Berbagi proyek
Kirim proyek ke klien dengan tautan, undang rekan kerja untuk mengerjakannya bersama Anda, pilih siapa yang dapat melihat atau mengeditnya, dan biarkan pengunjung berkomentar.
Proyek dapat dibagikan dengan dua cara, dan Anda dapat menggunakan keduanya sekaligus:
- Anggota adalah orang dengan akun Measure Map Online yang Anda undang lewat email. Mereka melihat proyek di halaman Proyek mereka dan dapat melihat serta mengeditnya bersama Anda, pada saat yang sama.
- Tautan membuka proyek bagi orang yang bukan anggota, misalnya klien. Tingkat akses proyek menentukan apakah tautan tersebut memungkinkan mereka melihatnya, mengeditnya, atau tidak sama sekali.
Buka pengaturan berbagi#
- Di dalam proyek, tekan Bagikan di bagian atas peta, atau tekan (Menu) lalu pilih Bagikan.
- Di halaman Proyek, pilih Bagikan di menu proyek.
Hanya pemilik proyek yang dapat mengubah tingkat akses dan anggota. Dalam sebuah organisasi, pemilik, Admin, dan Manajer organisasi juga dapat mengubahnya pada proyek para anggota. Orang lain melihat pengaturannya tanpa dapat mengubahnya.
Pilih untuk siapa tautan terbuka#
Di Tingkat akses, pilih salah satu:
| Tingkat akses | Anggota | Siapa pun yang memiliki tautan |
|---|---|---|
| Pribadi | Melihat dan mengedit | Tidak ada: tautan hanya berfungsi untuk anggota |
| Hanya melihat | Melihat dan mengedit | Melihat, tanpa akun |
| Publik | Melihat dan mengedit | Melihat; juga mengedit jika masuk ke Measure Map Online |
| Tamu Terbuka | Melihat dan mengedit | Melihat dan mengukur, tanpa akun |
Perubahan langsung disimpan. Proyek baru dimulai sebagai Pribadi.
- Dengan Publik, pengunjung tanpa akun hanya dapat melihat. Siapa pun yang masuk ke akun Measure Map Online dengan alamat email yang sudah dikonfirmasi dapat menggambar dan mengubah bentuk, baik anggota maupun bukan.
- Tamu Terbuka ditawarkan kepada pemilik proyek pada paket Open Guest. Untuk memberi setiap pelanggan proyeknya sendiri, bagikan tautan tamu Anda, bukan tautan satu proyek: lihat Open Guest.
Tingkat akses proyek juga ditampilkan di kartunya di halaman Proyek, dan menentukan apakah proyek tersebut dapat disematkan di situs web.
Kirim tautan#
Tekan di samping Tautan berbagi untuk menyalinnya, lalu kirimkan lewat email, pesan, atau cara lain. Pengunjung yang membukanya melihat proyek dalam satuan yang sama dengan yang Anda gunakan (metrik atau imperial).
Yang dilihat pengunjung mencakup bentuk-bentuknya, pengukurannya, dan, jika proyek sudah diberi harga, estimasinya. Harga pokok produk Anda tidak pernah ditampilkan.
Izinkan pengunjung berkomentar#
Dengan Hanya melihat atau Publik, sakelar Komentar muncul: aktifkan Izinkan semua orang untuk berkomentar dan siapa pun yang memiliki tautan dapat menaruh komentar di peta, tanpa akun. Anggota selalu dapat berkomentar. Lihat komentar.
Undang anggota#
- Di Anggota, ketik alamat email di Undang email lalu tekan Enter, Space, atau Tab. Tambahkan sebanyak yang Anda perlukan.
- Tekan Bagikan.
Orang yang sudah memiliki akun langsung ditambahkan. Mereka menerima email dan notifikasi, dan proyek tersebut muncul di halaman Proyek mereka.
Orang tanpa akun tidak ditambahkan. Mereka menerima email: jika proyeknya Hanya melihat atau Publik, email tersebut berisi tautan yang membuka proyek tanpa akun. Jika tidak, email tersebut meminta mereka membuat akun dengan alamat itu terlebih dahulu; setelah mereka melakukannya, bagikan proyek itu lagi kepada mereka.
Anda dapat mengirim hingga 200 undangan per hari. Setelah itu, jendela menyebutkan bahwa batas hari ini sudah tercapai: coba lagi keesokan harinya.
Dalam sebuah organisasi, rekan kerja disarankan saat Anda mengetik, dan (Tambahkan semua pengguna Enterprise) menambahkan semua orang di organisasi sekaligus. Proyek juga dapat dibagikan kepada seluruh tim: lihat tim dan wilayah.
Bekerja bersama#
Anggota melihat perubahan satu sama lain di peta saat terjadi, tanpa menyimpan atau memuat ulang. Selama orang lain membuka proyek, foto mereka tampil di sudut kiri bawah peta: arahkan penunjuk ke salah satunya untuk melihat namanya. Selama orang lain membuka kunci poligon untuk mengubahnya, foto orang tersebut tampil di tengahnya, sehingga Anda tahu siapa yang sedang bekerja di mana.
Anggota dapat melakukan semua hal pada bentuk yang dapat dilakukan pemilik, termasuk kembali ke versi sebelumnya. Berbagi, mengganti nama, memindahkan, dan menghapus proyek tetap menjadi hak pemiliknya.
Berhenti berbagi#
- Untuk mengeluarkan satu orang dari proyek, tekan di samping namanya lalu konfirmasi. Mereka langsung kehilangan akses dan diberi tahu lewat email, kecuali mereka telah menonaktifkan email tersebut.
- Agar tautan berhenti berfungsi bagi orang yang bukan anggota, atur tingkat akses ke Pribadi.
- Agar tautan tetap berfungsi tetapi komentar dihentikan, nonaktifkan Izinkan semua orang untuk berkomentar.
Untuk membagikan banyak proyek kepada orang yang sama, masukkan proyek-proyek itu ke dalam folder lalu bagikan foldernya.
Masih butuh bantuan?
Kirim pesan ke tim dukungan kami dan ceritakan apa yang sedang Anda coba lakukan. Tangkapan layar sangat membantu.