구성원 및 역할 · Measure Map Online 도움말

조직에 사람을 초대하고 역할을 부여하고, 사용자 페이지에서 구성원을 변경·정지·연결 해제·삭제하세요.

사용자 페이지에는 조직의 모든 사람이 상태, 역할, 팀과 함께 나열됩니다. 이 페이지에서 새로운 사람을 초대하고, 할 수 있는 일을 변경하고, 떠나는 사람을 제거합니다. 조직의 소유자와 관리자가 열 수 있습니다.

대시보드 메뉴에서 Enterprise > 사용자를 선택해 여세요.

사용자 페이지#

각 행에는 구성원의 이름과 이메일, 지금 온라인인지 또는 마지막으로 접속한 시점, 그리고 다음이 표시됩니다.

상태: 활성, 대기 중(초대했으나 아직 로그인하지 않음), 미인증(이메일을 아직 확인하지 않음), 정지됨, 삭제됨(맨 끝에 표시).
**역할**과 팀.
**생성됨**와 마지막 활동.

표 위의 카운터에는 사용 중인 좌석, 관리자 수, 대기 중인 초대 수, 비활성 구성원 수가 표시됩니다. 비활성 구성원은 정책이 허용하는 기간(변경하지 않으면 60일)보다 오래 로그인하지 않은 사람입니다. 팀 메뉴와 **사용자 검색…**로 목록을 좁히고, 스프레드시트(CSV) 버튼으로 스프레드시트로 다운로드할 수 있습니다.

행을 누르면 해당 구성원을 편집합니다. 그 밖의 모든 작업은 행의 메뉴에 있습니다. 관리자는 역할이 관리자보다 낮은 구성원에 대해서만 이 작업을 할 수 있으며, 자신의 행에서는 프로필 편집 항목이 프로필을 엽니다.

역할#

모든 구성원에게는 역할이 하나 있습니다. 소유자는 역할이 아닙니다. 소유자는 항상 모든 일을 할 수 있으며 역할을 변경할 수 없습니다("조직 소유자입니다. 역할을 변경할 수 없습니다.").

관리자: 사용자, 역할, 조직의 모든 프로젝트를 관리할 수 있습니다.
매니저: 조직의 모든 프로젝트를 보고 관리할 수 있지만 사용자는 관리할 수 없습니다.
멤버: 자신의 프로젝트와 공유받은 항목에서 작업할 수 있습니다.
뷰어: 읽기 전용입니다. 프로젝트를 열고 내보낼 수 있지만 그리거나 편집할 수 없습니다.

정책에서 다른 기본 역할을 지정하지 않는 한 새 구성원은 **멤버**가 됩니다.

	관리자	매니저	멤버	뷰어
Enterprise 영역 열기, 구성원 초대 및 제거, 역할 변경	예	아니요	아니요	아니요
조직의 프로필, 정책, SSO 변경	예	아니요	아니요	아니요
조직의 모든 프로젝트 보기 및 프로젝트를 팀에 배정	예	예	아니요	아니요
프로젝트 만들기, 그리기, 편집, 삭제	예	예	예	아니요
공유받은 프로젝트 열기 및 내보내기	예	예	예	예
조직의 제품 추가 및 변경	예	예	아니요	아니요

누구도 자신의 역할이나 소유자의 역할을 바꿀 수 없습니다. 누군가를 관리자로 지정하거나 관리자를 변경·정지·로그아웃·제거하는 일은 소유자만 할 수 있습니다. 관리자는 자신보다 역할이 낮은 구성원을 관리합니다.

사람 초대#

사람을 조직에 들이는 방법은 이메일 초대 하나뿐입니다. 상대가 이미 Measure Map Online을 사용하는지 알 필요는 없습니다.

사용자 페이지에서 초대 버튼을 누릅니다.
상대의 **성함**과 **이메일**을 입력합니다.
초대 보내기 버튼을 누릅니다.

이후는 상대에 따라 달라집니다.

아직 계정이 없는 경우: 이미 조직에 속한 계정이 만들어지고, 상대는 자신의 비밀번호를 정하는 링크가 담긴 이메일을 받습니다. 로그인할 때까지 대기 중 상태로 표시되며 처음부터 좌석을 사용합니다.
기존 계정이 있는 경우: 이메일과 알림으로 가입 요청을 받습니다. 수락하면 상대의 개인 구독은 취소되고, 프로젝트는 상대의 계정에 그대로 남으며, 좌석을 사용합니다. 거절하면 내게 알림이 옵니다.
SSO 도메인의 주소인 경우: 계정이 만들어지지 않습니다. 상대는 로그인 링크가 담긴 이메일을 받으며, 회사 계정으로 처음 로그인할 때 조직에 속한 계정이 설정됩니다.

화면 아래쪽 메시지가 위의 어느 경우였는지 알려 주며, 이메일을 보내지 못했다면 그 사실도 알려 줍니다. 초대를 다시 보내려면 구성원 행 메뉴에서 초대 다시 보내기 항목을 선택하세요.

기존 계정이 있는 사람은 수락하기 전까지 표에 표시되지 않습니다. 아직 응답하지 않은 사람이 있으면 표 위에 가입 대기 중 버튼이 나타납니다. 이 버튼으로 요청한 날짜와 함께 목록을 보고, 요청을 다시 보내거나 (, 최대 10분에 한 번), 취소()할 수 있습니다.

초대가 거부되는 경우는 다음과 같습니다.

이메일의 도메인이 조직에서 허용하는 도메인에 없는 경우
이미 조직에 있는 사람이거나 본인의 이메일인 경우
이메일이 한 번도 인증되지 않은 계정의 주소인 경우
남은 좌석이 없고 좌석이 자동으로 추가되지 않는 경우(좌석 참고)

요청이 아직 대기 중인 사람을 다시 초대해도 새로 전송되는 것은 없습니다. 가입 대기 중에서 다시 보내세요.

구성원이 있는 조직을 운영하는 사람은 그 구성원들을 제거하기 전까지 가입 요청을 수락할 수 없습니다.

구성원의 역할 변경#

한 명: 행 메뉴에서 역할 변경를 선택하고 새 역할을 고른 다음 확인합니다.
구성원의 상세 정보에서: 행을 누르고 역할을 선택한 다음 저장 버튼을 누릅니다.
여러 명: 해당 행을 선택하고 표 위의 역할 변경 버튼을 누른 다음 역할을 고릅니다.

구성원은 이메일과 앱에서 알림을 받습니다. 새 역할은 이 사용자가 다음에 로그인하거나 앱을 새로고침할 때 적용됩니다.

구성원 정보 편집#

구성원의 행을 누르거나 행 메뉴에서 편집 항목을 선택하면 **사용자 편집**가 열립니다. 이메일, 합류한 시점, 마지막 활동 시점이 표시되며, 이름, 회사, 주소, 우편번호, 국가, 전화번호, 역할을 변경할 수 있습니다. 저장 버튼을 누르세요.

로그인할 수 없거나 떠나는 구성원 돕기#

행 메뉴에서 다음을 할 수 있습니다.

비밀번호 변경: 옆 패널에 새 비밀번호(8자 이상)를 입력하고 확인합니다. 구성원에게 비밀번호가 변경되었다는 이메일이 가고, 모든 기기에서 로그아웃됩니다. 자신의 계정으로 합류했거나 SSO로 로그인하는 사람에게는 거부됩니다. 이들은 비밀번호를 직접 관리합니다.
모든 기기에서 로그아웃: 휴대폰을 분실했거나 급히 퇴사하는 경우처럼 모든 기기에서 한 번에 로그아웃시킵니다. 구성원에게 이메일로 알립니다.
멤버 정지: 구성원이 모든 곳에서 로그아웃되며, 멤버 다시 활성화 항목을 선택하기 전까지 로그인할 수 없습니다. 좌석과 프로젝트는 유지됩니다. 휴직 중이거나 검토 중인 사람에게 사용하세요.

구성원의 프로젝트 이전#

사람이 떠나기 전에 그 사람의 작업을 동료에게 옮기세요.

구성원의 행 메뉴에서 프로젝트 이전를 선택합니다.
**시작**에서 구성원을 선택합니다. 대화상자에 그 구성원이 소유한 프로젝트 수가 표시됩니다.
**종료**에서 받을 사람을 선택합니다. 다른 구성원이나 나 자신을 선택할 수 있습니다.
프로젝트 이전 버튼을 누릅니다.

첫 번째 사람이 만든 모든 프로젝트와 폴더가 두 번째 사람의 것이 되며, 그 사람의 프로젝트 페이지에 표시됩니다. 두 사람 모두에게 이에 관한 이메일이 갑니다. 먼저 구성원의 프로젝트를 보려면 행 메뉴의 프로젝트 보기 항목을 사용하세요.

조직에서 구성원 제거#

방법은 두 가지이며, 둘 다 행 메뉴(또는 선택한 행에 대해서는 표 위)에 있습니다.

사용자 연결 해제: 사람이 조직을 떠나고 계정은 유지됩니다. 좌석이 비워지고 본인에게 알림이 갑니다. 조직을 위한 작업은 조직에 남으며, 그 프로젝트는 소유자에게 이동하여 관리자가 공유하는, 그 사람 이름의 새 폴더에 담깁니다. 자신의 계정으로 합류한 사람은 합류하기 전에 만든 프로젝트와 자신의 폴더를 그대로 유지합니다. (날짜가 기록되기 전에 합류한 사람의 경우, 남는 프로젝트는 팀에 속해 있거나 동료와 공유된 프로젝트입니다.) 계정은 더 이상 Enterprise 요금제가 아니므로 계속 작업하려면 자신의 요금제가 필요합니다.
사용자 삭제: 계정이 삭제되며 그 사람은 더 이상 로그인할 수 없습니다. 프로젝트와 폴더는 모두 조직에 남으며, 소유자에게 이동하여 관리자가 공유하는, 그 사람 이름의 새 폴더에 담깁니다. 확인 화면에서 이를 안내하며, 대신 한 사람에게 모두 넘기는 프로젝트 이전 버튼도 제공합니다.

구성원 삭제. 확인 화면에서 프로젝트가 구성원 이름의 폴더로 이동한다고 안내합니다

구성원은 자신의 계정을 삭제할 수 없습니다. 프로필 페이지에서 소유자나 관리자에게 요청하라고 안내하며, 그들이 여기에서 삭제합니다.