Deling af et projekt
Send et projekt til kunder med et link, inviter kolleger til at arbejde på det sammen med dig, vælg hvem der kan se eller redigere det, og lad besøgende kommentere.
Et projekt kan deles på to måder, og du kan bruge begge på én gang:
- Medlemmer er personer med en Measure Map Online-konto, som du inviterer pr. e-mail. De ser projektet på deres side Projekter og kan se og redigere det sammen med dig på samme tid.
- Linket åbner projektet for personer, der ikke er medlemmer, f.eks. en kunde. Projektets adgangsniveau afgør, om linket lader dem se det, redigere det eller ingenting.
Åbn delingsindstillingerne#
- I et projekt trykker du på Del øverst på kortet, eller du trykker på (Menu) og vælger Del.
- På siden Projekter vælger du Del i projektets menu.
Kun projektets ejer kan ændre adgangsniveauet og medlemmerne. I en organisation kan organisationens ejer, administratorer og managere også ændre dem på medlemmernes projekter. Alle andre ser indstillingerne uden at kunne ændre dem.
Vælg, hvem linket åbner for#
Under Adgangsniveau vælger du en:
| Adgangsniveau | Medlemmer | Alle med linket |
|---|---|---|
| Privat | Se og redigere | Ingenting: linket virker kun for medlemmer |
| Kun visning | Se og redigere | Se, uden en konto |
| Offentlig | Se og redigere | Se; redigere, når de er logget ind på Measure Map Online |
| Open Guest | Se og redigere | Se og måle, uden en konto |
Ændringen gemmes med det samme. Nye projekter starter som Privat.
- Med Offentlig kan besøgende uden en konto kun kigge. Alle, der er logget ind på en Measure Map Online-konto med en bekræftet e-mailadresse, kan tegne og ændre former, uanset om de er medlemmer eller ej.
- Open Guest tilbydes projektejere med Open Guest-abonnementet. For at give hver kunde et projekt af sit eget skal du dele dit gæstelink i stedet for et enkelt projekts link: se Open Guest.
Et projekts adgangsniveau vises også på dets kort på siden Projekter og afgør, om det kan indlejres på et websted. Et Privat projekt vises også, kun til visning, på kort hos virksomheder, som du har godkendt til at vise dine private projekter, og ingen andre steder.
Ændr flere projekter på én gang#
For at angive det samme adgangsniveau for mange projekter skal du markere dem på siden Projekter (se organisering af projekter) og derefter trykke på Delingsindstillinger i den linje, der vises. Vælg Adgangsniveau, og under Kommentarer vælger du Lad dem være, Tillad eller Tillad ikke. Tryk på Gem. Projekter, der tilhører en anden, springes over, og dialogen siger hvor mange.
Når ejerens abonnement udløber#
Et projekt kan kun åbnes af andre, så længe dets ejers abonnement eller prøveperiode kører. En organisations projekter, også dens medlemmers egne, følger i stedet organisationens abonnement. Når det abonnement udløber, kan andre ikke længere åbne projektet: hverken dets medlemmer, besøgende med dets link eller kort på websteder. Det forsvinder fra deres projektlister, mapper inklusive, og alle, der prøver at åbne det, læser "Dette projekt er ikke tilgængeligt lige nu". For en organisations projekter gælder det også det medlem, der lavede dem: kun organisationens ejer kan stadig komme til dem.
Alt kommer tilbage, som det var, så snart abonnementet fornyes: intet slettes, og ingen indstilling ændres. En fornyelse, hvor betalingen mislykkes, regnes for udløbet, indtil den er betalt. Se når en betaling mislykkes.
Send linket#
Tryk på ved siden af Delingslink for at kopiere det, og send det pr. e-mail, besked eller på anden måde. Besøgende, der åbner det, ser projektet i de samme enheder, som du bruger (metriske eller imperiale).
Det, besøgende ser, omfatter formerne, deres målinger og, hvis projektet er prissat, dets tilbud. Dine produkters kostpriser vises aldrig.
Lad besøgende kommentere#
Med Kun visning eller Offentlig vises en kontakt Kommentarer: slå Tillad alle at kommentere til, så kan alle med linket placere kommentarer på kortet uden en konto. Medlemmer kan altid kommentere. Se kommentarer.
Inviter medlemmer#
- Under Medlemmer skriver du en e-mailadresse i Inviter e-mails og trykker på Enter, mellemrum eller Tab. Tilføj så mange, du har brug for.
- Tryk på Del.
Personer, der allerede har en konto, tilføjes med det samme. De får en e-mail og en notifikation, og projektet vises på deres side Projekter.
Personer uden en konto tilføjes ikke. De får en e-mail: når projektet er Kun visning eller Offentlig, indeholder den linket, som åbner projektet uden en konto. Ellers beder e-mailen dem først oprette en konto med den adresse; når de har gjort det, skal du dele projektet med dem igen.
Du kan sende op til 200 invitationer om dagen. Ud over det siger vinduet, at du har nået dagens grænse: prøv igen næste dag.
I en organisation foreslås kolleger, mens du skriver, og (Tilføj alle Enterprise-brugere) tilføjer alle i organisationen på én gang. Projekter kan også deles med et helt team: se teams og områder.
Arbejd sammen#
Medlemmer ser hinandens ændringer på kortet, efterhånden som de sker, uden at gemme eller genindlæse. Mens andre har projektet åbent, vises deres billeder i nederste venstre hjørne af kortet: peg på et for at se navnet. Mens en anden har låst en polygon op for at ændre den, vises vedkommendes billede i dens midte, så du kan se, hvem der arbejder hvor.
Medlemmer kan gøre alt med formerne, som ejeren kan, også gå tilbage til en tidligere version. Deling, omdøbning, flytning og sletning af projektet forbliver hos ejeren.
Stop deling#
- For at tage én person af projektet skal du trykke på ved siden af vedkommendes navn og bekræfte. Personen mister adgangen med det samme og får besked pr. e-mail, medmindre vedkommende har slået de e-mails fra.
- For at få linket til at holde op med at virke for personer, der ikke er medlemmer, skal du sætte adgangsniveauet til Privat.
- For at lade linket virke, men stoppe kommentarer, skal du slå Tillad alle at kommentere fra.
For at dele mange projekter med de samme personer skal du lægge dem i en mappe og dele mappen.
Brug for mere hjælp?
Skriv til vores supportteam og fortæl, hvad du prøvede at gøre. Skærmbilleder hjælper.