Compartir un projecte
Envia un projecte als clients amb un enllaç, convida companys a treballar-hi amb tu, tria qui el pot veure o editar i deixa que els visitants hi comentin.
Un projecte es pot compartir de dues maneres, i les pots fer servir totes dues alhora:
- Els membres són persones amb un compte de Measure Map Online que convides per correu electrònic. Veuen el projecte a la seva pàgina Projectes i el poden veure i editar amb tu, al mateix temps.
- L'enllaç obre el projecte a persones que no en són membres, com ara un client. El nivell d'accés del projecte decideix si l'enllaç els permet veure'l, editar-lo o res.
Obrir la configuració de compartició#
- En un projecte, prem Comparteix a la part superior del mapa, o prem (Menú) i tria Comparteix.
- A la pàgina Projectes, tria Comparteix al menú del projecte.
Només el propietari del projecte en pot canviar el nivell d'accés i els membres. En una organització, el propietari de l'organització, els administradors i els gestors també els poden canviar als projectes dels membres. La resta de persones veuen la configuració sense poder-la canviar.
Triar per a qui s'obre l'enllaç#
A Nivell d'accés, tria'n un:
| Nivell d'accés | Membres | Qualsevol persona amb l'enllaç |
|---|---|---|
| Privat | Veure i editar | Res: l'enllaç només funciona per als membres |
| Només lectura | Veure i editar | Veure, sense compte |
| Públic | Veure i editar | Veure; també editar si ha iniciat la sessió a Measure Map Online |
| Open Guest | Veure i editar | Veure i mesurar, sense compte |
El canvi es desa a l'instant. Els projectes nous comencen com a Privat.
- Amb Públic, els visitants sense compte només poden mirar. Qualsevol persona que hagi iniciat la sessió amb un compte de Measure Map Online amb una adreça de correu electrònic confirmada pot dibuixar i canviar formes, sigui o no membre.
- Open Guest s'ofereix als propietaris de projectes amb el pla Open Guest. Per donar a cada client un projecte propi, comparteix el teu enllaç de convidat en lloc de l'enllaç d'un projecte: consulta Open Guest.
El nivell d'accés d'un projecte també es mostra a la seva targeta de la pàgina Projectes, i decideix si es pot incrustar en un lloc web. Un projecte Privat també es mostra, de només lectura, als mapes de les empreses que has autoritzat a mostrar els teus projectes privats, i enlloc més.
Canviar diversos projectes alhora#
Per fixar el mateix nivell d'accés a molts projectes, selecciona'ls a la pàgina Projectes (consulta organitzar projectes) i prem Configuració de compartició a la barra que apareix. Tria el Nivell d'accés i, a Comentaris, tria Deixar com estan, Permetre o No permetre. Prem Desa. Els projectes que pertanyen a una altra persona s'ometen, i el diàleg diu quants.
Quan acaba el pla del propietari#
Un projecte només s'obre per a altres persones mentre el pla o la prova del seu propietari és actiu. Els projectes d'una organització, inclosos els propis dels seus membres, segueixen en canvi el pla de l'organització. Quan aquest pla acaba, les altres persones ja no poden obrir el projecte: ni els membres, ni els visitants amb l'enllaç, ni els mapes dels llocs web. Desapareix de les seves llistes de projectes, carpetes incloses, i qui intenti obrir-lo llegeix «Aquest projecte no està disponible ara mateix». En els projectes d'una organització, això també val per al membre que els ha creat: només el propietari de l'organització hi pot accedir encara.
Tot torna com era tan bon punt es renova el pla: no se suprimeix res, i cap configuració canvia. Una renovació el pagament de la qual falla compta com a acabada fins que es paga. Consulta quan falla un pagament.
Enviar l'enllaç#
Prem al costat de l'Enllaç per compartir per copiar-lo i envia'l per correu electrònic, per missatge o de qualsevol altra manera. Els visitants que l'obren veuen el projecte en les mateixes unitats que fas servir tu (mètriques o imperials).
El que veuen els visitants inclou les formes, les seves mesures i, si el projecte està valorat, el seu pressupost. Els preus de cost dels teus productes no es mostren mai.
Deixar que els visitants comentin#
Amb Només lectura o Públic, apareix un interruptor Comentaris: activa Permet que tothom comenti i qualsevol persona amb l'enllaç pot col·locar comentaris al mapa, sense compte. Els membres sempre hi poden comentar. Consulta comentaris.
Convidar membres#
- A Membres, escriu una adreça de correu electrònic a Convida per correu i prem Enter, Espai o Tab. Afegeix-ne tantes com necessitis.
- Prem Comparteix.
Les persones que ja tenen un compte s'afegeixen a l'instant. Reben un correu electrònic i una notificació, i el projecte apareix a la seva pàgina Projectes.
Les persones sense compte no s'afegeixen. Reben un correu electrònic: quan el projecte és Només lectura o Públic, hi ha l'enllaç, que obre el projecte sense compte. Si no, el correu els demana que creïn primer un compte amb aquesta adreça; quan l'hagin creat, torna a compartir-hi el projecte.
Pots enviar fins a 200 invitacions al dia. Passat això, la finestra diu que has arribat al límit d'avui: torna-ho a provar l'endemà.
En una organització, els companys se suggereixen mentre escrius, i (Afegeix tots els usuaris Enterprise) afegeix de cop tothom de l'organització. Els projectes també es poden compartir amb un equip sencer: consulta equips i territoris.
Treballar junts#
Els membres veuen els canvis dels altres al mapa a mesura que es fan, sense desar ni tornar a carregar. Mentre altres persones tenen el projecte obert, les seves fotos es mostren a la cantonada inferior esquerra del mapa: posa el punter damunt d'una per veure'n el nom. Mentre algú altre té un polígon desbloquejat per canviar-lo, la seva foto es mostra al mig, de manera que pots saber qui treballa on.
Els membres poden fer amb les formes tot el que pot fer el propietari, inclosa la possibilitat de tornar a una versió anterior. Compartir, canviar el nom, moure i suprimir el projecte continuen sent cosa del propietari.
Deixar de compartir#
- Per treure una persona del projecte, prem al costat del seu nom i confirma. Perd l'accés a l'instant i se l'avisa per correu electrònic, tret que hagi desactivat aquests correus.
- Per aturar que l'enllaç funcioni per a les persones que no en són membres, posa el nivell d'accés a Privat.
- Per mantenir l'enllaç funcionant però aturar els comentaris, desactiva Permet que tothom comenti.
Per compartir molts projectes amb les mateixes persones, posa'ls en una carpeta i comparteix la carpeta.
Encara necessites ajuda?
Escriu al nostre equip de suport i explica'ns què intentaves fer. Les captures de pantalla ajuden.