टीमें और कार्य क्षेत्र
सदस्यों को टीमों में बाँटें, एक ही चरण में किसी टीम को प्रोजेक्ट की पहुँच दें, हर टीम का कार्य क्षेत्र बनाएँ, और ओवरलैप होने वाले कार्य क्षेत्र पहचानें।
टीम सदस्यों का एक समूह है: कोई फ़ील्ड दल, कोई विभाग, कोई इलाका। किसी प्रोजेक्ट को किसी टीम को असाइन करें, और उस टीम के सभी लोगों को उसकी पहुँच मिल जाती है। किसी टीम को कार्य क्षेत्र दें, यानी मानचित्र पर एक आयत, और उसके अंदर बनने वाले नए प्रोजेक्ट अपने-आप उस टीम को असाइन हो जाते हैं। फिर प्रोजेक्ट पेज दिखाता है कि कौन-सी टीम कौन-सी ज़मीन कवर करती है, और जब दो प्रोजेक्ट एक ही साइट को कवर करते हैं तो आपको चेतावनी देता है।
टीमों का प्रबंधन संगठन के स्वामी और एडमिन करते हैं, उद्यम > टीमें से।
टीम बनाएँ#
- टीमें पेज पर नई टीम के नीचे एक नाम टाइप करें।
- चाहें तो विवरण में लिखें कि टीम क्या करती है या क्या कवर करती है। यह टीम के नाम के नीचे दिखता है।
- कोई एक रंग चुनें। टीम के चिप हर जगह इसी रंग में दिखते हैं।
- टीम बनाएं दबाएँ।
दो टीमों का एक ही नाम नहीं हो सकता। सूची में हर टीम दिखाती है कि उसमें कितने सदस्य हैं, और कार्य क्षेत्र होने पर एक बैज। उसकी पंक्ति के बटनों से आप ये कर सकते हैं:
- उसका क्षेत्र सेट करें (नीचे देखें);
- सदस्य प्रबंधित करें;
- टीम का नाम बदलें, या उसका विवरण या रंग बदलें, फिर सहेजें दबाएँ;
- टीम हटाएं। सदस्य संगठन में बने रहते हैं, और जो प्रोजेक्ट टीम को असाइन थे, उनकी पहुँच उन लोगों के पास बनी रहती है जिनके पास पहले से थी।
टीम में सदस्य जोड़ें#
टीमें पेज पर किसी टीम पर सदस्य प्रबंधित करें दबाएँ और उसमें शामिल सदस्यों पर टिक करें। एक सदस्य कई टीमों में हो सकता है।
एक साथ कई लोगों को जोड़ने के लिए उपयोगकर्ता पेज पर जाएँ, उनकी पंक्तियों पर टिक करें और टीम में जोड़ें दबाएँ।
किसी टीम में शामिल होने से सदस्य को उन प्रोजेक्ट की पहुँच मिल जाती है जो पहले से उस टीम को असाइन हैं। टीम छोड़ने पर वह पहुँच फिर हट जाती है, सिवाय प्रोजेक्ट बनाने वाले के और उनके जो अब भी किसी दूसरी टीम के ज़रिए उस तक पहुँचते हैं।
किसी प्रोजेक्ट को टीम को असाइन करें#
- प्रोजेक्ट पेज पर किसी प्रोजेक्ट का मेनू खोलें।
- टीमें चुनें।
- टीम चुनें। उन टीमों को चिह्नित करता है जिन्हें प्रोजेक्ट असाइन है; उसे हटाने के लिए उनमें से किसी को फिर से चुनें।
टीम के सभी लोग प्रोजेक्ट में जोड़ दिए जाते हैं, और टीम का चिप प्रोजेक्ट के कार्ड पर दिखता है। किसी एक टीम का काम दिखाने के लिए प्रोजेक्ट टूलबार में टीम से फ़िल्टर करें दबाएँ और टीम चुनें।
टीमें प्रविष्टि और टीम फ़िल्टर संगठन के स्वामी, एडमिन और प्रबंधकों के लिए होते हैं, जब संगठन में कम से कम एक टीम हो। वे संगठन का कोई भी प्रोजेक्ट असाइन कर सकते हैं, स्वामी के प्रोजेक्ट भी।
किसी टीम का कार्य क्षेत्र बनाएँ#
- टीमें पेज पर टीम की पंक्ति में दबाएँ।
- एक मानचित्र खुलता है, जिसमें टीम के रंग का एक आयत होता है। मौजूदा प्रोजेक्ट सफ़ेद बिंदुओं के रूप में दिखते हैं, ताकि आप आयत को असली काम के चारों ओर रख सकें। कहीं और से शुरू करने के लिए कोई स्थान खोजें में कोई शहर या इलाका टाइप करें, Enter दबाएँ और कोई नतीजा चुनें: आयत वहाँ चला जाता है।
- आयत को खिसकाने के लिए उसे खींचें, और उसका आकार बदलने के लिए उसके हैंडल खींचें।
- सहेजें दबाएँ।
कार्य क्षेत्र हटाने के लिए उसे फिर से खोलें और क्षेत्र हटाएं दबाएँ, फिर सहेजें। हटाने के बाद, क्षेत्र बनाएं मानचित्र पर एक नया आयत रख देता है।
नया काम कैसे असाइन होता है#
जब स्वामी, कोई एडमिन या कोई प्रबंधक प्रोजेक्ट पेज से कोई प्रोजेक्ट बनाता है, तो ऐप उस क्षेत्र के केंद्र को देखता है जो प्रोजेक्ट पेज के मानचित्र दृश्य ने इस ब्राउज़र में आख़िरी बार दिखाया था। अगर वह बिंदु किसी टीम के कार्य क्षेत्र के अंदर है, तो नया प्रोजेक्ट उस टीम को असाइन हो जाता है और एक संदेश यह बताता है। जहाँ कार्य क्षेत्र ओवरलैप होते हैं, वहाँ सबसे छोटा कार्य क्षेत्र चुना जाता है, क्योंकि वह ज़्यादा सटीक इलाका है।
इसलिए किसी नए काम के लिए प्रोजेक्ट बनाने से पहले मानचित्र दृश्य को उस जगह पर ले जाएँ जहाँ काम है।
देखें कि हर टीम कौन-सी ज़मीन कवर करती है#
प्रोजेक्ट पेज पर मानचित्र दृश्य पर जाएँ। हर कार्य क्षेत्र उसकी टीम के रंग में दिखता है, और कवरेज पैनल टीमों की सूची दिखाता है और उन प्रोजेक्ट की गिनती करता है जो किसी भी कार्य क्षेत्र में नहीं आते: यानी वह काम जिसे कोई टीम कवर नहीं करती। कार्य क्षेत्र छिपाने या दिखाने के लिए पैनल में दबाएँ।
ओवरलैप होने वाले कार्य क्षेत्र#
प्रोजेक्ट पेज के ग्रिड दृश्य में, जो प्रोजेक्ट किसी दूसरे प्रोजेक्ट वाली ज़मीन को ही कवर करता है, उस पर एक बैज दिखता है, जिसमें ओवरलैप होने वाले प्रोजेक्ट की संख्या और सबसे बड़ा ओवरलैप होता है, उदाहरण के लिए "2 · 85%"। ओवरलैप होने वाले कार्य क्षेत्र खोलने के लिए उस पर क्लिक करें: इसमें ओवरलैप होने वाला हर प्रोजेक्ट होता है, उसके स्वामी, उसके बनने की तारीख़, क्षेत्र का कितना हिस्सा ओवरलैप होता है, और उसे खोलने के लिए एक बटन के साथ।
इसका उपयोग ऐसी साइट पकड़ने के लिए करें जिसे किसी सहकर्मी ने पहले ही माप लिया है या जिसका कोटेशन दे दिया है। पूरे संगठन में तुलना करने के लिए संगठन की सभी परियोजनाएँ पर जाएँ।
दो प्रोजेक्ट तब ओवरलैप होने वाले माने जाते हैं जब छोटे प्रोजेक्ट का कम से कम 30% हिस्सा ढका हो और दोनों का आकार लगभग बराबर हो। तुलना हर प्रोजेक्ट की आकृतियों के चारों ओर के आयत से होती है, इसलिए यह सटीक माप नहीं, बल्कि एक शुरुआती चेतावनी है।
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