Compartir una carpeta

Comparteix una carpeta sencera amb companys, perquè puguin treballar en tots els projectes que conté i en els que s'hi afegeixin més endavant.

Compartir una carpeta comparteix tot el que conté. Les persones que hi afegeixes passen a ser membres de la carpeta, de les seves subcarpetes i de tots els projectes que hi ha dins, de manera que ho poden veure i editar tot. Els projectes que s'afegeixin a la carpeta més endavant també es comparteixen amb elles.

La finestra de configuració Comparteix la carpeta amb el camí de la carpeta i els seus membres

A la pàgina Projectes, obre el menú de la carpeta i tria Comparteix.
A Membres, escriu una adreça de correu electrònic a Convida per correu i prem Enter, Espai o Tab. Afegeix-ne tantes com necessitis.
Prem Comparteix i després Fet.

Només el propietari de la carpeta la pot compartir; en una organització, també ho poden fer el propietari de l'organització, els administradors i els gestors, a les carpetes dels membres. Les persones que hi afegeixes reben un correu electrònic i una notificació, i la carpeta apareix a la seva pàgina Projectes amb com a icona. La llista de membres mostra tothom amb qui la carpeta està compartida, i marca el seu Propietari.

Les carpetes es comparteixen només amb persones. A diferència d'un projecte, una carpeta no té enllaç ni nivell d'accés.

Què poden fer els membres#

Els membres d'una carpeta són membres de cada projecte que conté, amb els mateixos drets que si haguessis compartit els projectes un per un: els poden obrir, veure i editar, i veure's els canvis els uns als altres a mesura que es fan. Consulta compartir un projecte.

Els projectes mateixos conserven el seu propi nivell d'accés i enllaç: compartir la carpeta no fa públic cap projecte.

Una carpeta compartida es mostra a les llistes dels seus membres només mentre el teu pla és actiu (per a les carpetes d'una organització, el pla de l'organització). Quan acaba, la carpeta i els seus projectes deixen d'obrir-se per a ells fins que es renova: consulta quan acaba el pla del propietari. Quan un membre d'una organització se'n va o se suprimeix, les seves carpetes i projectes es queden a l'organització: consulta treure algú de l'organització.

Afegir projectes més endavant#

Tot el que va a una carpeta compartida es comparteix amb els seus membres:

Un projecte creat a la carpeta, per tu o per un dels seus membres, comença compartit amb tothom de la carpeta.
Una subcarpeta creada a dins té els mateixos membres.
Un projecte o una carpeta que hi mous es comparteix amb els membres de la carpeta. Moure'l d'una carpeta compartida a una altra canvia els membres de la carpeta antiga pels de la nova.

Treure algú d'una carpeta#

A la configuració de compartició de la carpeta, prem al costat de la persona i confirma. Se la treu de la carpeta, de les seves subcarpetes i de tots els projectes que hi ha dins, i se l'avisa per correu electrònic, tret que hagi desactivat aquests correus.

Per donar a algú un sol projecte en lloc d'una carpeta sencera, comparteix només aquest projecte: consulta compartir un projecte.