सदस्य और भूमिकाएँ
लोगों को अपने संगठन में आमंत्रित करें, हर एक को भूमिका दें, और उपयोगकर्ता पेज से सदस्यों को बदलें, निलंबित करें, अलग करें या हटाएँ।
उपयोगकर्ता पेज आपके संगठन के सभी लोगों की सूची दिखाता है, उनकी स्थिति, भूमिका और टीमों के साथ। यहीं से आप नए लोगों को आमंत्रित करते हैं, बदलते हैं कि वे क्या कर सकते हैं, और जाने पर उन्हें हटाते हैं। यह संगठन के स्वामी और उसके एडमिन के लिए खुला है।
इसे डैशबोर्ड मेनू से खोलें: उद्यम > उपयोगकर्ता।
उपयोगकर्ता पेज#
हर पंक्ति में सदस्य का नाम और ईमेल होता है, यह कि वह अभी ऑनलाइन है या आख़िरी बार कब दिखा था, और:
- स्थिति: सक्रिय, लंबित (आमंत्रित, पर अभी साइन इन नहीं किया), असत्यापित (ईमेल की पुष्टि नहीं की), निलंबित, या हटाया गया (अंत में सूचीबद्ध)।
- भूमिका और टीमें।
- निर्मित और अंतिम सक्रियता।
तालिका के ऊपर काउंटर दिखाते हैं कि कितनी सीटें उपयोग में हैं, कितने सदस्य एडमिन हैं, कितने आमंत्रण लंबित हैं, और कितने सदस्य निष्क्रिय हैं: जिन्होंने आपकी नीति में तय समय से ज़्यादा समय से साइन इन नहीं किया (जब तक आप इसे न बदलें, 60 दिन)। सूची छोटी करने के लिए टीम मेनू और उपयोगकर्ता खोजें… का उपयोग करें, और इसे स्प्रेडशीट के रूप में डाउनलोड करने के लिए स्प्रेडशीट (CSV) का।
किसी सदस्य को संपादित करने के लिए उसकी पंक्ति पर क्लिक करें। बाकी सभी कार्रवाइयाँ पंक्ति के मेनू में हैं। एडमिन को ये केवल उन सदस्यों के लिए मिलती हैं जिनकी भूमिका एडमिन से नीचे है; उसकी अपनी पंक्ति पर उसकी प्रोफ़ाइल खोलता है।
भूमिकाएँ#
हर सदस्य की एक भूमिका होती है। स्वामी कोई भूमिका नहीं है: स्वामी हमेशा सब कुछ कर सकता है, और उसकी भूमिका नहीं बदली जा सकती ("यह संगठन का स्वामी है। इनकी भूमिका नहीं बदली जा सकती।")।
- एडमिन: उपयोगकर्ताओं, भूमिकाओं और संगठन की सभी परियोजनाओं का प्रबंधन कर सकते हैं।
- प्रबंधक: संगठन की सभी परियोजनाएँ देख और प्रबंधित कर सकते हैं, पर उपयोगकर्ता नहीं।
- सदस्य: अपनी परियोजनाओं और साझा की गई परियोजनाओं पर काम कर सकते हैं।
- दर्शक: केवल पढ़ने के लिए। परियोजनाएँ खोल और निर्यात कर सकते हैं, पर बना या संपादित नहीं कर सकते।
नए सदस्यों को सदस्य भूमिका मिलती है, जब तक आपकी नीति कोई दूसरी डिफ़ॉल्ट भूमिका तय न करे।
| एडमिन | प्रबंधक | सदस्य | दर्शक | |
|---|---|---|---|---|
| Enterprise क्षेत्र खोलना, सदस्यों को आमंत्रित करना और हटाना, भूमिकाएँ बदलना | हाँ | नहीं | नहीं | नहीं |
| संगठन की प्रोफ़ाइल, नीति और सिंगल साइन-ऑन बदलना | हाँ | नहीं | नहीं | नहीं |
| संगठन के सभी प्रोजेक्ट देखना और प्रोजेक्ट टीमों को असाइन करना | हाँ | हाँ | नहीं | नहीं |
| प्रोजेक्ट बनाना, उनमें ड्रॉ करना, संपादित करना और हटाना | हाँ | हाँ | हाँ | नहीं |
| अपने साथ साझा किए गए प्रोजेक्ट खोलना और निर्यात करना | हाँ | हाँ | हाँ | हाँ |
| संगठन के उत्पाद जोड़ना और बदलना | हाँ | हाँ | नहीं | नहीं |
कोई भी अपनी भूमिका या स्वामी की भूमिका नहीं बदल सकता। केवल स्वामी ही किसी को एडमिन बना सकता है, या किसी एडमिन को बदल, निलंबित, साइन आउट या हटा सकता है: एडमिन उन सदस्यों का प्रबंधन करता है जिनकी भूमिका उसकी अपनी भूमिका से नीचे है।
किसी को आमंत्रित करें#
किसी को भी जोड़ने का एक ही तरीका है: उसे ईमेल से आमंत्रित करें। आपको यह जानने की ज़रूरत नहीं कि वह पहले से Measure Map Online का उपयोग करता है या नहीं।
- उपयोगकर्ता पेज पर आमंत्रित करें दबाएँ।
- उसका पूरा नाम और ईमेल दर्ज करें।
- आमंत्रण भेजें दबाएँ।
आगे क्या होता है, यह व्यक्ति पर निर्भर करता है:
- अभी कोई खाता नहीं: उसका खाता बन जाता है, पहले से आपके संगठन का हिस्सा, और उसे अपना पासवर्ड सेट करने के लिंक के साथ एक ईमेल मिलता है। साइन इन करने तक वह लंबित दिखता है, और शुरू से ही एक सीट लेता है।
- मौजूदा खाता: उसे जुड़ने का अनुरोध मिलता है, ईमेल से और उसकी सूचनाओं में। जब वह स्वीकार करता है, तो उसकी अपनी सदस्यता रद्द हो जाती है, उसके प्रोजेक्ट उसके खाते में रहते हैं, और वह एक सीट लेता है। अगर वह मना करता है, तो आपको बताया जाता है।
- आपके सिंगल साइन-ऑन डोमेन का पता: कोई खाता नहीं बनता। उसे आपके साइन-इन लिंक के साथ एक ईमेल मिलता है, और जब वह पहली बार अपने कार्य खाते से साइन इन करता है, तब उसका खाता आपके संगठन में सेट हो जाता है।
स्क्रीन के नीचे एक संदेश पुष्टि करता है कि इनमें से क्या हुआ, और अगर ईमेल नहीं भेजा जा सका तो यह भी बताता है। किसी आमंत्रण को दोबारा भेजने के लिए सदस्य की पंक्ति के मेनू में चुनें।
जिन लोगों का पहले से खाता है, वे स्वीकार करने तक तालिका में नहीं दिखते। जब तक उनमें से किसी ने जवाब नहीं दिया है, तालिका के ऊपर शामिल होने की प्रतीक्षा में दिखता है। इसमें वे लोग उस तारीख़ के साथ सूचीबद्ध होते हैं जब हर एक को अनुरोध भेजा गया था, और आप अनुरोध दोबारा भेज सकते हैं (, अधिकतम हर 10 मिनट में एक बार) या उसे वापस ले सकते हैं ()।
आमंत्रण इन स्थितियों में अस्वीकार हो जाता है:
- ईमेल का डोमेन आपके संगठन के अनुमत डोमेन में नहीं है;
- व्यक्ति पहले से आपके संगठन में है, या यह आपका अपना ईमेल है;
- पता ऐसे खाते का है जिसके ईमेल की कभी पुष्टि नहीं हुई;
- कोई सीट खाली नहीं है और सीटें अपने-आप नहीं जुड़तीं (सीटें देखें)।
जिस व्यक्ति का अनुरोध अभी भी प्रतीक्षा में है, उसे फिर से आमंत्रित करने पर कुछ नया नहीं भेजा जाता: अनुरोध शामिल होने की प्रतीक्षा में से दोबारा भेजें।
जो व्यक्ति ख़ुद ऐसा संगठन चलाता है जिसके अपने सदस्य हैं, वह जुड़ने का अनुरोध तब तक स्वीकार नहीं कर सकता जब तक उन सदस्यों को हटाया न जाए।
किसी सदस्य की भूमिका बदलें#
- एक सदस्य: उसकी पंक्ति के मेनू में चुनें, नई भूमिका चुनें और पुष्टि करें।
- सदस्य के विवरण में: पंक्ति पर क्लिक करें, भूमिका चुनें और सहेजें दबाएँ।
- कई सदस्य: उनकी पंक्तियों पर टिक करें, तालिका के ऊपर भूमिका बदलें दबाएँ और भूमिका चुनें।
सदस्य को ईमेल से और ऐप में सूचना मिलती है। नई भूमिका तब लागू होगी जब उपयोगकर्ता अगली बार साइन इन करेगा या ऐप रीफ़्रेश करेगा।
किसी सदस्य का विवरण संपादित करें#
उपयोगकर्ता संपादित करें खोलने के लिए किसी सदस्य की पंक्ति पर क्लिक करें (या पंक्ति के मेनू में चुनें)। इसमें उसका ईमेल, वह कब जुड़ा और आख़िरी बार कब सक्रिय था, यह दिखता है, और आप उसका नाम, कंपनी, पता, पिन कोड, देश, फ़ोन नंबर और भूमिका बदल सकते हैं। सहेजें दबाएँ।
जो सदस्य लॉक हो गया है या जा रहा है, उसकी मदद करें#
पंक्ति के मेनू में:
- : साइड पैनल में नया पासवर्ड (कम से कम 8 अक्षर) टाइप करें और पुष्टि करें। सदस्य को ईमेल मिलता है कि उसका पासवर्ड बदल दिया गया है, और वह सभी डिवाइस से साइन आउट हो जाता है। जो व्यक्ति अपने ख़ुद के खाते से जुड़ा है या सिंगल साइन-ऑन से साइन इन करता है, उसके लिए यह अस्वीकार हो जाता है: वह अपना पासवर्ड ख़ुद संभालता है।
- : उसे एक साथ सभी डिवाइस से साइन आउट कर देता है, खोए हुए फ़ोन या अचानक जाने की स्थिति के लिए। उसे ईमेल से बताया जाता है।
- : वह सभी जगह से साइन आउट हो जाता है और तब तक साइन इन नहीं कर सकता जब तक आप न चुनें। उसकी सीट और उसके प्रोजेक्ट उसके पास रहते हैं। इसका उपयोग छुट्टी पर गए या जाँच के दायरे में आए व्यक्ति के लिए करें।
किसी सदस्य के प्रोजेक्ट स्थानांतरित करें#
किसी के जाने से पहले उसका काम किसी सहकर्मी को सौंप दें:
- सदस्य की पंक्ति के मेनू में चुनें।
- से में सदस्य चुनें। डायलॉग दिखाता है कि उसके कितने प्रोजेक्ट हैं।
- टू में चुनें कि उन्हें कौन पाएगा: कोई दूसरा सदस्य या आप।
- परियोजनाओं को स्थानांतरित करें दबाएँ।
पहले व्यक्ति के बनाए सभी प्रोजेक्ट और फ़ोल्डर दूसरे व्यक्ति के हो जाते हैं, और उसके प्रोजेक्ट पेज पर दिखते हैं। दोनों लोगों को इसके बारे में ईमेल मिलता है। पहले किसी सदस्य के प्रोजेक्ट देखने के लिए पंक्ति के मेनू में का उपयोग करें।
किसी को संगठन से हटाएँ#
इसके दो तरीके हैं, दोनों पंक्ति के मेनू में (या टिक की गई पंक्तियों के लिए, तालिका के ऊपर):
- : व्यक्ति संगठन छोड़ देता है, लेकिन उसका खाता और उसके प्रोजेक्ट उसके पास रहते हैं। उसकी सीट खाली हो जाती है और उसे सूचना मिलती है। उसके खाते पर अब Enterprise प्लान नहीं रहता, इसलिए काम जारी रखने के लिए उसे अपना प्लान चाहिए।
- : खाता हटा दिया जाता है और व्यक्ति अब साइन इन नहीं कर सकता। 14 दिन बाद उसके प्रोजेक्ट खाते के साथ मिटा दिए जाते हैं। अगर उसके प्रोजेक्ट हैं, तो पुष्टि पहले परियोजनाओं को स्थानांतरित करें का विकल्प देती है। आपकी नीति किसी सदस्य को हटाने से पहले स्थानांतरण अनिवार्य कर सकती है, तब भी जब आप कई सदस्यों को एक साथ हटाते हैं।
अब भी मदद चाहिए?
हमारी सहायता टीम को लिखें और बताएँ कि आप क्या करने की कोशिश कर रहे थे। स्क्रीनशॉट से मदद मिलती है।