Anggota dan peran · Bantuan Measure Map Online

Undang orang ke organisasi Anda, beri masing-masing sebuah peran, lalu ubah, tangguhkan, lepaskan tautan, atau hapus anggota dari halaman Pengguna.

Halaman Pengguna mencantumkan semua orang di organisasi Anda, beserta status, peran, dan timnya. Dari halaman ini Anda mengundang orang baru, mengubah apa yang boleh mereka lakukan, dan mengeluarkan mereka saat mereka pergi. Halaman ini terbuka untuk pemilik organisasi dan para Admin-nya.

Buka dari menu dasbor: Enterprise > Pengguna.

Halaman Pengguna#

Setiap baris menampilkan nama dan email anggota, apakah mereka sedang online atau kapan terakhir terlihat, serta:

Status: Aktif, Menunggu (sudah diundang tetapi belum pernah masuk), Tidak Terverifikasi (belum mengonfirmasi email-nya), Ditangguhkan, atau Terhapus (dicantumkan di akhir).
Peran dan Tim.
Dibuat dan Terakhir aktif.

Di atas tabel, penghitung menampilkan kursi yang terpakai, berapa anggota yang menjadi Admin, berapa undangan yang masih menunggu, dan berapa anggota yang tidak aktif: mereka belum masuk lebih lama dari yang diizinkan kebijakan Anda (60 hari kecuali Anda mengubahnya). Gunakan menu tim dan Cari pengguna… untuk mempersempit daftar, dan Lembar kerja (CSV) untuk mengunduhnya sebagai spreadsheet.

Klik sebuah baris untuk mengedit anggota tersebut. Semua tindakan lainnya ada di menu baris tersebut. Seorang Admin hanya mendapatkannya untuk anggota yang perannya di bawah Admin; di barisnya sendiri, Edit profil Anda membuka profil-nya.

Peran#

Setiap anggota memiliki satu peran. Pemilik bukanlah sebuah peran: pemilik selalu dapat melakukan segalanya, dan perannya tidak dapat diubah ("Ini pemilik organisasi. Perannya tidak dapat diubah.").

Admin: Dapat mengelola pengguna, peran, dan semua proyek dalam organisasi.
Manajer: Melihat dan mengelola semua proyek organisasi, tetapi tidak dapat mengelola pengguna.
Anggota: Dapat mengerjakan proyek miliknya dan yang dibagikan kepadanya.
Peninjau: Hanya baca. Dapat membuka dan mengekspor proyek, tetapi tidak menggambar atau mengedit.

Anggota baru mendapat peran Anggota kecuali kebijakan Anda menetapkan peran default lain.

	Admin	Manajer	Anggota	Peninjau
Membuka area Enterprise, mengundang dan mengeluarkan anggota, mengubah peran	Ya	Tidak	Tidak	Tidak
Mengubah profil, kebijakan, dan single sign-on organisasi	Ya	Tidak	Tidak	Tidak
Melihat setiap proyek di organisasi dan menetapkan proyek ke tim	Ya	Ya	Tidak	Tidak
Membuat, menggambar di, mengedit, dan menghapus proyek	Ya	Ya	Ya	Tidak
Membuka dan mengekspor proyek yang dibagikan kepada mereka	Ya	Ya	Ya	Ya
Menambah dan mengubah produk organisasi	Ya	Ya	Tidak	Tidak

Tidak ada yang dapat mengubah perannya sendiri atau peran pemilik. Hanya pemilik yang dapat menjadikan seseorang Admin, atau mengubah, menangguhkan, atau mengeluarkan seorang Admin, baik dari semua perangkat maupun dari organisasi: seorang Admin mengelola anggota yang perannya di bawah perannya sendiri.

Undang seseorang#

Hanya ada satu cara untuk mengajak siapa pun bergabung: undang mereka lewat email. Anda tidak perlu tahu apakah mereka sudah menggunakan Measure Map Online.

Di halaman Pengguna, tekan Undang.
Masukkan Nama lengkap dan Email mereka.
Tekan Kirim undangan.

Apa yang terjadi selanjutnya bergantung pada orangnya:

Belum punya akun: akunnya dibuat, langsung menjadi bagian dari organisasi Anda, dan mereka menerima email berisi tautan untuk menetapkan kata sandi sendiri. Mereka ditampilkan sebagai Menunggu sampai mereka masuk, dan mereka memakai satu kursi sejak awal.
Sudah punya akun: mereka menerima permintaan bergabung, lewat email dan di notifikasi mereka. Saat mereka menerimanya, langganan mereka sendiri dibatalkan, proyek mereka tetap di akun mereka, dan mereka memakai satu kursi. Jika mereka menolak, Anda diberi tahu.
Alamat di domain single sign-on Anda: tidak ada akun yang dibuat. Mereka menerima email berisi tautan masuk Anda, dan akunnya disiapkan, di organisasi Anda, saat mereka pertama kali masuk dengan akun kerja mereka.

Pesan di bagian bawah layar mengonfirmasi mana dari kemungkinan ini yang terjadi, dan memberi tahu jika email-nya tidak dapat dikirim. Untuk mengirimkan undangan lagi, pilih Kirim ulang undangan di menu baris anggota tersebut.

Orang yang sudah punya akun tidak muncul di tabel sampai mereka menerima permintaan. Selama ada di antara mereka yang belum menjawab, Menunggu bergabung muncul di atas tabel. Daftar ini menampilkan mereka beserta tanggal setiap permintaan dikirim, dan memungkinkan Anda mengirim permintaan lagi (, paling sering sekali setiap 10 menit) atau menariknya kembali ().

Undangan ditolak jika:

domain email-nya tidak termasuk domain yang diizinkan organisasi Anda;
orang tersebut sudah ada di organisasi Anda, atau itu email Anda sendiri;
alamat tersebut milik akun yang email-nya tidak pernah diverifikasi;
tidak ada kursi kosong dan kursi tidak ditambahkan secara otomatis (lihat kursi).

Mengundang seseorang yang permintaannya masih menunggu tidak mengirim apa pun yang baru: kirim lagi permintaannya dari Menunggu bergabung.

Seseorang yang menjalankan organisasi dengan anggotanya sendiri tidak dapat menerima permintaan bergabung sampai anggota-anggota tersebut dikeluarkan.

Ubah peran anggota#

Satu anggota: di menu barisnya, pilih Ubah peran dan pilih peran baru, lalu konfirmasi.
Di detail anggota: klik barisnya, pilih peran, lalu tekan Simpan.
Beberapa anggota: centang barisnya, tekan Ubah peran di atas tabel, lalu pilih perannya.

Anggota tersebut diberi tahu lewat email dan di aplikasi. Peran baru berlaku saat pengguna masuk kembali atau menyegarkan aplikasi.

Edit pengguna dengan keempat peran dan deskripsinya

Edit detail anggota#

Klik baris anggota (atau pilih Sunting di menu baris) untuk membuka Edit pengguna. Jendela ini menampilkan email-nya, kapan mereka bergabung, dan kapan terakhir aktif, serta memungkinkan Anda mengubah nama, perusahaan, alamat, kode pos, negara, nomor telepon, dan perannya. Tekan Simpan.

Bantu anggota yang terkunci atau akan keluar#

Di menu baris:

Ubah kata sandi: ketik kata sandi baru (minimal 8 karakter) di panel samping lalu konfirmasi. Anggota tersebut menerima email yang memberitahukan bahwa kata sandinya telah diubah, dan dikeluarkan dari semua perangkat. Ini ditolak untuk seseorang yang bergabung dengan akunnya sendiri atau masuk melalui single sign-on: mereka mengelola kata sandinya sendiri.
Keluar dari semua perangkat: mengeluarkan mereka dari semua perangkat sekaligus, untuk ponsel yang hilang atau kepergian mendadak. Mereka diberi tahu lewat email.
Tangguhkan anggota: mereka dikeluarkan dari semua perangkat dan tidak dapat masuk sampai Anda memilih Aktifkan kembali anggota. Mereka tetap memegang kursi dan proyeknya. Gunakan untuk seseorang yang sedang cuti atau sedang ditinjau.

Pindahkan proyek anggota#

Sebelum seseorang keluar, pindahkan pekerjaannya ke rekan kerja:

Di menu baris anggota tersebut, pilih Transfer proyek.
Di Dari, pilih anggotanya. Jendela ini menampilkan berapa proyek yang mereka miliki.
Di Ke, pilih siapa yang menerimanya: anggota lain atau Anda.
Tekan Transfer proyek.

Setiap proyek dan folder yang dibuat oleh orang pertama menjadi milik orang kedua, dan muncul di halaman Proyek miliknya. Keduanya menerima email tentang hal ini. Gunakan Lihat proyek di menu baris untuk melihat proyek seorang anggota terlebih dahulu.

Jendela Transfer Proyek dengan satu anggota di setiap sisi

Keluarkan seseorang dari organisasi#

Ada dua cara, keduanya di menu baris (atau di atas tabel, untuk baris yang sudah Anda centang):

Lepaskan tautan pengguna: orang tersebut keluar dari organisasi tetapi tetap memiliki akun dan proyeknya. Kursinya dibebaskan dan mereka diberi tahu. Akunnya tidak lagi memiliki paket Enterprise, sehingga mereka memerlukan paket sendiri untuk terus bekerja.
Hapus pengguna: akunnya dihapus dan orang tersebut tidak dapat masuk lagi. Proyeknya ikut terhapus bersama akunnya setelah 14 hari. Jika mereka memiliki proyek, konfirmasinya menawarkan Transfer proyek terlebih dahulu. Kebijakan Anda dapat mewajibkan pemindahan tersebut sebelum seorang anggota dapat dihapus, juga saat Anda menghapus beberapa anggota sekaligus.