Einen Ordner teilen

Teilen Sie einen ganzen Ordner mit Kollegen, damit sie an jedem Projekt darin und an den später hinzugefügten Projekten arbeiten können.

Wenn Sie einen Ordner teilen, teilen Sie alles darin. Die Personen, die Sie hinzufügen, werden Mitglieder des Ordners, seiner Unterordner und jedes Projekts darin und können alles ansehen und bearbeiten. Projekte, die dem Ordner später hinzugefügt werden, werden ebenfalls mit ihnen geteilt.

Das Fenster „Ordnereinstellungen teilen“ mit dem Pfad des Ordners und seinen Mitgliedern

Öffnen Sie auf der Seite „Projekte“ das Menü des Ordners und wählen Sie Teilen.
Geben Sie unter Mitglieder in E-Mails einladen eine E-Mail-Adresse ein und drücken Sie Enter, die Leertaste oder Tab. Fügen Sie so viele hinzu, wie Sie brauchen.
Klicken Sie auf Teilen und dann auf Fertig.

Nur der Eigentümer des Ordners kann ihn teilen; in einer Organisation auch der Eigentümer, die Administratoren und die Manager der Organisation bei den Ordnern der Mitglieder. Die Personen, die Sie hinzufügen, erhalten eine E-Mail und eine Benachrichtigung, und der Ordner erscheint auf ihrer Seite „Projekte“ mit dem Symbol . Die Mitgliederliste zeigt alle, mit denen der Ordner geteilt ist, und kennzeichnet seinen Eigentümer.

Ordner werden nur mit Personen geteilt. Anders als ein Projekt hat ein Ordner keinen Link und keine Zugriffsebene.

Was Mitglieder tun können#

Die Mitglieder eines Ordners sind Mitglieder jedes Projekts darin, mit denselben Rechten, als hätten Sie die Projekte einzeln geteilt: Sie können sie öffnen, ansehen und bearbeiten und sehen die Änderungen der anderen, während sie geschehen. Siehe Ein Projekt teilen.

Die Projekte selbst behalten ihre eigene Zugriffsebene und ihren Link: Das Teilen des Ordners macht kein Projekt öffentlich.

Später Projekte hinzufügen#

Was in einen geteilten Ordner kommt, wird mit seinen Mitgliedern geteilt:

Ein Projekt, das im Ordner erstellt wird, von Ihnen oder von einem seiner Mitglieder, ist von Anfang an mit allen im Ordner geteilt.
Ein darin erstellter Unterordner hat dieselben Mitglieder.
Ein Projekt oder Ordner, den Sie hineinverschieben, wird mit den Mitgliedern des Ordners geteilt. Wenn Sie es von einem geteilten Ordner in einen anderen verschieben, werden die Mitglieder des alten Ordners gegen die des neuen getauscht.

Jemanden aus einem Ordner entfernen#

Klicken Sie in den Freigabeeinstellungen des Ordners neben der Person auf und bestätigen Sie. Sie wird aus dem Ordner, seinen Unterordnern und jedem Projekt darin entfernt und per E-Mail informiert, sofern sie diese E-Mails nicht ausgeschaltet hat.

Um jemandem ein einzelnes Projekt statt eines ganzen Ordners zu geben, teilen Sie nur dieses Projekt: siehe Ein Projekt teilen.