Deling af en mappe

Når du deler en mappe, deler du alt i den. De personer, du tilføjer, bliver medlemmer af mappen, af dens undermapper og af alle projekter i dem, så de kan se og redigere det hele. Projekter, der senere føjes til mappen, deles også med dem.

Del en mappe#

1. På siden Projekter åbner du mappens more_vert-menu og vælger share Del.
2. Under Medlemmer skriver du en e-mailadresse i Inviter e-mails og trykker på Enter, mellemrum eller Tab. Tilføj så mange, du har brug for.
3. Tryk på person_addDel og derefter på Færdig.

Kun mappens ejer kan dele den; i en organisation kan også organisationens ejer, administratorer og managere gøre det på medlemmernes mapper. De personer, du tilføjer, får en e-mail og en notifikation, og mappen vises på deres side Projekter med folder_shared som ikon. Medlemslisten viser alle, som mappen er delt med, og markerer dens Ejer.

Mapper deles kun med personer. I modsætning til et projekt har en mappe intet link og intet adgangsniveau.

Hvad medlemmer kan gøre#

En mappes medlemmer er medlemmer af hvert projekt i den med de samme rettigheder, som hvis du havde delt projekterne ét for ét: de kan åbne, se og redigere dem og se hinandens ændringer, efterhånden som de sker. Se deling af et projekt.

Projekterne beholder selv deres adgangsniveau og link: deling af mappen gør ikke noget projekt offentligt.

En delt mappe vises kun på medlemmernes lister, så længe dit abonnement kører (for en organisations mapper organisationens abonnement). Når det udløber, holder mappen og dens projekter op med at kunne åbnes for dem, indtil det fornyes: se når ejerens abonnement udløber. Når en organisations medlem forlader organisationen eller slettes, bliver medlemmets mapper og projekter hos organisationen: se fjern en person fra organisationen.

Tilføj projekter senere#

Det, der lægges i en delt mappe, deles med dens medlemmer:

• Et projekt, der oprettes i mappen af dig eller et af dens medlemmer, starter delt med alle i mappen.
• En undermappe, der oprettes i den, har de samme medlemmer.
• Et projekt eller en mappe, du flytter ind i den, deles med mappens medlemmer. Når du flytter det fra en delt mappe til en anden, byttes den gamle mappes medlemmer ud med den nyes.

Fjern en person fra en mappe#

I mappens delingsindstillinger trykker du på remove_circle_outline ved siden af personen og bekræfter. Personen tages af mappen, dens undermapper og alle projekter i dem og får besked pr. e-mail, medmindre vedkommende har slået de e-mails fra.

For at give nogen adgang til et enkelt projekt i stedet for en hel mappe skal du kun dele det projekt: se deling af et projekt.