Berbagi folder

Membagikan folder berarti membagikan semua isinya. Orang yang Anda tambahkan menjadi anggota folder, subfoldernya, dan setiap proyek di dalamnya, sehingga mereka dapat melihat dan mengedit semuanya. Proyek yang ditambahkan ke folder kemudian juga dibagikan kepada mereka.

Bagikan folder#

1. Di halaman Proyek, buka menu more_vert folder lalu pilih share Bagikan.
2. Di Anggota, ketik alamat email di Undang email lalu tekan Enter, Space, atau Tab. Tambahkan sebanyak yang Anda perlukan.
3. Tekan person_addBagikan, lalu Selesai.

Hanya pemilik folder yang dapat membagikannya; dalam organisasi, pemilik, Admin, dan Manajer organisasi juga dapat membagikan folder milik anggota. Orang yang Anda tambahkan menerima email dan notifikasi, dan folder tersebut muncul di halaman Proyek mereka dengan ikon folder_shared. Daftar anggota menampilkan semua orang yang menerima folder tersebut, dan menandai Pemilik-nya.

Folder hanya dibagikan kepada orang. Tidak seperti proyek, folder tidak memiliki tautan maupun tingkat akses.

Apa yang dapat dilakukan anggota#

Anggota folder adalah anggota setiap proyek di dalamnya, dengan hak yang sama seperti jika Anda membagikan proyek satu per satu: mereka dapat membuka, melihat, dan mengeditnya, serta melihat perubahan satu sama lain saat terjadi. Lihat berbagi proyek.

Proyek-proyek itu sendiri tetap memiliki tingkat akses dan tautannya masing-masing: membagikan folder tidak membuat proyek mana pun menjadi publik.

Menambahkan proyek kemudian#

Apa pun yang masuk ke folder bersama akan dibagikan kepada anggotanya:

• Proyek yang dibuat di dalam folder, oleh Anda atau oleh salah satu anggotanya, sejak awal dibagikan kepada semua orang di folder tersebut.
• Subfolder yang dibuat di dalamnya memiliki anggota yang sama.
• Proyek atau folder yang Anda pindahkan ke dalamnya dibagikan kepada anggota folder tersebut. Memindahkannya dari satu folder bersama ke folder bersama lain akan menukar anggota folder lama dengan anggota folder baru.

Keluarkan seseorang dari folder#

Di pengaturan berbagi folder, tekan remove_circle_outline di samping orang tersebut lalu konfirmasi. Mereka dikeluarkan dari folder, subfoldernya, dan setiap proyek di dalamnya, dan diberi tahu lewat email kecuali mereka telah menonaktifkan email tersebut.

Untuk memberi seseorang satu proyek saja, bukan seluruh folder, bagikan proyek itu saja: lihat berbagi proyek.