Ein Projekt teilen
Senden Sie Kunden ein Projekt per Link, laden Sie Kollegen ein, gemeinsam daran zu arbeiten, wählen Sie, wer es ansehen oder bearbeiten darf, und lassen Sie Besucher kommentieren.
Ein Projekt lässt sich auf zwei Arten teilen, und Sie können beide gleichzeitig nutzen:
- Mitglieder sind Personen mit einem Konto bei Measure Map Online, die Sie per E-Mail einladen. Sie sehen das Projekt auf ihrer Seite „Projekte“ und können es zusammen mit Ihnen ansehen und bearbeiten, gleichzeitig.
- Der Link öffnet das Projekt für Personen, die keine Mitglieder sind, etwa einen Kunden. Die Zugriffsebene des Projekts entscheidet, ob der Link ihnen das Ansehen, das Bearbeiten oder nichts erlaubt.
Die Freigabeeinstellungen öffnen#
- Klicken Sie in einem Projekt oben auf der Karte auf Teilen, oder klicken Sie auf (Menü) und wählen Sie Teilen.
- Wählen Sie auf der Seite „Projekte“ im Menü des Projekts Teilen.
Nur der Eigentümer des Projekts kann die Zugriffsebene und die Mitglieder ändern. In einer Organisation können auch der Eigentümer, die Administratoren und die Manager der Organisation sie bei den Projekten der Mitglieder ändern. Alle anderen sehen die Einstellungen, ohne sie ändern zu können.
Wählen, für wen der Link sich öffnet#
Wählen Sie unter Zugriffsebene eine Option:
| Zugriffsebene | Mitglieder | Alle mit dem Link |
|---|---|---|
| Privat | Ansehen und bearbeiten | Nichts: Der Link funktioniert nur für Mitglieder |
| Nur anzeigen | Ansehen und bearbeiten | Ansehen, ohne Konto |
| Öffentlich | Ansehen und bearbeiten | Ansehen; bei Anmeldung bei Measure Map Online auch bearbeiten |
| Offener Gast | Ansehen und bearbeiten | Ansehen und messen, ohne Konto |
Die Änderung wird sofort gespeichert. Neue Projekte beginnen als Privat.
- Mit Öffentlich können Besucher ohne Konto nur ansehen. Alle, die bei einem Konto von Measure Map Online mit bestätigter E-Mail-Adresse angemeldet sind, können Formen zeichnen und ändern, ob sie Mitglied sind oder nicht.
- Offener Gast wird Projekteigentümern im Open-Guest-Tarif angeboten. Um jedem Kunden ein eigenes Projekt zu geben, teilen Sie Ihren Gastlink statt des Links eines Projekts: siehe Open Guest.
Die Zugriffsebene eines Projekts steht auch auf seiner Karte auf der Seite „Projekte“ und entscheidet, ob es auf einer Website eingebettet werden kann.
Den Link senden#
Klicken Sie neben dem Freigabelink auf , um ihn zu kopieren, und senden Sie ihn per E-Mail, Nachricht oder auf anderem Weg. Besucher, die ihn öffnen, sehen das Projekt in denselben Einheiten, die Sie verwenden (metrisch oder imperial).
Besucher sehen die Formen, ihre Messwerte und, wenn das Projekt bewertet ist, seine Schätzung. Die Einkaufspreise Ihrer Produkte werden nie angezeigt.
Besucher kommentieren lassen#
Bei Nur anzeigen oder Öffentlich erscheint ein Schalter Kommentare: Schalten Sie Jedem das Kommentieren erlauben ein, und alle mit dem Link können Kommentare auf der Karte setzen, ohne Konto. Mitglieder können immer kommentieren. Siehe Kommentare.
Mitglieder einladen#
- Geben Sie unter Mitglieder in E-Mails einladen eine E-Mail-Adresse ein und drücken Sie Enter, die Leertaste oder Tab. Fügen Sie so viele hinzu, wie Sie brauchen.
- Klicken Sie auf Teilen.
Personen, die bereits ein Konto haben, werden sofort hinzugefügt. Sie erhalten eine E-Mail und eine Benachrichtigung, und das Projekt erscheint auf ihrer Seite „Projekte“.
Personen ohne Konto werden nicht hinzugefügt. Sie erhalten eine E-Mail: Ist das Projekt Nur anzeigen oder Öffentlich, enthält sie den Link, der das Projekt ohne Konto öffnet. Andernfalls bittet die E-Mail sie, zuerst ein Konto mit dieser Adresse zu erstellen; sobald sie das getan haben, teilen Sie das Projekt erneut mit ihnen.
Sie können bis zu 200 Einladungen pro Tag senden. Darüber hinaus meldet das Fenster, dass das heutige Limit erreicht ist: Versuchen Sie es am nächsten Tag erneut.
In einer Organisation werden Ihnen beim Tippen Kollegen vorgeschlagen, und (Alle Enterprise-Benutzer hinzufügen) fügt alle Personen der Organisation auf einmal hinzu. Projekte können auch mit einem ganzen Team geteilt werden: siehe Teams und Gebiete.
Zusammenarbeiten#
Mitglieder sehen die Änderungen der anderen auf der Karte, während sie geschehen, ohne Speichern oder Neuladen. Solange andere das Projekt geöffnet haben, erscheinen ihre Bilder in der unteren linken Ecke der Karte: Zeigen Sie auf eines, um den Namen zu sehen. Solange jemand anderes ein Polygon zum Bearbeiten entsperrt hat, zeigt es dessen Bild in der Mitte, sodass Sie sehen, wer wo arbeitet.
Mitglieder können mit den Formen alles tun, was der Eigentümer kann, auch zu einer früheren Version zurückkehren. Teilen, Umbenennen, Verschieben und Löschen des Projekts bleiben dem Eigentümer vorbehalten.
Die Freigabe beenden#
- Um eine Person aus dem Projekt zu entfernen, klicken Sie neben ihrem Namen auf und bestätigen Sie. Sie verliert sofort den Zugriff und wird per E-Mail informiert, sofern sie diese E-Mails nicht ausgeschaltet hat.
- Damit der Link für Nicht-Mitglieder nicht mehr funktioniert, stellen Sie die Zugriffsebene auf Privat.
- Um den Link funktionsfähig zu lassen, aber Kommentare zu beenden, schalten Sie Jedem das Kommentieren erlauben aus.
Um viele Projekte mit denselben Personen zu teilen, legen Sie sie in einen Ordner und teilen Sie den Ordner.
Brauchen Sie weitere Hilfe?
Schreiben Sie unserem Support-Team und beschreiben Sie, was Sie tun wollten. Screenshots helfen.