Ekipler ve bölgeler
Üyeleri ekiplerde gruplayın, bir ekibe tek adımda projelere erişim verin, her ekibin kapsadığı alanı çizin ve çakışan çalışma alanlarını fark edin.
Ekip, üyelerden oluşan bir gruptur: bir saha ekibi, bir departman, bir bölge. Bir projeyi bir ekibe atadığınızda ekipteki herkes erişim kazanır. Bir ekibe haritada dikdörtgen bir bölge verirseniz, o bölgenin içindeki yeni projeler otomatik olarak o ekibe atanır. Projeler sayfası da her ekibin hangi alanı kapsadığını gösterir ve iki proje aynı sahayı kapsadığında sizi uyarır.
Ekipleri kuruluşun sahibi ve Yöneticileri, Enterprise > Ekipler bölümünden yönetir.
Ekip oluşturun#
- Ekipler sayfasında Yeni ekip altına bir ad yazın.
- İsteğe bağlı olarak ekibin ne yaptığını ya da neyi kapsadığını anlatan bir Açıklama ekleyin. Ekibin adının altında gösterilir.
- Renklerden birini seçin. Ekibin etiketleri her yerde bu rengi kullanır.
- Ekip oluştur düğmesine basın.
İki ekip aynı ada sahip olamaz. Listedeki her ekip kaç üyesi olduğunu gösterir ve bir bölgesi varsa rozeti taşır. Satırındaki düğmelerle şunları yapabilirsiniz:
- Bölge bölgesini ayarlamak (; bkz. aşağıda);
- Üyeleri yönet;
- Ekibi yeniden adlandır ya da açıklamasını veya rengini değiştirip Kaydet düğmesine basmak;
- Ekibi sil. Üyeler kuruluşta kalır ve ekibe atanmış projeler, zaten erişimi olan kişileri korur.
Ekibe üye ekleyin#
Ekipler sayfasında bir ekipte Üyeleri yönet düğmesine basın ve ona ait üyeleri işaretleyin. Bir üye birkaç ekipte olabilir.
Birkaç kişiyi birden eklemek için Kullanıcılar sayfasına gidin, satırlarını işaretleyin ve Ekibe ekle düğmesine basın.
Bir ekibe katılmak, üyeye ekibe zaten atanmış projelere erişim verir. Ekipten ayrılmak bu erişimi yeniden alır; projenin oluşturanı ve erişimi başka bir ekip üzerinden hâlâ sürenler hariç.
Bir projeyi bir ekibe atayın#
- Projeler sayfasında bir projenin menüsünü açın.
- Ekipler seçeneğini seçin.
- Ekibi seçin. projenin atandığı ekipleri işaretler; kaldırmak için bunlardan birini yeniden seçin.
Ekipteki herkes projeye eklenir ve ekibin etiketi projenin kartında görünür. Tek bir ekibin işini göstermek için Projeler araç çubuğundaki Ekibe göre filtrele düğmesine basın ve ekibi seçin.
Ekipler öğesi ve ekip filtresi, kuruluşta en az bir ekip olduğunda kuruluşun sahibi, Yöneticileri ve Müdürleri için vardır. Sahibinkiler dahil kuruluşun herhangi bir projesini atayabilirler.
Bir ekibin bölgesini çizin#
- Ekipler sayfasında ekibin satırındaki düğmesine basın.
- Ekibin renginde bir dikdörtgenin bulunduğu bir harita açılır. Mevcut projeler beyaz noktalar olarak gösterilir; böylece onu gerçek işlerin çevresine yerleştirebilirsiniz. Başka bir yerden başlamak için Yer ara alanına bir kasaba veya bölge yazın, Enter'a basın ve bir sonuç seçin: dikdörtgen oraya taşınır.
- Taşımak için dikdörtgeni sürükleyin, yeniden boyutlandırmak için tutamaçlarını çekin.
- Kaydet düğmesine basın.
Bölgeyi kaldırmak için yeniden açın ve Bölgeyi temizle düğmesine, ardından Kaydet düğmesine basın. Temizledikten sonra Bölge çiz haritaya yeni bir dikdörtgen koyar.
Yeni işler nasıl atanır#
Sahip, bir Yönetici veya bir Müdür Projeler sayfasından bir proje oluşturduğunda uygulama, Projeler sayfasının Harita görünümü görünümünün bu tarayıcıda en son gösterdiği alanın merkezine bakar. Bu nokta bir ekibin bölgesinin içindeyse yeni proje o ekibe atanır ve bir mesaj bunu söyler. Bölgelerin çakıştığı yerde, daha özel alan olarak en küçüğü kazanır.
Bu yüzden yeni bir iş için proje oluşturmadan önce Harita Görünümünü işin bulunduğu yerin üzerine getirin.
Her ekibin hangi alanı kapsadığını görün#
Projeler sayfasında Harita görünümü görünümüne geçin. Her bölge ekibinin renginde çizilir ve Kapsam paneli ekipleri listeler; hiçbir bölgenin içinde kalmayan, yani hiçbir ekibin kapsamadığı projeleri sayar. Bölgeleri gizlemek ya da göstermek için paneldeki düğmesine basın.
Çakışan çalışma alanları#
Projeler sayfasının Izgara görünümünde, başka bir projeyle aynı alanı kapsayan bir proje, çakışan proje sayısını ve en büyük çakışmayı gösteren bir rozeti taşır; örneğin "2 · 85%". Çakışan çalışma alanları penceresini açmak için ona tıklayın: çakışan her proje sahibi, oluşturulma tarihi, alanın ne kadarının çakıştığı ve açmak için bir düğmesiyle listelenir.
Bir meslektaşınızın zaten ölçtüğü ya da teklif verdiği bir sahayı yakalamak için kullanın. Tüm kuruluşta karşılaştırmak için Tüm kuruluş projeleri düğmesine geçin.
İki proje, küçük olanın en az %30'u kaplandığında ve boyutları birbirine yakın olduğunda çakışıyor sayılır. Karşılaştırma, her projenin şekillerini çevreleyen dikdörtgeni kullanır; bu yüzden kesin bir ölçümden çok erken bir uyarıdır.
Hâlâ yardıma mı ihtiyacınız var?
Destek ekibimize yazın ve ne yapmaya çalıştığınızı anlatın. Ekran görüntüleri yardımcı olur.