Udostępnianie folderu

Udostępnienie folderu udostępnia wszystko, co w nim jest. Dodane osoby stają się członkami folderu, jego podfolderów i każdego projektu w nich, więc mogą to wszystko oglądać i edytować. Projekty dodane do folderu później są im również udostępniane.

Udostępnianie folderu#

1. Na stronie Projekty otwórz menu more_vert folderu i wybierz share Udostępnij.
2. W sekcji Członkowie wpisz adres e-mail w Zaproś przez e-mail i naciśnij Enter, spację lub Tab. Dodaj tyle, ile potrzebujesz.
3. Naciśnij person_addUdostępnij, a potem Gotowe.

Tylko właściciel folderu może go udostępniać; w organizacji także właściciel organizacji, administratorzy i menedżerowie, w folderach członków. Dodane osoby dostają e-mail i powiadomienie, a folder pojawia się na ich stronie Projekty z ikoną folder_shared. Lista członków pokazuje wszystkich, którym folder jest udostępniony, i oznacza jego Właściciel.

Foldery są udostępniane tylko osobom. W przeciwieństwie do projektu folder nie ma linku ani poziomu dostępu.

Co mogą robić członkowie#

Członkowie folderu są członkami każdego projektu w nim, z takimi samymi prawami, jakbyś udostępniał projekty jeden po drugim: mogą je otwierać, oglądać i edytować oraz widzieć nawzajem swoje zmiany w chwili ich dokonywania. Zobacz udostępnianie projektu.

Same projekty zachowują własny poziom dostępu i link: udostępnienie folderu nie czyni żadnego projektu publicznym.

Udostępniony folder pokazuje się na listach jego członków tylko wtedy, gdy Twój plan działa (w przypadku folderów organizacji, plan organizacji). Gdy się kończy, folder i jego projekty przestają się dla nich otwierać do czasu odnowienia: zobacz gdy kończy się plan właściciela. Gdy członek organizacji odchodzi lub jest usuwany, jego foldery i projekty pozostają przy organizacji: zobacz usuwanie kogoś z organizacji.

Późniejsze dodawanie projektów#

To, co trafia do udostępnionego folderu, jest udostępniane jego członkom:

• Projekt utworzony w folderze, przez Ciebie lub jednego z jego członków, zaczyna jako udostępniony wszystkim w folderze.
• Podfolder utworzony w nim ma tych samych członków.
• Projekt lub folder, który do niego przeniesiesz, jest udostępniany członkom folderu. Przeniesienie go z jednego udostępnionego folderu do drugiego zamienia członków starego folderu na członków nowego.

Usuwanie kogoś z folderu#

W ustawieniach udostępniania folderu naciśnij remove_circle_outline obok osoby i potwierdź. Zostaje zdjęta z folderu, jego podfolderów i każdego projektu w nich, i dostaje e-mail, chyba że wyłączyła takie e-maile.

Aby dać komuś pojedynczy projekt zamiast całego folderu, udostępnij tylko ten projekt: zobacz udostępnianie projektu.