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Organizar proyectos

Guarda los proyectos en carpetas; cámbiales el nombre, muévelos, cópialos y únelos; reutiliza una configuración como plantilla; y borra o recupera proyectos de la papelera.

A medida que se acumulan los proyectos, las carpetas los mantienen en orden, las plantillas te ahorran preparar otra vez el mismo tipo de trabajo y la papelera permite recuperar un proyecto borrado. Todo esto se hace en la página Proyectos, casi siempre desde el menú de un proyecto.

Carpetas#

Para crear una carpeta, pulsa el botón redondo de la esquina inferior derecha, elige Carpeta, escribe su Nombre de la carpeta y pulsa Guardar. Se crea dentro de la carpeta en la que estás, así que las carpetas pueden contener otras carpetas.

Haz clic en una carpeta para abrirla. La ruta de la parte superior de la página (Proyectos › carpeta › subcarpeta) te lleva un nivel más arriba. Más abajo solo muestra el principio, la carpeta superior y la carpeta en la que estás, con las carpetas intermedias tras . Cuando tienes carpetas, (Mostrar árbol de carpetas) abre un panel con todas ellas en forma de árbol; Todos los proyectos, en su parte superior, sale de todas las carpetas.

El árbol de carpetas junto a los proyectos de una carpeta, con la ruta de la carpeta arriba

El menú de una carpeta tiene Renombrar,  Compartir, Mover y Eliminar. Una carpeta compartida con otras personas muestra en lugar de : consulta compartir carpetas.

Mover proyectos y carpetas#

  1. Abre el menú del proyecto (o de la carpeta) y elige Mover.
  2. En Mover a ..., haz clic en una carpeta para entrar en ella, o en para subir un nivel.
  3. Pulsa Mover aquí.

En un ordenador también puedes arrastrar un proyecto o una carpeta sobre una carpeta, o sobre un nombre de la ruta de la parte superior de la página (Proyectos es el nivel superior).

La ventana Mover a, dentro de una carpeta, con sus subcarpetas

Al mover una carpeta se mueve todo lo que contiene. Al mover un proyecto a una carpeta compartida, se comparte con los miembros de la carpeta; consulta compartir carpetas.

Cambiar el nombre de un proyecto#

Elige Renombrar en el menú del proyecto, cambia su Título del proyecto o su Descripción y pulsa Guardar.

Duplicar un proyecto#

Duplicar te pide un nombre y luego hace una copia completa del proyecto en la misma carpeta: sus figuras, fotos, grupos, comentarios y capas del mapa, su nivel de acceso, si los comentarios están activados, su producto predeterminado y su tipo impositivo. La copia es tuya, con sus propias copias de las fotos y de los archivos de las capas, así que borrar el original no le quita nada. Empieza sin más miembros, salvo los miembros de una carpeta compartida en la que esté.

Plantillas#

Una plantilla es un proyecto entero guardado como punto de partida: sus figuras, puntos, grupos, fotos, comentarios y capas del mapa, con su nivel de acceso, la opción de comentarios, su producto predeterminado y su tipo impositivo. Úsala cuando todos los trabajos empiezan igual.

  • Para crear una, elige Guardar como plantilla en el menú de un proyecto, ponle nombre y pulsa Guardar. Una copia completa va a tus plantillas; el proyecto en sí se queda como está.
  • Para ver tus plantillas, elige Plantillas en el menú de la parte superior de la página.
  • Para empezar un proyecto a partir de una, pulsa el botón redondo , elige Nuevo proyecto a partir de una plantilla y escoge la plantilla, o elige Nuevo proyecto a partir de esta en el menú de la plantilla. Ponle nombre al proyecto nuevo y pulsa Guardar. Se crea en la carpeta en la que estás.
  • Mover de vuelta a proyectos vuelve a convertir una plantilla en un proyecto normal. Solo puede hacerlo el propietario del proyecto.

Las plantillas no aparecen en tu lista de proyectos hasta que abres Plantillas. Pulsa Volver a proyectos para volver.

Trabajar con varios proyectos a la vez#

  1. Abre el menú de la parte superior de la página y elige Seleccionar proyectos.
  2. Haz clic en los proyectos que quieras. Una barra en la parte inferior los cuenta.
  3. Elige qué hacer:
    • Mover los mueve todos a una carpeta.
    • Hoja de cálculo (CSV) descarga una hoja de cálculo con la lista: nombre, fechas, número de polígonos y señales, área, presupuesto, carpeta y enlace.
    • Borrar los manda a la papelera, tras pedirte confirmación. Solo se van tus propios proyectos; los proyectos compartidos contigo no se tocan.
    • Unir los combina en un proyecto nuevo (ver más abajo).

La selección se mantiene mientras buscas, así que puedes elegir proyectos de varias búsquedas y actuar sobre todos a la vez. Pulsa Cancelar para dejar de seleccionar.

Tres proyectos seleccionados, con los botones Borrar, Mover y Unir en la barra inferior

Unir proyectos#

Al unir se crea un proyecto nuevo a partir de varios: selecciona al menos dos proyectos, pulsa Unir, escribe el Título del proyecto del proyecto nuevo y pulsa Crear.

El proyecto nuevo, en la carpeta en la que estás, recibe una copia de cada polígono, polilínea y señal de los proyectos que elegiste. Sus grupos, capas del mapa y comentarios no se copian, y los proyectos originales se quedan como estaban.

Exportar todos tus proyectos#

Exportar proyectos, en el menú de la parte superior de la página, descarga todos los proyectos como archivos .mmp, juntos en un archivo ZIP. Con muchos proyectos puede tardar un rato. Para exportar un proyecto en otros formatos, ábrelo y consulta exportar.

Borrar un proyecto#

Elige Eliminar en el menú de tu proyecto. El proyecto va a la papelera, y un mensaje te ofrece  Deshacer durante unos segundos.

Para recuperarlo más tarde:

  1. Abre el menú de la parte superior de la página y elige Papelera.
  2. Pulsa Restaurar en el proyecto, o elígelo en el menú del proyecto.

La papelera muestra los proyectos que borraste de todas las carpetas. En ella, los proyectos aparecen en gris y marcados con Papelera, y cada uno indica cuándo se borró. Siguen ahí hasta que los restauras o los borras para siempre con  Eliminar definitivamente. Un proyecto de la papelera se sigue abriendo, en solo lectura, hasta que lo restauras. Para restaurar o borrar varios a la vez, elige Seleccionar proyectos en el menú y márcalos: la barra inferior ofrece las dos opciones.

La papelera: proyectos en gris con Restaurar en cada tarjeta, y el menú de un proyecto abierto con Restaurar y Eliminar definitivamente

Solo el propietario de un proyecto puede restaurarlo o eliminarlo definitivamente. Un proyecto que borró otra persona solo ofrece Eliminar, que lo quita de tu lista.

Borrar una carpeta#

Elige Eliminar en el menú de tu carpeta. El mensaje dice cuántos de tus proyectos hay en ella y en sus subcarpetas; pulsa Borrar para confirmar. Se borran la carpeta y las subcarpetas que creaste en ella, y tus proyectos que contienen van a la papelera. Si los restauras, vuelven al nivel superior de tus proyectos. Los proyectos que crearon otras personas se quedan como están.

Una carpeta que otra persona compartió contigo también ofrece Eliminar: solo la quita de tu lista.

Transferir proyectos a otro miembro#

En una organización Enterprise, el propietario y los administradores pueden pasar los proyectos y las carpetas de un miembro a otra persona, por ejemplo cuando el miembro se va, con Transferir proyectos en la página Usuarios. Consulta transferir los proyectos de un miembro.

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