Спільний доступ до папки

Надання доступу до папки відкриває все, що в ній є. Люди, яких ви додаєте, стають учасниками папки, її підпапок і кожного проєкту в них, тож можуть переглядати й редагувати все це. Проєкти, додані до папки пізніше, також стають їм доступними.

Надання доступу до папки#

1. На сторінці «Проєкти» відкрийте меню папки more_vert і виберіть share Поділитися.
2. У розділі Учасники введіть адресу електронної пошти в Запросити за електронною поштою і натисніть Enter, пробіл або Tab. Додайте стільки, скільки потрібно.
3. Натисніть person_addПоділитися, а потім Готово.

Поділитися папкою може лише її власник; в організації це також можуть зробити власник організації, адміністратори та менеджери для папок учасників. Люди, яких ви додаєте, отримують лист і сповіщення, а папка з'являється на їхній сторінці «Проєкти» зі значком folder_shared. Список учасників показує всіх, кому доступна папка, і позначає її Власник.

Папками діляться лише з людьми. На відміну від проєкту, папка не має ні посилання, ні рівня доступу.

Що можуть робити учасники#

Учасники папки є учасниками кожного проєкту в ній, з тими самими правами, ніби ви поділилися проєктами по одному: вони можуть відкривати, переглядати й редагувати їх і бачать зміни одне одного в міру їх внесення. Див. спільний доступ до проєкту.

Самі проєкти зберігають власний рівень доступу та посилання: спільний доступ до папки не робить жоден проєкт публічним.

Спільна папка показується в списках її учасників, лише поки діє ваш тариф (для папок організації — тариф організації). Коли він закінчується, папка та її проєкти перестають відкриватися для них до поновлення: див. коли закінчується тариф власника. Коли учасник організації йде або його видаляють, його папки та проєкти залишаються в організації: див. вилучення людини з організації.

Пізніше додані проєкти#

Усе, що потрапляє до спільної папки, стає доступним її учасникам:

• Проєкт, створений у папці вами або одним з її учасників, одразу доступний усім у папці.
• Підпапка, створена в ній, має тих самих учасників.
• Проєкт або папка, які ви переміщуєте до неї, стають доступними учасникам папки. Переміщення з однієї спільної папки в іншу замінює учасників старої папки учасниками нової.

Вилучення людини з папки#

У параметрах доступу до папки натисніть remove_circle_outline поруч із людиною та підтвердьте. Її вилучають з папки, її підпапок і кожного проєкту в них, і їй надсилається лист, якщо вона не вимкнула такі листи.

Щоб надати комусь один проєкт, а не цілу папку, поділіться лише цим проєктом: див. спільний доступ до проєкту.