नहीं जा सकता, और उसकी भूमिका नहीं बदली जा सकती।
- एडमिन वे सदस्य हैं जिन्हें स्वामी ने एडमिन भूमिका दी है। वे स्वामी के साथ मिलकर सदस्यों, भूमिकाओं और टीमों का प्रबंधन करते हैं, और संगठन की प्रोफ़ाइल, नीति और सिंगल साइन-ऑन बदल सकते हैं। केवल स्वामी ही किसी को एडमिन बना सकता है या किसी एडमिन में बदलाव कर सकता है, और केवल स्वामी ही सीटों की संख्या बदलता है।
Enterprise क्षेत्र केवल स्वामी और एडमिन को दिखता है। बाकी सदस्य हमेशा की तरह अपने प्रोजेक्ट में काम करते हैं; हर भूमिका क्या कर सकती है, यह जानने के लिए सदस्य और भूमिकाएँ देखें।
Enterprise क्षेत्र खोलें#
डैशबोर्ड मेनू में, उन्नत के नीचे, उद्यम दबाएँ। इसके अनुभाग इसके नीचे सूचीबद्ध होते हैं:
- उपयोगकर्ता: संगठन के लोग। सदस्य और भूमिकाएँ देखें।
- टीमें: दल, विभाग या इलाके। टीमें और कार्य क्षेत्र देखें।
- प्रोफाइल: संगठन का नाम, लोगो, संपर्क विवरण और PDF रिपोर्ट (नीचे)।
- नीति और सिंगल साइन-ऑन: नीति और सिंगल साइन-ऑन देखें।
- गतिविधि लॉग: गतिविधि लॉग देखें।
फ़ोन पर यही अनुभाग पेज के ऊपर टैब की एक पंक्ति के रूप में दिखते हैं।
संगठन के उत्पाद इस क्षेत्र में नहीं हैं: वे मुख्य मेनू में उत्पाद के अंतर्गत हैं। उत्पाद देखें।
संगठन सेट करें#
जब स्वामी पहली बार Enterprise क्षेत्र खोलता है, तो ऐप आपसे अपना संगठन सेट करें के लिए कहता है। लोगों को जोड़ने से पहले संगठन का नाम और लोगो होना ज़रूरी है, क्योंकि दोनों हर आमंत्रण पर दिखते हैं।
- लोगो अपलोड करें दबाएँ और 2 MB तक का एक चित्र चुनें। ऐप कम से कम 120 पिक्सेल चौड़ी PNG या SVG फ़ाइल सुझाता है।
- संगठन का नाम टाइप करें।
- जारी रखें दबाएँ।
जब तक दोनों सेट न हों, जारी रखें बंद रहता है। आप डायलॉग बंद करके बाद में लौट सकते हैं, लेकिन सेटअप पूरा होने तक Enterprise अनुभाग छिपे रहते हैं और लोगों को जोड़ा नहीं जा सकता। अगर कोई एडमिन पहले क्षेत्र खोलता है, तो उसे यह सूचना दिखती है: "आपके संगठन के स्वामी को अभी संगठन प्रोफ़ाइल पूरी करनी है।"
संगठन की प्रोफ़ाइल संपादित करें#
संगठन सदस्यों को कैसा दिखे, यह बदलने के लिए प्रोफाइल खोलें।
- पहचान: लोगो, जिसे आप लोगो बदलें से बदल सकते हैं पर हटा नहीं सकते, और संगठन का नाम।
- संपर्क: संपर्क ईमेल, वेबसाइट, फ़ोन नंबर और पता। संपर्क ईमेल उन ईमेल में दिखता है जो आपके सदस्यों को संगठन से मिलते हैं, लिखने के पते के रूप में, आपके निजी पते की जगह।
- PDF रिपोर्ट: वह डिज़ाइन जिसका उपयोग आपके सदस्यों की PDF रिपोर्ट करती हैं, जब तक वे कोई दूसरा न चुनें; सदस्यों को यही डिज़ाइन इस्तेमाल करना होगा, ताकि स्वामी और एडमिन को छोड़कर सभी उसी का उपयोग करें; और एक हर रिपोर्ट पर नोट, जो हर रिपोर्ट के अंत में छपता है, जैसे कोई अस्वीकरण या आपकी शर्तें।
सहेजें दबाएँ। नया नाम और लोगो तुरंत हर सदस्य तक पहुँच जाते हैं: वे हर सदस्य के डैशबोर्ड के ऊपर वाले बार में दिखते हैं।
आपके सदस्य जो PDF रिपोर्ट बनाते हैं, उन पर हमेशा संगठन का लोगो और संपर्क विवरण होते हैं। केवल स्वामी और एडमिन ही इन्हें हटा सकते हैं। PDF रिपोर्ट सेटिंग्स देखें।
सीटें#
आपकी Enterprise सदस्यता कुछ निश्चित सीटों का भुगतान करती है। हर सदस्य एक सीट लेता है; स्वामी नहीं लेता। उपयोगकर्ता पेज दिखाता है कि कितनी सीटें उपयोग में हैं, उदाहरण के लिए "4/5 सीटें"।
- जिस व्यक्ति को आप आमंत्रित करते हैं और जिसका अभी कोई खाता नहीं है, वह खाता बनते ही एक सीट ले लेता है, पहली बार साइन इन करने से पहले भी।
- जिस व्यक्ति का पहले से खाता है, वह सीट तभी लेता है जब वह जुड़ने का अनुरोध स्वीकार करता है।
- किसी सदस्य को अलग करने या हटाने से उसकी सीट खाली हो जाती है।
जब सभी सीटें भर जाती हैं, तो आमंत्रित करें बंद हो जाता है और स्वामी को सीटें जोड़ें दिखता है, जो आपकी सदस्यता की सीटें खोलता है। अगर आपकी सदस्यता अपने-आप सीट जोड़ने पर सेट है, तो आमंत्रण पैनल आपको चेतावनी देता है कि आमंत्रण भेजने से एक सीट जुड़ेगी और उसका शुल्क लगेगा। सीटें देखें।
सदस्य और उनके प्रोजेक्ट#
हर सदस्य के प्रोजेक्ट उसके अपने खाते के होते हैं, जैसे किसी भी प्लान पर होते हैं। संगठन इसमें ये चीज़ें जोड़ता है:
- स्वामी, एडमिन और प्रबंधक संगठन के सभी प्रोजेक्ट देख सकते हैं, स्वामी के प्रोजेक्ट भी, और उनमें से किसी को भी किसी टीम को असाइन कर सकते हैं। पूरे संगठन का काम एक ही दृश्य में देखने के लिए प्रोजेक्ट पेज पर संगठन की सभी परियोजनाएँ दबाएँ (खोजें, क्रमित करें और फ़िल्टर करें देखें), या उपयोगकर्ता पेज पर किसी सदस्य की पंक्ति से खोलें।
- स्वामी और एडमिन से किसी सदस्य के प्रोजेक्ट किसी और को सौंप सकते हैं। किसी सदस्य के प्रोजेक्ट स्थानांतरित करें देखें।
- किसी प्रोजेक्ट को किसी टीम को असाइन करने से टीम के सभी लोगों को उसकी पहुँच मिल जाती है। टीमें और कार्य क्षेत्र देखें।
- संगठन में हर व्यक्ति अपने काम की कीमत संगठन की उत्पाद सूची से तय करता है, जिसे स्वामी, एडमिन और प्रबंधक बदल सकते हैं। इसके साथ कोई निजी सूची नहीं होती। उत्पाद देखें।
जो व्यक्ति मौजूदा खाते के साथ जुड़ता है, उसके सभी प्रोजेक्ट उसके पास रहते हैं; उसकी अपनी सदस्यता रद्द हो जाती है, क्योंकि अब संगठन की सदस्यता उसे कवर करती है। सदस्यों का अपना कोई सदस्यता पेज नहीं होता।
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